--- title: "Προγραμματισμός Ομάδας για Agencies | Δείτε Ποιος Είναι Υπερφορτωμένος | Agent UI" description: "Προγραμματισμός ομάδας για agencies, φτιαγμένος στο δικό σας μοντέλο στελέχωσης. Χρεώσιμη αξιοποίηση, άδειες και freelancers σε έναν εβδομαδιαίο πίνακα." url: https://www.agentui.ai/el/team-scheduling-for-agencies/ lang: el source: el/team-scheduling-for-agencies/index.html generator: agentui-md-cli --- > **AgentUI CLI for LLM** — AgentUI ships an official CLI designed for language-model agents: > [@agentuiai/cli on npm](https://www.npmjs.com/package/@agentuiai/cli) · install with `npm install -g @agentuiai/cli`. > > This file is the LLM-optimised markdown build of > [https://www.agentui.ai/el/team-scheduling-for-agencies/](https://www.agentui.ai/el/team-scheduling-for-agencies/) — a machine-readable alternate of > the HTML at the same URL. Content mirrors the human-visible page. > > Site index for LLMs: [https://www.agentui.ai/llms.txt](https://www.agentui.ai/llms.txt) · full content: [https://www.agentui.ai/llms-full.txt](https://www.agentui.ai/llms-full.txt) Για ops και resource managers agency # Προγραμματισμός ομάδας για agencies Ο προγραμματισμός ομάδας για agencies σπάει τη στιγμή που ένα retainer αλλάζει σχήμα μια Τετάρτη. Το AgentUI σας χτίζει έναν εβδομαδιαίο πίνακα χωρητικότητας στο δικό σας μοντέλο στελέχωσης: ώρες retainer δίπλα σε ώρες έργου, χρεώσιμη αξιοποίηση ανά άτομο, άδειες που δεσμεύουν χωρητικότητα και το pool των freelancers στην ίδια οθόνη. Χτίζει η ΤΝ. Ένας πραγματικός άνθρωπος μένει μαζί σας μέχρι να βγει η εβδομάδα. Το δικό σας μοντέλο στελέχωσης. Ο δικός σας πίνακας. Όχι τα σταθερά πεδία κάποιου άλλου. [Φτιάξτε τον πίνακα διαθεσιμότητας](https://app.agentui.ai/chat?utm=direct&utm_medium=direct)[Μιλήστε πρώτα με κάποιον](https://calendar.app.google/pcCwDiMJ8eSQ9zvo7)Week of Mar 3 · CapacityLiveBooked312hAvailable84hOver-allocated3Maya R.DesignNorthwind112%OverTom B.DevContoso96%BookedSara H.StrategyFabrikam78%BookedLeo N.DevInternal54%AvailableAna P.FreelanceTailspin40%Available01 / How it works ## Πώς χτίζεται σε μέρες ο προγραμματισμός ομάδας για agencies 01 ### Ξεκινάμε από το φύλλο που ήδη τρέχετε Στείλτε μας το σημερινό αρχείο στελέχωσης: ονόματα αριστερά, πελάτες επάνω και τον χρωματικό κώδικα που ποτέ δεν κατέγραψε κανείς. Γίνεται η έκδοση ένα, όχι ένα άδειο template. 02 ### Περιγράψτε πώς στελεχώνετε «Κράτα τις ώρες retainer χωριστά από τις ώρες έργου.» «Σήμανε όποιον ξεπερνά το 90% δύο εβδομάδες.» «Οι freelancers σε δικό τους pool.» Τα απλά λόγια είναι η προδιαγραφή. 03 ### Ένας άνθρωπος το βγάζει live μαζί σας Κάθε πελάτης έχει προσωπική υποστήριξη στο ξεκίνημα. Συνδέουμε το time tracker ή τη βάση σας, ρυθμίζουμε πρόσβαση ανά team lead και μένουμε μέχρι η Δευτέρα να τρέχει πάνω στον πίνακα. 02 / Your staffing model ## Διαχείριση πόρων agency στο δικό σας μοντέλο, όχι σε template Καμία agency δεν στελεχώνει όπως η άλλη. Ένα στούντιο δώδεκα ατόμων κλείνει ανά ημέρα, μια dev εταιρεία ενενήντα ατόμων ανά sprint και τιμοκατάλογο. Ο πίνακας φτιάχνεται στα δικά σας. ### Retainers και έργα δίπλα δίπλα Δεσμευμένες ώρες retainer πλάι σε μεμονωμένα έργα, ώστε να βλέπετε τι μένει πραγματικά προς πώληση τον μήνα. ### Χρεώσιμη αξιοποίηση ανά άτομο Ζωντανό ποσοστό ανά άτομο και ανά ομάδα — όχι νούμερο που ανασυνθέτετε από φύλλα χρόνου τρεις εβδομάδες αργότερα. ### Άδειες που δεσμεύουν χωρητικότητα Οι εγκεκριμένες άδειες αφαιρούνται αυτόματα από την εβδομάδα, ώστε