Porównanie ofert z sumami, które naprawdę da się porównać
Porównanie ofert nie wychodzi z powodu, który nie ma nic wspólnego z ceną: karton po 12 sztuk i pojedyncza sztuka to nie ta sama pozycja, a transport jest wliczony w jedną ofertę, a w drugą nie. Wrzuć oferty w takiej formie, w jakiej przyszły — PDF, Excel albo tabela wklejona w mail — i dostań jedną tabelę z realnym kosztem całkowitym każdego dostawcy, już znormalizowanym.
Darmowy okres próbny. Działa na twoich ofertach, nie na pliku demo.
| Supplier | As quoted | Normalized | Total |
|---|---|---|---|
| Norvex Supply | $4.10 / unit | $49.20 / box of 12freight not included | $5,412 |
| Balder Industrial | $47.50 / box | $47.50 / box of 12freight included | $5,225 |
| Kessel Parts | €44.00 / box | $47.90 / box of 12freight included | $5,269 |
Znormalizowane sumy, nie ceny katalogowe.
Dlaczego najtańsza oferta zwykle nie jest najtańsza
Pozycja, która wygląda najtaniej, bywa wyceniona za sztukę, podczas gdy sąsiednia idzie za karton, albo jest w innej walucie, albo pomija transport, który druga wliczyła. Każda pozycja jest najpierw mapowana na standardowy artykuł — jednostki, waluty, SKU i opakowanie uzgodnione — żeby porównywane sumy miały ten sam kształt.
Wyślij oferty w takiej formie, w jakiej przyszły
CSV, XLSX albo tabela wklejona prosto z treści maila. Duplikaty są wykrywane, pakiety rozbijane na części, a opłaty wliczane do sum, zamiast lądować w przypisie, którego nikt nie czyta.
Kiedy decyduje nie tylko cena
Ustaw preferowanych dostawców, zważ termin dostawy albo jakość wobec kosztu i zdecyduj, co dzieje się przy remisie. Reguły piszesz raz i działają tak samo w każdym kolejnym porównaniu — to dlatego dwóch kupców dochodzi do tej samej odpowiedzi.
Pakiet do akceptacji, o który poprosi finansowy
Podsumowanie, który dostawca wygrał i dlaczego, założenia stojące za normalizacją, historia zmian i oryginalne oferty w załączniku. Ślad zostaje niezależnie od tego, czy ktoś zakwestionuje decyzję pół roku później.
Gdzie zespoły tego używają
Zakupy sezonowe, gdzie dopłata logistyczna decyduje o marży. Zaopatrzenie MRO, gdzie numery części nigdy nie zgadzają się między dostawcami. Odnowienia oprogramowania, gdzie cena za stanowisko ukrywa zmianę progu. Ten sam mechanizm, inny bałagan.
Odpal na kolejnej paczce ofert
Instaluje się jako blueprint — gotowy przepływ, który uruchamiasz zamiast budować, bez wcześniejszej integracji. Jeśli coś w formacie twoich ofert go wywróci, prawdziwy inżynier z zespołu AgentUI naprawi to razem z tobą; to jest w każdym płatnym planie.
Przestań odbudowywać arkusz porównawczy
Darmowy okres próbny. Działa na twoich ofertach, nie na pliku demo.