Δημιουργία web portal
Η δημιουργία web portal ξεκινά με μία ερώτηση: ποιος κάνει login; Το AgentUI χτίζει το portal γύρω από αυτή την απάντηση — λογαριασμοί και ρόλοι για προμηθευτές, συνεργάτες, franchise, εξωτερικούς συνεργάτες, υποψηφίους ή το ίδιο σας το προσωπικό, πάνω στα δεδομένα που ήδη κρατάτε. Χτίζει η ΤΝ. Ένας πραγματικός άνθρωπος μένει μαζί σας μέχρι να βγει live.
Ένα portal. Κάθε κοινό βλέπει μόνο τις δικές του εγγραφές.
Rows shown are scoped to the selected role.
Από τι αποτελείται πραγματικά ένα web portal
Κάθε portal, ό,τι κι αν εξυπηρετεί, είναι τέσσερα πράγματα: λογαριασμοί για τους ανθρώπους εκτός ομάδας, ρόλοι που ορίζουν τι βλέπει ο καθένας, τα δεδομένα από κάτω και η οθόνη που ανοίγει κάθε κοινό. Αν αυτά τα τέσσερα είναι σωστά, το portal δουλεύει. Αν όχι, ξαναστέλνετε φύλλα Excel με email.
Λογαριασμοί και login
Κάθε προμηθευτής, συνεργάτης ή εργολάβος έχει δικό του login, αντί για ένα κοινό link που προωθείται παντού.
Ρόλοι και δικαιώματα
Η πρόσβαση βάσει ρόλων ορίζει ανά κοινό ποιες εγγραφές και ποια πεδία φαίνονται - και ποια αλλάζουν.
Η κοινή βάση δεδομένων
Μία πηγή αλήθειας πίσω από το portal - όχι ένας φάκελος ανά λογαριασμό και ένα Excel σε κάποιο laptop.
Μια οθόνη ανά κοινό
Οι ίδιες εγγραφές, αλλιώς παρουσιασμένες: ο προμηθευτής βλέπει τις παραγγελίες του, ο υπεύθυνος τις βλέπει όλες.
Για ποιους είναι το portal σας: προμηθευτές, συνεργάτες, franchise, προσωπικό
Η δημιουργία portal περιγράφεται συνήθως σαν κάθε portal να ήταν client portal. Τα περισσότερα δεν είναι. Το κοινό καθορίζει τη δομή: ένα portal προμηθευτών θέλει παραγγελίες και επιβεβαιώσεις παράδοσης, ένα franchise portal νούμερα ανά κατάστημα, ένα portal υποψηφίων μια κατάσταση που ελέγχεται χωρίς email.
Αν αυτοί που κάνουν login είναι όντως πελάτες σας, ξεκινήστε από τον οδηγό μας για να Φτιάξτε το δικό σας client portal, και αν ακόμη συγκρίνετε εργαλεία, δείτε πώς στέκεται Το καλύτερο λογισμικό client portal, συγκριτικά στη σύγκριση.
Συνδέστε το portal με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε
Ένα portal στο οποίο πρέπει να ξαναπληκτρολογείτε δεδομένα είναι ένα δεύτερο σύστημα προς συντήρηση. Το AgentUI συνδέεται με τη βάση SQL, το CRM και τα φύλλα σας, ώστε να διαβάζει ό,τι ήδη ισχύει και να γράφει εκεί που πρέπει.
Η βάση σας, live
Στρέψτε το portal στα υπάρχοντα δεδομένα SQL, αντί να τα εξάγετε και να τα ανεβάζετε αλλού.
Χωρίς αντιγραφή-επικόλληση μεταξύ συστημάτων
Οι εγγραφές ενημερώνονται σε ένα σημείο. Τίποτα δεν αντιγράφεται στο χέρι από σύστημα σε φύλλο και πίσω.
Ελέγξιμο και από τις δύο πλευρές του login
Τα audit logs καταγράφουν ποιος άλλαξε τι και πότε, είτε η αλλαγή ήρθε από την ομάδα σας είτε από χρήστη του portal.
Ο κοινός φάκελος που κάθε portal έρχεται να αντικαταστήσει
Πριν από το portal υπάρχει ένας κοινός δίσκος, ένα φύλλο Excel και ένα ατελείωτο νήμα email. Ένα link προωθείται, ένας φάκελος κληρονομεί λάθος δικαίωμα και κανείς δεν ξέρει σίγουρα ποιος είδε τι.
Ώσπου κάποιος εκτός εταιρείας ανοίγει ένα νούμερο που προοριζόταν για άλλον, και ο έλεγχος πρόσβασης παύει να είναι πολυτέλεια.
Ένα portal δεν είναι ένα ωραιότερο site. Είναι το σημείο όπου η πρόσβαση γίνεται κάτι που μπορείτε να αποδείξετε.
Πόσο κοστίζει η δημιουργία web portal και πόσο διαρκεί
Τα έργα portal σε agency κοστολογούνται σε μήνες και πενταψήφια ποσά, γιατί μόνο η ανάλυση θέλει εβδομάδες. Εδώ περιγράφετε το portal, βλέπετε μια έκδοση που δουλεύει και την αλλάζετε την ίδια μέρα.
Διαφανής τιμολόγηση
Free με 0 $/μήνα για 1 μέλος και 3 έργα, Solo με 25 $/μήνα, Builder με 49,99 $/μήνα για 2 μέλη, Team από 99,99 $/μήνα για 10. Το Enterprise το συζητάμε.
Μέρες, όχι φάσεις ανάλυσης
Η πρώτη έκδοση που δουλεύει βγαίνει από μια συζήτηση. Πατάτε σε ένα πραγματικό portal, όχι σε wireframes.
Χωρίς προγραμματιστή σε πάγια συνεργασία
Το να προσθέσετε ένα πεδίο ή να σφίξετε ένα δικαίωμα είναι μια πρόταση, όχι αίτημα αλλαγής με προσφορά.
Ποιος συντηρεί το portal μετά το launch
Αυτή η ερώτηση κρίνει αν το portal θα χρησιμοποιείται και του χρόνου. Επειδή κάθε αλλαγή γίνεται περιγράφοντάς την σε απλή γλώσσα, το portal δεν γίνεται ποτέ το μοναδικό πράγμα που καταλαβαίνει ένας μόνο άνθρωπος. Το onboarding γίνεται από ανθρώπους: κάποιος χτίζει μαζί σας την πρώτη έκδοση, δείχνει στην ομάδα πώς να την αλλάζει και παραμένει διαθέσιμος.
- Οποιοσδήποτε στην ομάδα μπορεί να προσθέσει πεδίο ή ρόλο.
- Κάθε αλλαγή καταγράφεται με το άτομο και την ώρα.
- Ένας πραγματικός άνθρωπος μένει στον λογαριασμό σας μετά το go-live.
Πείτε μας ποιος κάνει login. Το portal το χτίζουμε εμείς.
Κλείστε ραντεβού: χαρτογραφούμε τα κοινά, τους ρόλους και τα δεδομένα που χρειάζεται το portal σας και χτίζουμε μαζί την πρώτη έκδοση.