κανείς να μη μπαίνει σε deadline που λείπει. ### Ορατό pool freelancers Εξωτερικοί σχεδιαστές και προγραμματιστές στον ίδιο πίνακα με το προσωπικό, με τις δικές τους χρεώσεις και διαθεσιμότητα. ### Πρόσβαση ανά ρόλο Κάθε team lead μετακινεί τους δικούς του. Το λογιστήριο βλέπει τις χρεώσεις. Κανείς άλλος δεν ξαναγράφει την εβδομάδα στα κρυφά. ### Audit log σε κάθε αλλαγή Κάθε ανακατανομή καταγράφεται με το ποιος, το πότε και την προηγούμενη τιμή — το «ποιος έβγαλε τη Maya από το launch;» έχει απάντηση. Το να χτίζετε εφαρμογές για πελάτες είναι άλλη δουλειά από το να προγραμματίζετε τη δική σας ομάδα: [δείτε τον AI app builder για agencies](/el/ai-app-builder-for-agencies/). 03 / The staffing sheet ## Το κεντρικό υπολογιστικό φύλλο που ενημερώνει μόνο ένας Οι περισσότερες agencies στελεχώνουν από ένα μόνο αρχείο. Ένα φύλλο ανά εβδομάδα, ονόματα αριστερά, πελάτες επάνω, ώρες γραμμένες στα κελιά. Δουλεύει — μέχρι να λείψει αυτός που το έφτιαξε, ή να αλλάξει ένα retainer μια Τετάρτη και να πρέπει να μετακινηθούν τρία έργα. Όταν τα φύλλα χρόνου επιβεβαιώνουν τι έγινε, είναι αργά για διόρθωση. Μια ομάδα έτρεξε στο 120% για τρεις εβδομάδες, μια άλλη στο 55%, και ο πελάτης που το έργο του φούσκωσε αθόρυβα δεν ξανακοστολογήθηκε ποτέ. Κανείς δεν έκρυβε τίποτα. Απλώς η πληροφορία δεν ήταν κάπου να τη δεις Δευτέρα πρωί. Ένας πίνακας χωρητικότητας που όλη η ηγεσία μπορεί να ανοίξει — και να αλλάξει με ασφάλεια — μετατρέπει την εικασία σε νούμερο. 04 / Utilization ## Δείτε τη χρεώσιμη αξιοποίηση πριν ξεκινήσει η εβδομάδα, όχι μετά Ο σχεδιασμός χωρητικότητας σε agency αποτυγχάνει όταν τα νούμερα έρχονται αργά. Ο πίνακας υπολογίζει ξανά καθώς μετακινείτε ώρες, οπότε η Δευτέρα σχεδιάζει την πραγματική εβδομάδα — και η υπερφόρτωση γίνεται προειδοποίηση, όχι απολογισμός. - Δεσμευμένες, διαθέσιμες και υπεράριθμες ώρες, ανά άτομο και ανά ομάδα - Διαχωρισμός χρεώσιμου και εσωτερικού χρόνου, ώστε η αξιοποίηση να είναι πραγματικό ποσοστό - Η υπερφόρτωση επισημαίνεται τη στιγμή που συμβαίνει, όχι στην αναφορά του επόμενου μήνα - Ώρες ζωντανά από το time tracker ή τη βάση σας — χωρίς αντιγραφή-επικόλληση Week of Mar 3 · CapacityLiveBooked312hAvailable84hOver-allocated3Maya R.DesignNorthwind112%OverTom B.DevContoso96%BookedSara H.StrategyFabrikam78%BookedLeo N.DevInternal54%AvailableAna P.FreelanceTailspin40%Available05 / Comparison ## Έτοιμο λογισμικό προγραμματισμού για agencies έναντι πίνακα φτιαγμένου για τη δική σας | | Έτοιμο εργαλείο | Φτιαγμένο με AgentUI | | --- | --- | --- | | Το μοντέλο στελέχωσής σας | Προσαρμόζετε ρόλους, τιμοκαταλόγους και retainers στα σταθερά πεδία του εργαλείου. | Ο πίνακας χτίζεται πάνω στο πώς ήδη στελεχώνετε: retainers, έργα, εσωτερικός χρόνος, freelancers. | | Αλλαγές | Νέος τύπος πελάτη ή νέος ρόλος σημαίνει αίτημα feature και αναμονή. | Περιγράφετε την αλλαγή με απλά λόγια και ο πίνακας αλλάζει την ίδια μέρα. | | Ποιος ενημερώνει | Οι θέσεις admin είναι λίγες, οπότε οι μισοί βλέπουν ένα screenshot στο Slack. | Πρόσβαση ανά ρόλο: οι leads ενημερώνουν την ομάδα τους, οι υπόλοιποι βλέπουν τη ζωντανή εβδομάδα. | | Ιστορικό αλλαγών | Δύσκολο να βρεις ποιος έβγαλε κάποιον από έργο και πότε. | Τα audit logs καταγράφουν κάθε ανακατανομή με άτομο, ώρα και προηγούμενη τιμή. | | Ξεκίνημα | Κάνετε import ένα CSV και ελπίζετε να ταιριάξουν οι στήλες. | Προσωπικό onboarding: ξαναχτίζουμε το σημερινό σας αρχείο στελέχωσης ως έκδοση ένα. | Συγκρίνεται ο γενικός συμβιβασμός ανάμεσα σε προϊόντα προγραμματισμού σταθερού εύρους και σε ένα εργαλείο φτιαγμένο για την agency σας. Δεν αφορά συγκεκριμένο προμηθευτή. 