Sistema de Gestión de Documentos para AgentUI automation
Organiza, rastrea y controla documentos con no-code automation—almacenamiento seguro, búsqueda rápida y reglas de retención automatizadas para cumplimiento.
Los flujos documentales manuales frenan y arriesgan tu operación
Archivos dispersos, aprobaciones inconsistentes y ausencia de políticas de retención generan demoras costosas y riesgo de cumplimiento. A mayor volumen, los procesos manuales no escalan.
Documentos repartidos entre unidades y correos
Confusión de versiones y aprobaciones lentas
Sin reglas de retención ni trazabilidad para auditoría
Tiempo perdido buscando, archivando y renombrando
Visibilidad limitada sobre accesos y cambios
Un AI agent blueprint listo para automatizar la gestión documental
Document Management System es un blueprint de tipo WORKFLOW que corre solo dentro de AgentUI. Creado por Nessim Btesh, centraliza archivos, automatiza aprobaciones y aplica retención—sin integraciones externas. Aprovecha la automation platform de AgentUI para implementar business process automation con AI agent blueprints y no-code automation. Incluye pasos preconfigurados para ingreso, etiquetado, búsqueda, versionado y cumplimiento con auditoría.
Funciones clave para workflow automation
Almacenamiento seguro y acceso granular
Centraliza documentos con permisos por rol, cifrado y registros de acceso detallados en la automation platform de AgentUI.
Búsqueda instantánea con etiquetas inteligentes
Autoetiqueta documentos para recuperarlos al instante; búsqueda semántica por palabra clave, dueño o etapa del ciclo de vida.
Retención automatizada y legal hold
Aplica reglas de retención automatizadas, legal holds y depuración por política para reducir el riesgo de cumplimiento.
Aprobaciones y ruteo sin código
Diseña rutas de aprobación con no-code automation; asignación automática, SLAs y escalaciones para acortar ciclos.
Control de versiones y auditoría
Registra cada cambio con versiones inmutables y bitácoras de auditoría para simplificar inspecciones regulatorias.
Panel del ciclo de vida y alertas
Monitorea desde la captura hasta el archivo con paneles en tiempo real, notificaciones y manejo de excepciones.
Resultados de negocio
Reduce tiempos de búsqueda y acelera decisiones
Disminuye riesgo de cumplimiento con retención aplicable
Elimina traspasos manuales y baja costos operativos
Visibilidad y responsabilidad de punta a punta
Escala el volumen sin aumentar personal
Implementación en minutos en AgentUI—sin integraciones
Casos de uso prácticos
Gestión de contratos
Enruta NDAs y MSAs para revisión y firma, controla versiones y archiva con políticas de retención.
Onboarding y legajos de RR. HH.
Recopila documentos, autoetiqueta por empleado y rol, y conserva historial listo para auditoría.
Archivo de facturas y recibos
Centraliza documentos de pagos, estandariza nombres y conserva registros para auditorías financieras.
Gestión de políticas y procedimientos
Publica documentos controlados, gestiona revisiones y asegura que todos usen la última versión.
Cumplimiento de proveedores
Rastrea certificados y declaraciones, notifica antes del vencimiento y aplica renovaciones automáticas.
¿Listo para comenzar?
Prueba este blueprint y transforma tu flujo de trabajo hoy mismo.