SAP Business One in Power BI – oder ein kürzerer Weg zu denselben Dashboards
SAP-Business-One-Berichte in Power BI brauchen meist drei Bausteine: Power BI Desktop, dessen SQL-Server-Connector und ein lokales Datengateway für die Aktualisierung. Wenn Sie sich das sparen wollen, liest AgentUI denselben SQL Server über einen Connector, der nur liest. Sie beschreiben das Dashboard, AgentUI baut es.
Connector nur mit Lesezugriff. Widerruf mit zwei Klicks.
- 1Power BI Desktop (Windows)
- 2SQL Server connector
- 3On-premises data gateway
- 4Publish + schedule refresh
- 1Install connector (Win / macOS / Linux)
- 2Describe the dashboard
- 3Share the link
So verbindet sich Power BI mit SAP Business One
In Power BI Desktop modellieren
Desktop ist eine Windows-App. Sie richten den SQL-Server-Connector auf die B1-Firmendatenbank und ordnen Tabellen mit SAPs Kurznamen zu, etwa OINV für Rechnungen und OITW für Lagerbestand.
Ein lokales Datengateway installieren
Der Power-BI-Dienst erreicht einen SQL Server im Büro nicht von allein – also läuft ein Gateway auf einem Windows-Rechner, der es kann.
Veröffentlichen und Aktualisierung planen
Sie veröffentlichen den Bericht, legen den Aktualisierungsplan fest und teilen ihn. Betrachter brauchen die passenden Power-BI-Lizenzen.
Der AgentUI-Weg zu denselben SAP Business One Daten
Connector installieren
Ein Dienst auf dem Datenbankserver: Windows, macOS oder Linux. Er liest nur und ruft nur nach außen, per HTTPS über Port 443.
Den Bericht beschreiben
„Umsatz pro Filiale diesen Monat aus den Rechnungen.“ Die KI schreibt die Abfragen auf Ihre B1-Tabellen und baut das Dashboard.
Mit dem Team teilen
Alle öffnen denselben Link und sehen die Zahlen so, wie sie gerade in SAP Business One stehen.
Power BI vs AgentUI für SAP Business One im Vergleich
| Power BI | AgentUI | |
|---|---|---|
| Wo Sie bauen | Power BI Desktop (Windows) | Im Browser, per Beschreibung |
| Was den Server erreicht | Lokales Datengateway auf einem Windows-Rechner | AgentUI Connector unter Windows, macOS oder Linux |
| Netzwerk | Ausgehende Verbindung vom Gateway | Ausgehendes HTTPS auf Port 443, keine eingehenden Ports |
| Ihre Daten | Import-Modus kopiert sie bei jeder Aktualisierung ins Modell | Bei Bedarf abgefragt, nie kopiert; bis 1.000 Zeilen / 30 s pro Abfrage |
| Modellierung | Tief: Beziehungen, DAX, viele Quellen | Leichter: Die KI schreibt das SQL |
| Mehr als Diagramme | Berichte und Dashboards | Auch interne Apps auf denselben Daten |
| SAP B1 auf HANA | Unterstützt über den SAP-HANA-Connector | Nicht unterstützt – nur SQL Server |
| Hilfe bei der Einrichtung | Ihr Team oder ein Partner | Jemand aus unserem Team plus Word-Anleitung |
Wann Power BI für SAP Business One die bessere Wahl ist
- Ihr Unternehmen arbeitet bereits mit Microsoft 365 und hat Power-BI-Lizenzen.
- Sie brauchen aufwendige Modellierung: DAX-Measures, viele verknüpfte Tabellen, mehrere Quellen in einem Modell.
- Sie betreiben SAP Business One auf SAP HANA. Der AgentUI Connector liest nur SQL Server.
- Sie haben jemanden, der Power BI beherrscht und die Berichte verantworten will.
Wann AgentUI besser zu SAP Business One passt
- Niemand im Team baut BI-Modelle, und der Monatsbericht entsteht weiter von Hand.
- Sie wollen auch das Werkzeug rund um den Bericht – eine Bestandsprüfung, eine Freigabeliste – auf denselben SAP-Daten.
- Sie möchten keinen Windows-Rechner nur für ein Gateway laufen lassen.
- Sie wollen grundsätzlich nur Lesezugriff, mit einem Schlüssel, den Sie mit zwei Klicks widerrufen.
Testen Sie den AgentUI-Weg mit einem SAP Business One Bericht
Fangen Sie mit dem Bericht an, den Sie jeden Monat neu bauen. Binden Sie SAP Business One einmal an. Wenn Ihre IT Hilfe mit dem Connector möchte, richtet einer von uns ihn gemeinsam mit ihr ein.
Connector nur mit Lesezugriff. Widerruf mit zwei Klicks.