Μετατρέψτε το υπολογιστικό φύλλο σας σε εφαρμογή
Μετατρέψτε το υπολογιστικό φύλλο σας σε εφαρμογή και το αρχείο που οκτώ άνθρωποι μπορούν να χαλάσουν γίνεται εργαλείο με ρόλους, ιστορικό αλλαγών και μία μοναδική πηγή αλήθειας. Ίδιες στήλες, ίδια ομάδα, ίδια Δευτέρα — μόνο που τώρα κάθε αλλαγή έχει όνομα, οι λάθος τιμές απορρίπτονται από τη φόρμα και κανείς δεν αποφασίζει πάνω σε αντίγραφο της περασμένης εβδομάδας. Χτίζει η ΤΝ. Ένας πραγματικός άνθρωπος μένει μαζί σας μέχρι να μετακομίσει πραγματικά η ομάδα.
Μία κοινή εγγραφή. Όχι έντεκα εκδοχές σε έναν φάκελο.
Μετατρέψτε ένα υπολογιστικό φύλλο σε εφαρμογή και τέσσερα πράγματα αλλάζουν από την πρώτη μέρα
Τα κελιά γίνονται πεδία με έλεγχο
Μια φόρμα αντικαθιστά την ελεύθερη πληκτρολόγηση. Η στήλη ημερομηνίας δέχεται μόνο ημερομηνίες, η στήλη κατάστασης μόνο όσες επιτρέπετε, και το υποχρεωτικό είναι όντως υποχρεωτικό.
Οι καρτέλες γίνονται προβολές
Κάθε ομάδα βλέπει τις γραμμές και τις στήλες που της ανήκουν, αντί να προσπερνά εννιά καρτέλες που της είπαν να μην αγγίξει.
Ο σύνδεσμος κοινής χρήσης γίνεται ρόλοι
Θεατής, συντάκτης, εγκρίνων, διαχειριστής. Η πρόσβαση δίνεται ανά άτομο και ανά ρόλο, όχι σε όποιον βρεθεί με τον σύνδεσμο.
Το ιστορικό εκδόσεων γίνεται audit log
Κάθε αλλαγή αποθηκεύεται με όνομα, πεδίο, προηγούμενη τιμή και ώρα. Αναγνώσιμη μήνες αργότερα, όχι θαμμένη σε μια πλαϊνή στήλη.
Ξεκινάτε από αρχείο .xlsx; Μετατροπή Excel σε web εφαρμογή εξηγεί την εισαγωγή βήμα βήμα. Προτιμάτε τον οδηγό κατασκευής; Μετατροπή υπολογιστικού φύλλου σε εφαρμογή, χωρίς κώδικα καλύπτει και τα τέσσερα βήματα από την αρχή ως το τέλος.
Φτιαγμένο για εκείνο το κοινό αρχείο που ξεπέρασε τα όριά του
Αν η ομάδα σας τρέχει πάνω σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο που το ανοίγουν δώδεκα άτομα ταυτόχρονα — παραγγελίες, βάρδιες, καταμέτρηση αποθέματος, πελατολόγιο — αυτή η σελίδα είναι για εσάς. Το σημάδι δεν είναι το μέγεθος του αρχείου. Είναι ότι έχετε αρχίσει να το φυλάτε: μια καρτέλα με τίτλο ΜΗΝ ΤΟ ΑΓΓΙΖΕΤΕ, ένα εβδομαδιαίο αντίγραφο ασφαλείας, ένα μήνυμα που ζητά να το κλείσουν όλοι πριν πειράξετε τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Κανείς δεν ξέρει ποιος έσβησε τη γραμμή 400
Ένα υπολογιστικό φύλλο δεν έχει ιδέα ποιοι είναι οι χρήστες του. Δίνει την ίδια δύναμη στον νεοπροσληφθέντα και στον υπεύθυνο οικονομικών, και η μόνη καταγραφή του τι έγινε είναι μια λίστα αναθεωρήσεων που μια βδομάδα μετά δεν διαβάζεται.
