エージェンシーのためのチーム稼働管理
エージェンシーのチーム稼働管理は、水曜日にリテイナーの範囲が変わった瞬間に崩れます。AgentUI は、御社のアサイン方法に合わせた週次キャパシティボードを構築します。リテイナー時間とプロジェクト時間を並べ、メンバーごとの稼働率を出し、有給は自動で枠を塞ぎ、フリーランス枠も同じ画面に。作るのは AI。週の帳尻が合うまで担当者が伴走します。
御社のアサイン方法で、御社のボードを。他社の固定項目に合わせる必要はありません。
エージェンシー向けチーム稼働管理が数日で立ち上がるまで
いま使っているシートから始める
現在のアサイン表をそのままお送りください。左に名前、上にクライアント、誰も説明できない色分けも含めて。それが白紙のテンプレートではなく、バージョン1になります。
御社のアサイン方法を言葉で伝える
「リテイナー時間とプロジェクト時間は分けて」「2週続けて90%超えたら警告」「フリーランスは別枠で」。普通の言葉がそのまま仕様です。項目もビューも権限も AI が作ります。
最後は人が本番まで伴走する
すべてのお客様に伴走型のオンボーディングを。工数管理ツールやデータベースを接続し、リーダーごとの権限を設定し、月曜の会議がシートではなくボードで回るまで付き添います。
テンプレートではなく、御社のアサイン方法に合うリソース管理
アサインの仕方は agency ごとに違います。12人のデザインスタジオは日単位、90人の開発会社はスプリントと単価で押さえます。ボードは御社の流儀に合わせて作ります。
リテイナーとプロジェクトを並べて表示
確約済みのリテイナー時間とスポット案件を同じ画面に。今月あと何時間売れるのかが正確に見えます。
メンバーごとの稼働率
個人・チーム単位のリアルタイムの割合。3週間後に工数表から組み立て直す数字ではありません。
有給が自動で枠を塞ぐ
承認済みの休暇はその週の枠から自動で差し引かれます。不在の日の締切にアサインされることがなくなります。
見えるフリーランス枠
外部のデザイナーや開発者も、単価と空き状況込みで社員と同じボードに並びます。
ロールベースの権限
リーダーは自分のチームだけを動かせます。経理は単価ビューを閲覧。それ以外の人が黙って週を書き換えることはできません。
すべての変更に監査ログ
誰がいつ動かし、直前は何だったかを記録。「誰が Maya をローンチから外したのか」に答えが出ます。
クライアント向けのアプリを作ることと、自社チームの稼働を組むことは別の仕事です。 エージェンシー向け AI アプリビルダーはこちら.
一人しか更新できない、あのマスターシート
多くのエージェンシーは、たった1つのファイルでアサインを回しています。週ごとのタブ、左に名前、上にクライアント、セルに手入力の時間。作った本人が休むまでは、そして水曜にリテイナーの範囲が変わって3案件を動かすことになるまでは、それで足ります。
工数表が事実を裏づける頃には、もう手の打ちようがありません。あるチームは3週間 120%、別のチームは 55%、静かにスコープが膨らんだクライアントには再見積もりを出せずじまい。誰も隠していたわけではありません。月曜の朝に見られる場所に、その情報がなかっただけです。
経営陣の誰もが開けて、安全に変更できるキャパシティボードがあれば、その勘は数字になります。
稼働率は、週が終わってからではなく始まる前に見る
エージェンシーのキャパシティ計画が失敗するのは、数字が遅れて届くからです。時間を動かすたびにボードが再計算するので、月曜の計画は本物の週に対して行えます。過剰配分は事後報告ではなく、事前の警告になります。
- 予約済み・空き・過剰配分の時間を、個人単位とチーム単位で表示
- 請求対象と社内業務を分けて集計するので、稼働率が実態のある数字になる
- 過剰配分は翌月のレポートではなく、その場で警告
- 工数管理ツールやデータベースから時間を直接取得。コピペ不要
既製のエージェンシー向けスケジューリング製品と、御社専用のボード
| 既製ツール | AgentUI で構築 | |
|---|---|---|
| アサインの考え方 | 役割・単価表・リテイナーを、ツールの固定項目に合わせて曲げる必要がある。 | いまのアサイン方法に合わせて構築。リテイナー、プロジェクト、社内業務、フリーランスまで。 |
| 変更のしやすさ | 新しい顧客区分や新しい役割は、機能要望を出して待つことになる。 | 変更内容を普通の言葉で伝えれば、その日のうちにボードが変わる。 |
| 更新できる人 | 管理者ライセンスが限られ、多くの社員は Slack のスクリーンショットを見るだけ。 | ロールベースの権限。リーダーは自チームを更新し、他のメンバーは最新の週を閲覧できる。 |
| 変更履歴 | 誰がいつ誰を案件から外したのか、追いにくい。 | 監査ログがすべての再配分を、担当者・時刻・変更前の値とともに記録する。 |
| 立ち上げ | CSV を取り込み、列がうまく合うことを祈る。 | 伴走型オンボーディング。いまのアサイン表をそのままバージョン1として作り直す。 |
これは、機能が固定されたスケジューリング製品と、御社向けに作る道具との一般的な違いの比較です。特定のベンダーについての主張ではありません。
相談を予約したあとの流れ
30分の打ち合わせ
いま計画に使っているファイルと、御社の請求のしかたを見せてください。こちらからスライドは出しません。
数日で動くボードを
いまの一週間を実際に動く道具として作り直し、リーダーの方に試していただきます。モックアップではありません。
そのあとは御社のもの
所有権は御社にあり、いつでも変えられます。無料で始めることも、成長に合わせて担当者を付けたままにすることもできます。