आपका Google Sheets डेटाबेस, साफ़ नियमों के साथ कि कौन क्या एडिट करे
Google Sheets डेटाबेस तब तक ठीक चलता है, जब तक कई लोग उसे एक साथ एडिट नहीं करने लगते। AgentUI आपकी शीट का डेटा एक साझा डेटाबेस में ले जाता है, ताकि हर रोल सिर्फ़ अपनी रो देखे और एडिट करे, और हर बदलाव इस जानकारी के साथ लॉग हो कि किसने और कब किया। आपकी टीम कच्चे ग्रिड की जगह फ़ॉर्म और व्यू में काम करती है।
मुफ़्त में शुरू करें, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। आपकी Google Sheet जहाँ है, वहीं रहती है।
Google Sheet असली डेटाबेस कैसे बनती है
शीट से शुरुआत करें
अपनी Google Sheet का URL शेयर करें और बताएँ कि टीम उसका क्या इस्तेमाल करती है। AI कॉलम पढ़ता है और उनसे टेबल बनाता है।
तय करें कि कौन क्या कर सकता है
हर टेबल के लिए तय करें कि कौन-सा रोल उसे पढ़ सकता है, एडिट कर सकता है या देख ही नहीं सकता, अलग-अलग रो के नियमों तक, जैसे "स्टोर मैनेजर सिर्फ़ अपना स्टोर देखें"।
टीम को ग्रिड नहीं, फ़ॉर्म दें
लोग फ़ॉर्म और व्यू के ज़रिए रिकॉर्ड जोड़ते और अपडेट करते हैं। अब कोई रो 4,812 में टाइप नहीं करता और न ही गलती से कोई फ़ॉर्मूला खींच देता है।
Google Sheets बनाम AgentUI डेटाबेस
| Google Sheets | AgentUI | |
|---|---|---|
| कौन क्या बदल सकता है | एडिट एक्सेस वाला कोई भी व्यक्ति कोई भी सेल बदल सकता है, जब तक आप प्रोटेक्टेड रेंज सेट न करें | हर रोल, हर टेबल और हर रो के लिए पढ़ने और एडिट करने के नियम |
| बदलावों की हिस्ट्री | फ़ाइल की वर्ज़न हिस्ट्री, और हर सेल की एडिट हिस्ट्री | हर रिकॉर्ड बदलाव का ऑडिट लॉग, किसने और कब के साथ |
| साइज़ | हर स्प्रेडशीट में 1 करोड़ (10 मिलियन) सेल तक | सेल ग्रिड नहीं, डेटाबेस टेबल |
| लोग डेटा कैसे डालते हैं | ग्रिड में टाइप करके, या किसी टैब में डेटा भेजने वाले Google Form से | हर रोल के लिए बने फ़ॉर्म और व्यू |
| शुरुआती कीमत | Google अकाउंट के साथ शामिल | फ़्री प्लान, फिर $25/माह (Solo) या $49.99/माह (Builder) |
उस व्यक्ति के लिए जो साझा शीट संभालता है
आम तौर पर कोई ऑपरेशंस मैनेजर या टीम लीड, जिसके ऑर्डर, स्टॉक, शिफ़्ट या क्लाइंट लिस्ट एक ही Google Sheet में हैं, और उसे बहुत सारे लोग एडिट करते हैं। अगर सोमवार को टूटा फ़ॉर्मूला आप ठीक करते हैं और "कौन-सा नंबर सही है?" का जवाब आप देते हैं, तो यह आपके लिए है।
- कई लोकेशन वाली टीमें, जहाँ हर साइट को सिर्फ़ अपनी रो दिखनी चाहिए
- Team प्लान के साथ एक वर्कस्पेस में 50 लोगों तक
- डेवलपर की ज़रूरत नहीं: आप बताइए, AI बनाता है
जहाँ Google Sheets अब भी काम आती है, वहाँ उसे रखें
पहले ही दिन शीट डिलीट करने की ज़रूरत नहीं है। Google Sheets इंटीग्रेशन स्प्रेडशीट बना और अपडेट कर सकता है, इसलिए फ़ाइनेंस टीम जो साप्ताहिक एक्सपोर्ट माँगती है, वह अब भी शीट में ही पहुँच सकता है, बस अब हाथ से नहीं, डेटाबेस से भरा हुआ।
Google Sheets डेटाबेस ले जाने के बाद क्या होता है
एक शीट से शुरू करें: वही जिस पर सोमवार सुबह सबसे ज़्यादा सवाल आते हैं। हमारी टीम का एक असली व्यक्ति पहले बिल्ड में साथ जुड़ सकता है और उसके बाद भी आपके अकाउंट पर बना रहता है, ताकि डेटाबेस उस एक व्यक्ति पर निर्भर न रह जाए जो पुरानी शीट को समझता था।
और जानें
वह शीट ले जाएँ जिस पर सबसे ज़्यादा सवाल आते हैं
फ़्री प्लान पर एक Google Sheet से शुरू करें। अगर आप यह अकेले नहीं करना चाहते, तो कॉल बुक करें और हम इसे आपके साथ मिलकर बनाएँगे।
मुफ़्त में शुरू करें, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। आपकी Google Sheet जहाँ है, वहीं रहती है।