Confronto preventivi con totali davvero confrontabili
Il confronto dei preventivi va storto per un motivo che non c'entra con il prezzo: una scatola da 12 e un pezzo singolo non sono la stessa riga, e il trasporto è incluso in un preventivo e nell'altro no. Carica i preventivi come sono arrivati — PDF, Excel o una tabella incollata in una mail — e ottieni una sola tabella con il costo totale reale di ogni fornitore, già normalizzato.
Prova gratuita. Gira sui tuoi preventivi, non su un file demo.
| Supplier | As quoted | Normalized | Total |
|---|---|---|---|
| Norvex Supply | $4.10 / unit | $49.20 / box of 12freight not included | $5,412 |
| Balder Industrial | $47.50 / box | $47.50 / box of 12freight included | $5,225 |
| Kessel Parts | €44.00 / box | $47.90 / box of 12freight included | $5,269 |
Totali normalizzati, non prezzi di listino.
Perché il preventivo più economico quasi mai è il più economico
La riga che sembra più economica spesso è quotata a pezzo mentre quella accanto va a scatola, o in un'altra valuta, o esclude un trasporto che l'altra ha assorbito. Ogni riga viene prima mappata su un articolo standard — unità, valute, SKU e imballo riconciliati — così i totali confrontati hanno la stessa forma.
Manda i preventivi come sono arrivati
CSV, XLSX o una tabella incollata direttamente dal corpo di una mail. Le righe duplicate vengono rilevate, i bundle scomposti nelle loro parti e le commissioni riconciliate dentro i totali, invece di restare in una nota a piè di pagina che nessuno legge.
Quando il prezzo non è l'unica cosa che decide
Imposta i fornitori preferiti, pesa tempi di consegna o qualità contro il costo, e decidi cosa succede in caso di parità. Le regole si scrivono una volta e valgono uguali in ogni confronto successivo — è ciò che fa arrivare due buyer alla stessa risposta.
Il pacchetto di approvazione che ti chiederà l'amministrazione
Un riepilogo di quale fornitore ha vinto e perché, le ipotesi dietro la normalizzazione, lo storico delle modifiche e i preventivi originali allegati. La traccia resta, che qualcuno contesti la decisione sei mesi dopo o no.
Dove i team lo mettono al lavoro
Acquisti stagionali, dove il sovrapprezzo logistico decide il margine. Approvvigionamento MRO, dove i codici articolo non coincidono mai tra fornitori. Rinnovi software, dove il prezzo per utente nasconde il cambio di fascia. Stesso meccanismo, disordine diverso.
Usalo sul tuo prossimo giro di preventivi
Si installa come blueprint: un flusso già pronto che esegui invece di costruire, senza lavoro di integrazione prima. Se qualcosa nel formato dei tuoi preventivi lo rompe, un ingegnere vero del team AgentUI lo sistema con te; è incluso in tutti i piani a pagamento.
Basta rifare il foglio di confronto
Prova gratuita. Gira sui tuoi preventivi, non su un file demo.