Zlecenia, części i technicy na jednej tablicy

Oprogramowanie do logistyki serwisu AGD

Logistyka serwisu AGD zawsze pęka w tym samym miejscu: technik dojeżdża, a części nie ma w aucie. AgentUI buduje Ci tablicę dyspozytorską, na której każde zlecenie niesie swoje urządzenie, technika, okno czasowe i status części — więc wiesz, co naprawdę zostanie dziś naprawione, zanim ktokolwiek wyjedzie z serwisu. Buduje AI. Prawdziwy człowiek zostaje z Tobą, aż tablica odwzoruje to, jak realnie działa Twój obszar serwisowy.

Żadne zlecenie nie opuszcza tablicy, dopóki część nie jest potwierdzona.

Dispatch · Today
Live
Jobs today
18
First-visit fix
74%
Parts on order
6
R. Delgado8–10aPart on van
Kestrel Apts10–12pReady
M. Okafor12–2pOn order
Cedar Diner1–3pPart on van
T. Whitlock3–5pRescheduled
01 / How it works

Jak oprogramowanie do logistyki serwisu wpina się w Twój dzień

01

Podłącz dane, które już masz

Wskaż nam zlecenia, listę części i grafik techników — arkusze, wspólną bazę albo narzędzie serwisowe, za które już płacisz. Nic nie jest przepisywane ręcznie.

02

Jedna tablica dla całego obszaru serwisowego

Klient, urządzenie, technik, okno czasowe i status części stają się jednym żywym wierszem zamiast czterech kart, tablicy i grupy na czacie.

03

Wysyłaj tylko z potwierdzoną częścią

Zlecenie trafia na trasę, gdy część jest w aucie lub na półce. To, co wciąż w zamówieniu, zostaje w kolejce z obiecaną datą dostawy.

02 / Parts and truck rolls

Koniec z drugim wyjazdem: połącz część ze zleceniem przed wysłaniem technika

Część zarezerwowana do numeru zlecenia

Gdy diagnoza wskaże część, jest ona rezerwowana do tego zlecenia. Żadne inne zgłoszenie nie zabierze po cichu ostatniej sprężarki.

Zapas w aucie, per technik

Każde auto to osobna lokalizacja magazynowa. Widzisz, kto już wozi pompę odpływową, zanim zdecydujesz, kto jedzie na drugi koniec miasta.

Części w zamówieniu, z obiecaną datą

Data od dystrybutora stoi obok nazwiska klienta, więc telefon z przełożeniem wizyty dzwoni dziś — a nie gdy technik stoi już pod drzwiami.

Przełożone, nie zapomniane

Gdy część się opóźni, zlecenie zmienia status na Przełożone i wraca do kolejki z klientem, urządzeniem i oknem czasowym.

Zapas części i zlecenia mieszkają w tej samej wspólnej bazie — tej samej, na której zespoły budują pełną aplikację magazynowąbudują dalej.

03 / Who it's for

Dla osoby, która trzyma tablicę dyspozytorską

Jesteś kierownikiem serwisu, dyspozytorem albo szefem operacji, który trzyma grafik: od ośmiu do osiemdziesięciu techników, obszar wielkości aglomeracji, gwarancje wymieszane ze zleceniami płatnymi i telefon, który dzwoni w sekundę po przekroczeniu okna czasowego. Nie chcesz wdrożenia platformy. Chcesz, żeby dzisiejsza tablica się zgadzała, a obsada wytrzymała, gdy ktoś zachoruje.

Działa na tym samym operacyjnym fundamencie co nasze oprogramowanie do zarządzania operacjami, zawężone do tego, jak naprawdę działa trasa serwisowa.

Niezależne serwisy
Serwis sieci handlowych
Sieci gwarancji przedłużonej
Firmy wielooddziałowe
Autoryzowany serwis producenta
Wewnętrzne działy techniczne
04 / The truck-roll tax

Zmarnowany wyjazd kosztuje dwa razy

Wyjazd z niewłaściwą częścią nie traci tylko tej wizyty. Traci okno, które chciał kolejny klient, dojazd w obie strony i godzinę technika, którą już sprzedałeś.

Potem kosztuje jeszcze raz przy telefonie: oddzwonienie, przeprosiny, drugie okno czasowe, zgłoszenie gwarancyjne po terminie. A część leżała na półce po drugiej stronie miasta — albo w aucie innego technika.

Wskaźnik napraw za pierwszym razem to liczba, na której stoi cały Twój dzień. Wszystko na tej stronie istnieje po to, by ją podnieść.

05 / Control and proof

Zgłoszenia gwarancyjne, części w zamówieniu i ślad, kto co zmienił

Dziennik audytu przy każdym zleceniu

Zmienione okno, podmieniony technik, zwolniona część — każda zmiana ma autora i znacznik czasu. Spory gwarancyjne przestają zależeć od czyjejś pamięci.

Dostęp według ról, a nie wspólny arkusz

Technicy widzą swoje zlecenia. Dyspozytornia całą tablicę. Finanse status zgłoszeń. Nikt nie edytuje kolumny, której nie powinien dotykać.

Status zgłoszenia tam, gdzie żyje zlecenie

Zlecenia gwarancyjne i kontraktowe niosą status zgłoszenia w tym samym wierszu, więc nic nie fakturuje się po czasie, bo leżało w osobnym arkuszu.

Odświeża się, a nie powstaje od nowa w poniedziałek

Tablica czyta dane na żywo. Nikt nie spędza pierwszych godzin tygodnia na ręcznym odtwarzaniu poprzedniego grafiku.

06 / Next steps

Co dzieje się po umówieniu rozmowy

30-minutowa rozmowa robocza

Pokaż nam jeden prawdziwy dzień: trasy, przepływ części i te dwa zlecenia, które w zeszłym tygodniu poszły źle.

Twoja pierwsza tablica w kilka dni

Dostajesz działającą tablicę dyspozytorską z Twoimi zleceniami, częściami i technikami — nie zestaw danych demo.

Człowiek zostaje przy Twoim koncie

Zmienia się obszar, zmienia się dystrybutor, odchodzi technik. Prawdziwy człowiek dostraja narzędzie, więc nigdy nie staje się kruchym projektem jednego pracownika.

Zobacz swoją tablicę dyspozytorską z Twoimi zleceniami

Umów 30-minutową rozmowę. Zmapujemy, jak dziś działa Twoja logistyka serwisu AGD, i pokażemy tablicę, którą byśmy na tym zbudowali.