Prompt για πύλη πελατών
Αυτό το prompt για πύλη πελατών είναι γραμμένο ώστε να το επικολλήσετε απευθείας στο AgentUI: ορίζει τους πίνακες, τα πεδία, τις συνδέσεις πελατών, τον κανόνα πρόσβασης ανά πελάτη και τις προβολές, ώστε η πρώτη έκδοση να έρθει ως πύλη που δουλεύει και όχι ως άδειο κέλυφος. Αντιγράψτε το ως έχει ή αλλάξτε τα ονόματα των πεδίων με τους όρους που ήδη χρησιμοποιείτε για τους πελάτες σας.
Το prompt παραμένει στα αγγλικά: αυτό διαβάζει ο builder.
Build a client portal for my company.
Create a shared database with four tables: clients (company name, primary contact name, contact email, phone, account status, onboarding date), projects (linked to a client, project name, stage, owner on my team, start date, target date, percent complete), deliverables (linked to a project, title, description, due date, file attachment, approval status of Draft / Awaiting client / Approved / Changes requested, signed off by, signed off at) and invoices (linked to a client, invoice number, amount, issue date, due date, paid status, payment date).
Give each client their own login. A logged-in client must only ever see the projects, deliverables, invoices and files where the client record is theirs — never another client's records, and never internal-only fields such as the team owner or internal notes. Give my team two internal roles: staff, who can read and edit everything, and admin, who can additionally invite clients and change permissions.
Build three views. A client dashboard showing their active projects with progress, deliverables awaiting their approval, and their open balance. A deliverables view where the client can open a file, approve it or request changes, and leave a comment. An internal view for my team showing every client, every project stage and every overdue invoice.
Record who changed what and when in an audit log. Email the client when a new deliverable is waiting on their approval.Γιατί δουλεύει αυτό το prompt για πύλη πελατών
Τα περισσότερα prompt αποτυγχάνουν επειδή ζητούν "μια πύλη πελατών" και σταματούν εκεί. Το παραπάνω ονομάζει τέσσερις πίνακες, τα πεδία τους, δύο εσωτερικούς ρόλους, τον κανόνα ότι ο κάθε πελάτης βλέπει μόνο τις δικές του εγγραφές, και τρεις προβολές — τίποτα σημαντικό δεν μένει στην τύχη. Αν θέλετε πλήρη περιγραφή του τι γίνεται μετά την επικόλληση, διαβάστε πώς φτιάχνεται από την αρχή ως το τέλος η δική σας πύλη πελατών. Με λίγα λόγια: το prompt γίνεται μια πραγματική κοινή βάση δεδομένων, πραγματικές συνδέσεις πελατών και μια πύλη που η ομάδα σας μπορεί να συνεχίσει να αλλάζει.
Ονομάζει τους πίνακες
Πελάτες, έργα, παραδοτέα, τιμολόγια — με τα πεδία γραμμένα, όχι υπονοούμενα.
Δηλώνει τον κανόνα πρόσβασης
"Ο κάθε πελάτης βλέπει μόνο τις δικές του εγγραφές" είναι η πιο σημαντική γραμμή του prompt.
Ζητά προβολές, όχι οθόνες
Ένας πίνακας ελέγχου πελάτη, μια προβολή εγκρίσεων και μια εσωτερική προβολή: τρεις δουλειές, τρεις προβολές.
Ζητά αρχείο καταγραφής
Ποιος άλλαξε τι και πότε καταγράφεται από την πρώτη μέρα, όχι εκ των υστέρων.
Άλλα τέσσερα prompt για πύλη πελατών
Ίδια δομή, άλλη δραστηριότητα. Διαλέξτε αυτό που μοιάζει περισσότερο με τη δική σας, αντιγράψτε το και αλλάξτε τα ονόματα των πεδίων πριν την επικόλληση.
Build a client portal for my agency.
Create tables for clients (company, main contact, retainer amount, contract end date), campaigns (linked to a client, channel, monthly budget, status), assets (linked to a campaign, file, version, approval status of Awaiting client / Approved / Changes requested) and monthly reports (linked to a client, month, spend, results summary, published flag).
