Angebotsvergleich mit Summen, die sich wirklich vergleichen lassen
Der Angebotsvergleich scheitert aus einem Grund, der nichts mit dem Preis zu tun hat: Ein 12er-Karton und ein Einzelstück sind nicht dieselbe Position, und die Fracht steckt im einen Angebot drin und im anderen nicht. Laden Sie die Angebote so hoch, wie sie ankamen — PDF, Excel oder eine in eine Mail kopierte Tabelle — und bekommen Sie eine Tabelle mit den echten Gesamtkosten je Lieferant, bereits normalisiert.
Kostenlose Testphase. Läuft mit Ihren Angeboten, nicht mit einer Demodatei.
| Supplier | As quoted | Normalized | Total |
|---|---|---|---|
| Norvex Supply | $4.10 / unit | $49.20 / box of 12freight not included | $5,412 |
| Balder Industrial | $47.50 / box | $47.50 / box of 12freight included | $5,225 |
| Kessel Parts | €44.00 / box | $47.90 / box of 12freight included | $5,269 |
Normalisierte Summen statt Listenpreise.
Warum das billigste Angebot meist nicht das billigste ist
Die scheinbar billigste Position ist oft je Stück kalkuliert, während die daneben je Karton läuft, in einer anderen Währung steht oder eine Fracht ausklammert, die das andere Angebot enthält. Jede Position wird zuerst einem Standardartikel zugeordnet — Einheiten, Währungen, SKUs und Verpackung abgeglichen —, damit die verglichenen Summen dieselbe Form haben.
Angebote so einreichen, wie sie ankamen
CSV, XLSX oder eine direkt aus einer Mail kopierte Tabelle. Doppelte Positionen werden erkannt, Bundles in ihre Bestandteile zerlegt und Gebühren in die Summen eingerechnet, statt in einer Fußnote zu landen, die niemand liest.
Wenn nicht nur der Preis entscheidet
Legen Sie bevorzugte Lieferanten fest, gewichten Sie Lieferzeit oder Qualität gegen Kosten und bestimmen Sie, was bei Gleichstand passiert. Die Regeln werden einmal geschrieben und danach auf jeden Vergleich gleich angewandt — deshalb kommen zwei Einkäufer zum selben Ergebnis.
Das Freigabepaket, nach dem die Finanzabteilung fragt
Eine Zusammenfassung, welcher Lieferant gewonnen hat und warum, die Annahmen hinter der Normalisierung, das Änderungsprotokoll und die Originalangebote im Anhang. Der Nachweis existiert, ob die Entscheidung ein halbes Jahr später hinterfragt wird oder nicht.
Wo Teams es einsetzen
Saisoneinkauf, wo der Logistikzuschlag über die Marge entscheidet. MRO-Beschaffung, wo Teilenummern zwischen Lieferanten nie übereinstimmen. Software-Verlängerungen, wo der Preis je Platz den Stufenwechsel verdeckt. Gleicher Mechanismus, anderes Chaos.
Beim nächsten Angebotssatz einsetzen
Es wird als Blueprint installiert — ein fertiger Ablauf, den Sie ausführen statt bauen, ohne vorherige Integrationsarbeit. Bricht etwas an Ihrem Angebotsformat den Lauf, löst es ein echter Entwickler aus dem AgentUI-Team mit Ihnen; das ist in jedem bezahlten Plan enthalten.
Schluss mit dem Nachbauen der Vergleichstabelle
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