عروض الأسعار والشحن والطلبات المعلّقة في نظام واحد

نظام إدارة طلبات مخصّص

يبدأ نظام إدارة الطلبات المخصّص من الطريقة التي تسير بها طلباتك فعلًا: عروض أسعار خاصة، وشحنات جزئية، وطلبات معلّقة، ومهل تصنيع حسب الطلب، وحسابات B2B بشروط متفاوض عليها. يتصل AgentUI بقنواتك ونظام ERP وقواعد البيانات لديك، ثم يبني شاشات الطلبات فوقها. الذكاء الاصطناعي يبني، وشخص حقيقي يبقى معك حتى تعمل.

سجل واحد لكل طلب، من عرض السعر حتى التسليم، يقرؤه كل من يحتاجه.

Order pipeline
Live · all channels
Open orders
128
Value
$412K
Backordered
9
SO-4471Halden SupplyPartially shipped$18,240
SO-4473Pinecrest Mfg.Quoted$46,900
SO-4470Torvald GroupBackordered$9,380
SO-4468Marra FoodsFulfilled$2,110
SO-4465Alder & Co.Confirmed$5,640
01 / Order lifecycle

ابنِ دورة حياة الطلب كما تديرها فعلًا

من عرض السعر إلى الطلب المؤكَّد

عروض أسعار بتسعير خاص لكل عميل، بمراجعات ونسخ، تتحوّل إلى طلب مؤكَّد دون إعادة إدخال أي بند.

شحنات جزئية وطلبات معلّقة

طلب واحد وعدة شحنات. كل بند يحمل الكمية المشحونة والمتبقية والتاريخ المتوقع، فتصبح الحالة حقيقية لا تقريبية.

مهل التصنيع حسب الطلب

الأصناف التي تُصنَّع بدل أن تُسحب من المخزون تحصل على مراحل إنتاج وتواريخ ملتزَم بها، وحالة الطلب تعكس موقع العمل الحقيقي.

حالاتك أنت، وحقولك أنت

أضف "بانتظار اعتماد التصميم" أو "موقوف ائتمانيًا" لأنها مرحلة حقيقية في عملك. تصفها بلغة عادية فيتغيّر النظام.

02 / Channels and data

تصل الطلبات من كل القنوات وتستقر في نظام واحد

المتجر والأسواق الإلكترونية وEDI

طلبات متجرك والأسواق الإلكترونية وشركاء EDI تصل إلى الجدول نفسه، بدل ثلاثة صناديق بريد وجدول مشترك.

نظام ERP وقواعد SQL وبيانات المستودع

اقرأ المخزون والعملاء والأسعار والشحنات مباشرة من Postgres أو MySQL أو SQL Server أو من نظام ERP لديك. بلا ملفات CSV ليلية وبلا نسخ ولصق.

يُكتب مرة أخرى، لا يُعاد إدخاله

التأكيدات وسجلات الشحن وتغييرات الحالة تُكتب في النظام المرجعي، فيرى قسم المالية والمستودع الطلب نفسه.

إذا كانت مستويات المخزون هي المشكلة الأكبر بدل حالة الطلب، فالجانب المخزني نغطيه في صفحة بناء تطبيق للمخزون.

03 / جواب يحتاج ثلاث رسائل

لا ينبغي لأحد أن يسأل ثلاثة أشخاص عن مصير الطلب 4471

اليوم يعيش هذا الطلب في صف داخل جدول، ورسالة تأكيد، وملاحظة من المندوب، وذاكرة أحدهم عمّا اتفق عليه العميل هاتفيًا. وحين يتصل العميل، يحتاج الجواب إلى ثلاث رسائل وتخمين.

وفي الأسابيع العادية يزداد الأمر سوءًا. من يعرف الجدول في إجازة، واثنان يعدّلان الصف نفسه، وتتغيّر كمية دون أثر لمن غيّرها ولا لماذا، وتخرج شحنة بسعر لم يعتمده أحد. فيتحوّل مدير العمليات إلى محرّك بحث بشري بدل أن يدير العمل.

نظام إدارة الطلبات المخصّص ينهي ذلك: سجل واحد للطلب يصبح هو الحقيقة، ويقرؤه بنفسه كل من يحتاجه.

04 / Web portal

امنح العملاء والمندوبين بوابة يرون فيها طلباتهم

لكل طلب صاحب بالفعل، فامنحه حساب دخول بدل رسالة حالة. كل عميل يرى طلباته ومستنداته ومواعيد تسليمه فقط، ولا يرى شيئًا يخص غيره. المندوبون يرون حساباتهم، والمستودع يرى قائمة التجهيز بلا أسعار. ومكالمات "أين طلبي؟" تتوقف عن الوصول أصلًا.

  • العميل يرى سجل طلباته وحالة الشحن والتتبّع والمستندات الخاصة بحسابه وحده
  • المندوب يرى حساباته وعروض الأسعار المفتوحة والأسعار المتفق عليها
  • المستودع يرى ما يجب تجهيزه اليوم، لا ما دفعه العميل
  • بهويتك البصرية، وعلى نطاقك، وباللغات التي يقرؤها عملاؤك فعلًا
05 / Control

الأدوار وسجل التغييرات والتجهيز من عدة مواقع كلها قياسية

صلاحيات حسب الدور

المبيعات والمستودع والمالية والعملاء يرى كل منهم جزءًا من الطلب. الهوامش لا تظهر في قائمة التجهيز، وبيانات العميل لا تظهر في رابط مشترك.

سجل تدقيق لكل تغيير

من غيّر الكمية أو السعر أو تاريخ الشحن، ومتى، وما كانت القيمة قبل ذلك — على الطلب نفسه، لا في تذكرة دعم.

تجهيز من عدة مواقع

وزّع البنود على المستودعات، وشاهد ما يلزم كل موقع اليوم، واحتفظ برؤية واحدة للطلب عبر كل المواقع وكل الورديات.

06 / After launch

ماذا يحدث بعد إطلاق نظام إدارة الطلبات المخصّص

ثلاثون دقيقة، بلا شرائح عرض

اعرض علينا طلبًا حقيقيًا واحدًا، الأكثر تعقيدًا. ونقول لك بصراحة إن كان AgentUI مناسبًا — ونقولها أيضًا إن لم يكن.

نظام طلبات يعمل خلال أيام

ليس نموذجًا أوليًا. حالاتك وعملاؤك وقنواتك متصلة، بشيء يستطيع فريقك تجربته ومناقشته.

فريقك هو من يغيّره، لا مورّد خارجي

الحالة أو الحقل أو التقرير التالي جملة بلغة عادية، لا طلب تغيير. وهكذا يتوقّف نظام الطلبات عن الاعتماد على شخص واحد.

أخبرنا كيف تسير طلباتك فعلًا

مكالمة من ثلاثين دقيقة، وقنواتك متصلة، ونظام طلبات يعمل خلال أيام. أو ابدأ مجانًا وابنِ النسخة الأولى بنفسك.