Διαχείριση αρχείων φτιαγμένη για αυτοματοποιημένες ροές εργασίας
Σταματήστε να χάνετε τα αποτελέσματα των ροών εργασίας. Κάθε αναφορά, εξαγωγή και επεξεργασμένο αρχείο — οργανωμένο, με δυνατότητα αναζήτησης και ασφαλές.
Σας θυμίζει κάτι;
Ένα μέρος για κάθε αρχείο ροής εργασίας
Το AgentUI οργανώνει αυτόματα κάθε αρχείο που παράγουν οι ροές εργασίας σας. Χωρίς χειροκίνητη ταξινόμηση. Χωρίς χαμένα αποτελέσματα. Απλώς άμεση πρόσβαση σε όλα.
Κάθε αποτέλεσμα, αποθηκευμένο αυτόματα
Κανένα αρχείο δεν χάνεται.
Οι ροές εργασίας παράγουν αυτόματα αναφορές, εξαγωγές και επεξεργασμένα αρχεία. Κάθε αποτέλεσμα αποθηκεύεται, οργανώνεται ανά ροή και τοποθετείται στον σωστό φάκελο — χωρίς χειροκίνητα βήματα.
Χωρίς vs. Με διαχείριση αρχείων
Χωρίς διαχείριση αρχείων
- ✕Αρχεία χαμένα σε νήματα email και μηνύματα chat
- ✕Χειροκίνητη λήψη μετά από κάθε εκτέλεση ροής
- ✕Καμία αναζήτηση — ατελείωτο ψάξιμο σε φακέλους
- ✕Καμία σαφήνεια εκδόσεων — ποιο αρχείο είναι το πιο πρόσφατο;
- ✕Κατά λάθος διαγραφές χωρίς δυνατότητα ανάκτησης
Με το AgentUI
- Κάθε αρχείο οργανώνεται αυτόματα ανά ροή εργασίας
- Άμεση πρόσβαση — αναζήτηση, ταξινόμηση, λήψη
- Ξέρετε πάντα ποιο αποτέλεσμα είναι το πιο πρόσφατο
- Καθαρισμός παλιών αρχείων με ένα κλικ
- Κρυπτογραφημένη αποθήκευση με πρόσβαση βάσει ρόλων
Αναζήτηση, περιήγηση και λήψη ακαριαία
Βρείτε οποιοδήποτε αρχείο σε δευτερόλεπτα.
Αναζήτηση πλήρους κειμένου, φιλτράρισμα ανά τύπο, περιήγηση ανά φάκελο ή ροή εργασίας. Κάθε αρχείο είναι ευρετηριασμένο και προσβάσιμο — με προβολή πίνακα, προεπισκοπήσεις και λήψεις με ένα κλικ.
Όλα όσα χρειάζεστε για να έχετε τον έλεγχο
Φάκελοι ροών εργασίας
Κάθε ροή εργασίας αποκτά αυτόματα τον δικό της φάκελο. Τα αρχεία οργανώνονται ανά ροή που τα δημιούργησε — χωρίς καμία ρύθμιση.
Ταξινομήσιμος πίνακας αρχείων
Δείτε όλα τα αρχεία με όνομα, μέγεθος, τύπο και ημερομηνία. Ταξινομήστε με οποιαδήποτε στήλη και βρείτε αυτό που θέλετε σε δευτερόλεπτα.
Άμεση αναζήτηση
Αναζητήστε ανάμεσα σε χιλιάδες αρχεία ακαριαία. Βρείτε κάθε αναφορά, εξαγωγή ή έγγραφο χωρίς να ψάχνετε φακέλους.
Έξυπνη σελιδοποίηση
Διαχειριστείτε χιλιάδες αρχεία χωρίς προβλήματα απόδοσης. Η ενσωματωμένη σελιδοποίηση κρατά τα πάντα γρήγορα.
Λήψεις με ένα κλικ
Κατεβάστε οποιοδήποτε αρχείο αμέσως. Εξάγετε αναφορές, PDF, υπολογιστικά φύλλα και επεξεργασμένα δεδομένα απευθείας στη συσκευή σας.
Καθαρίστε με σιγουριά
Διαγράψτε παλιά αρχεία ή αδειάστε ολόκληρους φακέλους ροών. Κρατήστε τον χώρο σας καθαρό χωρίς να φοβάστε ότι θα χαλάσει κάτι.
Αυτόματη οργάνωση
Τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα στον σωστό φάκελο καθώς τρέχουν οι ροές εργασίας. Χωρίς χειροκίνητο ανέβασμα ή τακτοποίηση.
Ασφαλές εξ ορισμού
Όλα τα αρχεία κρυπτογραφημένα σε ηρεμία. Τα δικαιώματα βάσει ρόλων εξασφαλίζουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένα μέλη βλέπουν ή διαχειρίζονται αρχεία.
Ποιος χρειάζεται διαχείριση αρχείων;
Ομάδες λειτουργιών
Διαχειριστείτε χιλιάδες αυτοματοποιημένες αναφορές, τιμολόγια και εξαγωγές χωρίς να πνιγείτε στα αρχεία.
Ομάδες δεδομένων
Κρατήστε κάθε επεξεργασμένο σύνολο δεδομένων, αποτέλεσμα ανάλυσης και οπτικοποίηση οργανωμένα και προσβάσιμα.
Οικονομικές ομάδες
Παρακολουθήστε οικονομικές αναφορές, αρχεία συμφωνιών και έγγραφα ελέγχου σε όλες τις ροές εργασίας.
Ομάδες μάρκετινγκ
Οργανώστε αναφορές καμπανιών, εξαγωγές analytics και παραγόμενο περιεχόμενο σε ένα σημείο.
Οι ροές εργασίας σας παράγουν κάθε μέρα πολύτιμα αποτελέσματα. Σταματήστε να τα αντιμετωπίζετε σαν αναλώσιμα αρχεία. Δώστε στην ομάδα σας την οργανωμένη, ασφαλή διαχείριση αρχείων που της αξίζει.
Πάρτε τον έλεγχο των αρχείων σας
Ξεκινήστε σήμερα να φτιάχνετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας με ενσωματωμένη διαχείριση αρχείων. Δωρεάν για να ξεκινήσετε.
Ξεκινήστε τώρα