Έτσι η ζημιά μένει αθόρυβη. Ένας τύπος που σύρθηκε και δείχνει τώρα μία γραμμή παρακάτω. Μια επικόλληση που έκανε τους αριθμούς κείμενο. Ένα φίλτρο που κάποιος άφησε ενεργό ενώ κάποιος άλλος έσβηνε «τις κενές γραμμές». Το ανακαλύπτετε έναν μήνα μετά, μέσα σε μια αναφορά που έχετε ήδη στείλει.
Η λύση δεν είναι άλλος ένας κανόνας σε ένα καρφιτσωμένο σχόλιο. Είναι ένα σύστημα που αποφασίζει τι επιτρέπεται να κάνει ο καθένας — και θυμάται τι έκανε.
Ρόλοι, δικαιώματα και ιστορικό αλλαγών που το υπολογιστικό φύλλο δεν μπορεί να σας δώσει
Πρόσβαση με βάση τον ρόλο
Αποφασίζετε ποιος βλέπει, επεξεργάζεται, εγκρίνει και εξάγει — μέχρι επιπέδου γραμμής. Όσοι απλώς καταχωρούν, δεν βλέπουν ποτέ τα δεδομένα πίσω από τη φόρμα.
Audit logs
Κάθε αλλαγή καταγράφεται: ποιος άλλαξε τι, από ποια τιμή και πότε. Το «ποιος το πείραξε αυτό;» γίνεται ερώτηση δευτερολέπτων.
Μία κοινή βάση δεδομένων
Οι γραμμές σας περνούν σε μια πραγματική βάση που όλοι διαβάζουν και γράφουν ζωντανά. Δεν υπάρχει αντίγραφο final_v3 να συμφιλιώσετε, γιατί η εγγραφή είναι μία.
Μετατρέψτε το υπολογιστικό φύλλο σε εφαρμογή χωρίς να χάσετε το υπολογιστικό φύλλο
Τα δεδομένα σας παραμένουν δικά σας
Εισάγονται, δεν κλειδώνονται. Εξάγετε ξανά σε Excel ή CSV όποτε θέλετε και κρατήστε το αρχικό φύλλο ανοιχτό δίπλα στην εφαρμογή όσο η ομάδα μετακομίζει.
Η διαδικασία σας δεν ξανασχεδιάζεται
Χτίζουμε γύρω από τον τρόπο που ήδη δουλεύει η ομάδα σας. Οι στήλες που χρησιμοποιείτε μένουν. Εκείνες που κανείς δεν συμπληρώνει από τον Μάρτιο παύουν αθόρυβα να είναι αγγαρεία.
Μπορείτε να ξεκινήσετε δωρεάν
Το Free κοστίζει 0 $ και καλύπτει τα πρώτα τρία έργα σας. Το Solo είναι 25 $/μήνα, το Builder 49,99 $/μήνα και το Team ξεκινά από 99,99 $/μήνα για δέκα μέλη. Καμία προσφορά πριν δείτε τις δικές σας γραμμές μέσα στην εφαρμογή.
Τι γίνεται αφού κλείσετε το ραντεβού
Δείξτε μας το φύλλο
Είκοσι λεπτά, με κοινή οθόνη. Βλέπουμε το πραγματικό αρχείο: τις στήλες, τις καρτέλες, το σημείο που σπάει πάντα.
Δείτε το ως εφαρμογή
Χτίζουμε την πρώτη λειτουργική έκδοση πάνω στα δικά σας δεδομένα, με ρόλους και audit log ενεργά, ώστε να κρίνετε τις δικές σας γραμμές και όχι ένα demo.
Μεταφέρετε την ομάδα
Ένας πραγματικός άνθρωπος μένει μαζί σας στο rollout και στον πρώτο γύρο αλλαγών, ώστε η εφαρμογή να μη γίνει ποτέ η εύθραυστη εξάρτηση ενός ατόμου.
Σταματήστε να φυλάτε το αρχείο. Κάντε το εφαρμογή.
Φέρτε το υπολογιστικό σας φύλλο σε μια κλήση 20 λεπτών και φύγετε με μια εφαρμογή που δουλεύει πάνω στις δικές σας γραμμές, με ρόλους και ιστορικό.