自社の仕事のやり方に合う社員ポータルを作る
何度も聞かれる書類
経費規程、就業規則、最新の組織図。3月に誰かがメールしたPDFを3人がまだ開いている状態ではなく、本当に最新の一箇所にまとまります。
申請が「記録」になる
休暇、経費、備品、シフト交代。どれもステータスと承認者のついたレコードになるので、「あの申請どうなりました」と聞かれることがなくなります。
入社手続きが自走する
入社初日にチェックリストが渡ります。アカウント、書類、研修、備品。誰が7ステップ中3まで来ているか、催促しなくても見えます。
社内ツールがひとつのハブに
在庫アプリ、レポートのダッシュボード、すでに作った承認フロー。6本のリンクを集める代わりに、自社ブランドのポータルをひとつ開くだけです。
独自のロールで、見せる項目と隠す項目を分ける
権限はロール単位で設定します。社員は自分の申請と全社向けの文書を、上長はチームの分を、人事はすべてを見られます。「見てはいけないものが見えていないか」とフォルダをたどる必要はありません。
変更にはすべて名前と時刻が残ります。「前は規程の書き方が違った」と言われたときに、どの版が有効で、誰が差し替えたのかを示せます。
顧客向けに作る場合は Webポータルができるまでの全工程
作る前によく聞かれること
費用はどれくらい？
無料プランでも実用的なポータルが作れます。有料は1人あたり月25ドル、10名で99.99ドルから。料金ページに記載があり、ログインする社員ごとの課金ではありません。
先に人事システムが必要？
いいえ。多くの場合、問い合わせの多い3つ（休暇・経費・就業規則）から始めて、実際に使われ始めてから広げています。
規程が変わったときは？
一文で変更を伝えれば、全員に同時に反映されます。PDFを送り直して、古い版が出回らないことを祈る必要はありません。
現場の社員も使いますか？
スマホのブラウザで開くので、シフト交代は休憩室から申請できます。木曜にようやく手元に届くメモではなく。
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