Each client logs in and sees only their own campaigns, assets and published reports. Hide internal fields — margin, hours logged and internal notes — from the client role entirely. My team gets a staff role that can edit everything and an admin role that can invite clients.
Build a client dashboard with campaigns in flight, assets waiting on their approval and the latest published report. Let the client approve an asset or request changes with a comment. Keep an audit log of every approval and every permission change.Χρησιμοποιήστε το αν τρέχετε καμπάνιες και χρειάζεστε έγκριση του πελάτη στα δημιουργικά.
Build a client portal for my accounting firm.
Create tables for clients (business name, entity type, tax ID reference, fiscal year end, assigned accountant), document requests (linked to a client, document name, period, due date, status of Requested / Uploaded / Reviewed / Rejected, uploaded file), filings (linked to a client, filing type, period, due date, status, filed date) and invoices (linked to a client, number, amount, due date, paid status).
Each client signs in and sees only their own document requests, filings and invoices. Clients can upload a requested document and see what is still outstanding, but cannot see another client's records or our internal review notes.
Build a client checklist view showing what we still need from them and by when, a filings status view, and an internal view for my team showing every outstanding request across all clients sorted by due date. Log who uploaded, reviewed or rejected each document and when.Χρησιμοποιήστε το αν κυνηγάτε δικαιολογητικά και υποβάλλετε δηλώσεις για πελάτες.
Build a client onboarding portal.
Create tables for clients (company, primary contact, contact email, signed date, assigned onboarding manager), onboarding steps (linked to a client, step name, order, owner of Client or Us, status of Not started / In progress / Blocked / Done, due date, completed date), intake answers (linked to a client, question, answer, answered at) and onboarding documents (linked to a client, document name, file, status).
Each new client logs in and sees a progress tracker of their own onboarding steps only — what is done, what is theirs to complete next, and what we owe them. Let them fill in the intake form, upload documents and mark their own steps complete. They cannot see other clients or our internal owner notes.
Build an internal view showing every client in onboarding, which step they are stuck on and how many days they have been there. Log every status change with who made it and when.Χρησιμοποιήστε το αν το δύσκολο είναι οι πρώτες 30 ημέρες ενός νέου πελάτη.
Build a white-label client portal that carries my company's branding, not a vendor's.
Use my logo, my brand colours and my company name across the sign-in screen, the navigation and every email the portal sends.
Create tables for clients (company, primary contact, contact email, plan, account manager), work items (linked to a client, title, stage, owner, due date), shared files (linked to a client, file, uploaded by, shared date) and messages (linked to a client, sender, body, sent at).
Each client logs in to a branded portal and sees only their own work items, files and message thread. My team gets staff and admin roles; admins can invite clients and change branding. Build a client dashboard with work in progress, files shared with them and their message thread, plus an internal view of every client account. Keep an audit log of who changed what and when.Χρησιμοποιήστε το αν η πύλη πρέπει να μοιάζει με δικό σας προϊόν, όχι προμηθευτή.
Τι να αλλάξετε στο prompt πριν το επικολλήσετε
Τρία πράγματα αξίζει να αλλάξετε. Τα πεδία: βάλτε τις λέξεις που χρησιμοποιεί πραγματικά η ομάδα σας — η μετονομασία αργότερα είναι εύκολη, αλλά το να ξεκινήσετε με τη δική σας ορολογία είναι ευκολότερο. Τα στάδια: αντικαταστήστε τα Draft / Awaiting client / Approved με τα ονόματα της δικής σας διαδικασίας. Τα δικαιώματα: πείτε ρητά ποια πεδία δεν πρέπει να δει ποτέ ένας πελάτης — περιθώριο κέρδους, εσωτερικές σημειώσεις, καταγεγραμμένες ώρες — γιατί ό,τι δεν εξαιρέσετε μπορεί να καταλήξει ορατό.