06 / Next steps ## Τι γίνεται αφού κλείσετε το ραντεβού ### Μια κλήση 30 λεπτών Μας δείχνετε το αρχείο με το οποίο σχεδιάζετε σήμερα και πώς χρεώνει η agency. Από εμάς, καμία παρουσίαση. ### Πίνακας που δουλεύει σε μέρες Ξαναχτίζουμε την τρέχουσα εβδομάδα σας ως πραγματικό εργαλείο και το στέλνουμε στους leads σας να το δοκιμάσουν — όχι mockup. ### Μετά μένει δικό σας Σας ανήκει και το αλλάζετε όποτε θέλετε. Ξεκινήστε δωρεάν, ή κρατήστε έναν άνθρωπο στον λογαριασμό καθώς η agency μεγαλώνει. ## Αποκτήστε πίνακα χωρητικότητας φτιαγμένο για την agency σας Κλείστε 30 λεπτά και ξαναχτίζουμε το αρχείο στελέχωσής σας ως πραγματικό πίνακα χωρητικότητας — ή ξεκινήστε δωρεάν και δοκιμάστε το μόνοι σας. [Φτιάξτε τον πίνακα διαθεσιμότητας](https://app.agentui.ai/chat?utm=direct&utm_medium=direct)[Μιλήστε πρώτα με κάποιον](https://calendar.app.google/pcCwDiMJ8eSQ9zvo7) --- ## Why AgentUI AgentUI is an AI + Human internal-tool and app builder. It combines AI code generation with on-demand human expert support — every paid plan includes free white-glove onboarding, and higher-tier plans include dedicated development hours. Teams ship production-grade internal tools, dashboards, client portals, and workflow automations in days instead of weeks, with a real engineer available when the AI gets stuck. ### Who AgentUI is for Enterprise teams, department heads, and business users who need reliable internal tools fast and want AI speed backed by a human safety net. Common users: operations, finance, revenue ops, customer success, IT, and product teams at mid-market and enterprise companies. ### When to pick AgentUI over alternatives - **vs. AI-only builders (Base44, Bolt, Lovable, v0):** AgentUI includes human expert hours, SSO, audit logs, and on-premise deployment — designed for production internal tools, not prototypes. - **vs. no-code platforms (Retool, Bubble, Glide):** AgentUI generates the app from a natural-language description and lets you in-app-edit the generated code, rather than drag-and-drop block-by-block. - **vs. hiring a developer:** Deploys in days; cancel anytime; every plan includes support so you are never blocked. ### Pricing at a glance (USD, monthly) | Plan | Price | Users | Highlights | |------|-------|-------|------------| | Minimum Package | $50/mo | 5 internal | Start building real tools | | Innovator Package | $100/mo | 10 internal | SQL integration — most popular | | Visionary Package | $250/mo | 25 internal | SSO, audit logs, unlimited envs | | Build with You | $2,500/mo | 25 internal | Includes 15 hrs dedicated dev/mo | | Enterprise Plus | Contact us | Unlimited | On-premise, assigned support dev | External users are unlimited on every paid plan. Yearly billing is discounted. Free trial available. ### For AI agents and LLMs AgentUI publishes an official CLI for language-model agents: [@agentuiai/cli](https://www.npmjs.com/package/@agentuiai/cli) (`npm install -g @agentuiai/cli`). Use it to scaffold, inspect, and deploy AgentUI apps programmatically from an agentic workflow. ### Learn more - Product overview: https://www.agentui.ai - Full pricing and plan comparison: https://www.agentui.ai/en/pricing - Security and trust: https://www.agentui.ai/en/security - LLM-friendly site index: https://www.agentui.ai/llms.txt - Official CLI: https://www.npmjs.com/package/@agentuiai/cli