구글 시트 데이터베이스, 이제 누가 무엇을 수정할지 규칙으로 정하세요
구글 시트 데이터베이스는 여러 사람이 동시에 수정하기 전까지만 잘 돌아갑니다. AgentUI는 시트의 데이터를 공유 데이터베이스로 옮겨, 각 역할이 자기 행만 보고 수정하게 하고, 모든 변경을 누가 언제 했는지와 함께 기록합니다. 팀은 날것의 그리드 대신 폼과 뷰로 일합니다.
무료로 시작하세요. 신용카드가 필요 없습니다. 기존 구글 시트는 그대로 남아 있습니다.
구글 시트가 진짜 데이터베이스가 되는 과정
시트에서 시작하기
구글 시트 URL을 공유하고 팀이 그 시트로 무엇을 하는지 설명해 주세요. AI가 열을 읽고 그에 맞춰 테이블을 만듭니다.
누가 무엇을 할 수 있는지 정하기
각 테이블을 어떤 역할이 읽고, 수정하고, 아예 볼 수 없는지 정합니다. "매장 관리자는 자기 매장만 본다" 같은 행 단위 규칙까지 설정할 수 있습니다.
팀에게는 그리드 대신 폼을
레코드 추가와 수정은 폼과 뷰에서 합니다. 실수로 4,812번째 행에 입력하거나 수식을 잘못 끌어 놓는 사람이 없어집니다.
구글 시트 vs. AgentUI 데이터베이스
| Google Sheets | AgentUI | |
|---|---|---|
| 누가 무엇을 바꿀 수 있나 | 보호 범위를 설정하지 않으면 편집 권한이 있는 누구나 모든 셀을 바꿀 수 있음 | 역할별, 테이블별, 행별 읽기·수정 규칙 |
| 변경 기록 | 파일 단위 버전 기록과 셀별 수정 기록 | 모든 레코드 변경을 누가 언제 했는지 남기는 감사 로그 |
| 규모 | 스프레드시트 하나당 최대 1,000만 셀 | 셀 그리드가 아닌 데이터베이스 테이블 |
| 데이터 입력 방식 | 그리드에 직접 입력하거나 Google Form으로 탭에 입력 | 역할별로 만든 폼과 뷰 |
| 시작 가격 | Google 계정에 포함 | 무료 플랜, 이후 월 $25(Solo) 또는 월 $49.99(Builder) |
공유 시트를 책임지는 사람을 위해 만들었습니다
보통은 주문, 재고, 근무표, 고객 목록을 구글 시트 하나로 관리하는데 수정하는 사람이 너무 많은 운영 관리자나 팀 리더입니다. 월요일마다 깨진 수식을 고치고 "어떤 숫자가 맞아요?"라는 질문에 답하는 사람이 당신이라면, 바로 당신을 위한 것입니다.
- 각 지점이 자기 행만 봐야 하는 다지점 팀
- Team 플랜으로 워크스페이스 하나에 최대 50명
- 개발자 없이: 설명하면 AI가 만듭니다
구글 시트가 여전히 쓸모 있는 곳에서는 계속 쓰세요
첫날부터 시트를 지울 필요는 없습니다. Google Sheets 연동으로 스프레드시트를 만들고 업데이트할 수 있어서, 재무팀이 요청하는 주간 내보내기도 계속 시트로 받을 수 있습니다. 달라지는 점은 손으로 채우는 대신 데이터베이스에서 채워진다는 것입니다.
구글 시트 데이터베이스를 옮긴 다음에는
시트 하나로 시작하세요. 월요일 아침에 질문이 가장 많이 나오는 그 시트입니다. 저희 팀의 실제 담당자가 첫 구축에 함께하고 이후에도 계정을 계속 맡습니다. 그래서 데이터베이스가 예전 시트를 이해하던 한 사람에게만 의존하게 되지 않습니다.
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질문이 가장 많이 나오는 시트부터 옮기세요
구글 시트 하나로 무료 플랜에서 시작하세요. 혼자 하기 어렵다면 통화를 예약하세요. 함께 만들어 드립니다.
무료로 시작하세요. 신용카드가 필요 없습니다. 기존 구글 시트는 그대로 남아 있습니다.