- maria.s renamed deliverables → matterstoday 10:04
- maria.s set internal_notes → staff onlytoday 10:05
- admin invited client haldentoday 10:11
Πώς μοιάζει η πύλη πελατών που δημιουργείται
Ο πελάτης συνδέεται και βρίσκεται στον δικό του πίνακα: τα ενεργά έργα με την πρόοδο, τα παραδοτέα που περιμένουν την έγκρισή του, το ανοιχτό υπόλοιπο και τα αρχεία που του έχετε μοιραστεί. Ό,τι ανήκει στους άλλους πελάτες σας απλώς δεν υπάρχει εκεί. Η ομάδα σας ανοίγει την ίδια πύλη και βλέπει όλους τους λογαριασμούς μαζί.
Οι τρεις γραμμές που κρατούν ασφαλή την πύλη
Ένα prompt για πύλη είναι εξίσου έγγραφο δικαιωμάτων όσο και αίτημα κατασκευής. Αυτά τα τρία αιτήματα κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς.
Περιορίστε κάθε πελάτη στις δικές του εγγραφές
Μία πρόταση στο prompt γίνεται πρόσβαση βάσει ρόλων που ισχύει σε κάθε πίνακα και κάθε προβολή.
Ζητήστε αρχείο καταγραφής
Ποιος άλλαξε τι και πότε — μαζί με τις αλλαγές δικαιωμάτων και τις προσκλήσεις πελατών.
Ονομάστε τα πεδία που δεν πρέπει να βλέπουν οι πελάτες
Εσωτερικές σημειώσεις, περιθώριο και ώρες μένουν μόνο για το προσωπικό όταν τα αναφέρετε ρητά.
Μετά το prompt: συνεχίστε τις αλλαγές με απλά λόγια
Το prompt είναι το πρώτο μήνυμα, όχι το τελευταίο. Το να προσθέσετε μια στήλη "Signed off by" ή να κρύψετε ένα πεδίο από τους πελάτες είναι άλλη μία πρόταση, και κάθε αλλαγή καταγράφεται. Η υποδοχή γίνεται από πραγματικό άνθρωπο: φτιάχνει μαζί σας την πρώτη έκδοση και δείχνει στην ομάδα σας πώς να την αλλάζει, ώστε η πύλη να μη γίνει ποτέ το μοναδικό πράγμα που καταλαβαίνει ένας μόνο άνθρωπος. Ξεκινήστε με το πλάνο Free στα $0/μήνα ή προσθέστε την ομάδα από $99.99/μήνα.
Ερωτήσεις για το prompt
Πρέπει να χρησιμοποιήσω το prompt ακριβώς όπως είναι;
Όχι. Είναι αφετηρία. Αλλάξτε ονόματα πινάκων, πεδία και στάδια ώστε να ταιριάζουν στη διαδικασία σας — σημασία έχει η δομή, όχι η διατύπωση.
Γιατί το prompt είναι στα αγγλικά στην ελληνική σελίδα;
Το prompt είναι η είσοδος που διαβάζει ο builder, οπότε μένει στα αγγλικά για σταθερά αποτελέσματα. Οι ετικέτες, τα πεδία και το περιεχόμενο της πύλης σας μπορούν να είναι σε όποια γλώσσα θέλετε.
Κι αν η πύλη που θα έρθει δεν είναι ακριβώς σωστή;
Συνεχίζετε να της μιλάτε. Ζητήστε ένα πεδίο, ένα στάδιο ή μια αλλαγή δικαιωμάτων με μία πρόταση και ενημερώνεται, με κάθε αλλαγή γραμμένη στο αρχείο καταγραφής.
Θα βλέπουν πράγματι οι πελάτες μόνο τα δικά τους δεδομένα;
Ναι, εφόσον ο κανόνας πρόσβασης παραμένει στο prompt. Η πρόσβαση είναι βάσει ρόλων και περιορισμένη στην εγγραφή κάθε πελάτη, οπότε κάθε σύνδεση φτάνει μόνο στις γραμμές που συνδέονται με αυτόν.