모든 학교는 아무도 신뢰하지 않는 스프레드시트로 돌아갑니다
출결은 이 파일에, 사안 기록은 저 파일에, 입학 업무는 메일함에. 그리고 이 모든 연결을 이해하는 사람은 단 한 명. 그 사람이 아프면 업무가 멈춥니다.
교육을 위한 노코드가 실제로 대체하는 것
학사 시스템 자체가 아닙니다. 그 주변에 흩어진 열 몇 개의 작은 업무들, 어떤 업체도 팔지 않고 모든 학교가 손으로 처리하는 그것들입니다.
접근 제어가 없는 공유 스프레드시트
링크가 있는 사람은 누구나 모든 행을 수정할 수 있습니다. 학생 데이터가 담긴 행도 마찬가지입니다. 누가 언제 성적이나 연락처를 바꿨는지 아무도 모릅니다.
한 사람의 메일함에 사는 업무
입학 문의, 현장학습 동의서, 보결 수업. 누군가 절차를 기억하고 있어서 돌아갈 뿐, 그건 시스템이 아닙니다.
학기마다 손으로 다시 만드는 보고서
누군가 파일 세 개를 내보내고, 붙이고, 서식을 고쳐 PDF로 보냅니다. 매번 여섯 시간이고, 그때쯤이면 숫자는 이미 낡았습니다.
결재를 올릴 수 없는 업체 견적
업무 하나를 위한 모듈이 학생 1인당 연간 과금에 12개월 계약, 게다가 도입 시기는 시험 기간 한복판입니다.
학교가 가장 먼저 만드는 여섯 가지 도구
각각 공강 한 시간이면 끝낼 만큼 작고, 같은 주에 교직원이 차이를 느낄 만큼 유용합니다.
| 도구 | 대체 대상 | 제작 시간 |
|---|---|---|
| 출결 및 결석 기록 | 공유 시트와 종이 출석부 | 2~3시간 |
| 입학 문의 파이프라인 | 메일함과 색깔로 표시한 스프레드시트 | 3~5시간 |
| 생활·사안 기록 | 아무도 쓰지 않는 양식과 서랍 속 서류철 | 3~4시간 |
| 시설·보수 요청 | 시설 담당자에게 보내는 이메일 | 2~3시간 |
| 현장학습 동의 및 납부 관리 | 종이 회신서와 화이트보드 집계 | 3~4시간 |
| 예산 및 구매 결재 | 사무실을 돌아다니는 서명 서류 | 4~6시간 |
Building education apps with AI covers learning platforms and student portals. This page is about the operational tools that run the school itself.
학생 데이터에는 권한과 감사 로그가 필요합니다
바로 그래서 공유 스프레드시트는 아이에 관한 데이터의 자리가 아닙니다. 여기서 만든 도구에는 역할 기반 접근, 싱글 사인온, 그리고 누가 무엇을 언제 바꿨는지 남기는 감사 로그가 함께 옵니다. 담임은 자기 반을, 아동보호 담당자는 권한 범위를 보고, 행정실은 기억이 아니라 기록으로 답할 수 있습니다.
- 역할 기반 접근으로 교사, 학년부장, 행정실이 각각 다른 범위를 봅니다.
- 모든 변경에 감사 로그 — 누가, 무엇을, 언제 — 전 플랜에서 제공됩니다.
- 싱글 사인온으로 계정이 공용 비밀번호가 아니라 교직원 명부를 따릅니다.
- 공유 데이터베이스로 입학, 출결, 보고가 같은 레코드를 읽습니다.
규정은 국가와 교육청마다 다릅니다. 도구가 학생 기록에 접근하기 전에 해당 의무를 확인하세요. 미국에서는 교육부의 Student Privacy Policy Office가 기준입니다.
미국 교육부의 학생 개인정보 보호 지침학생 기록의 모든 변경을 보여주는 감사 로그
한 학기에 도입하는 방법
성공하는 학교는 가장 큰 업무부터 시작하지 않습니다. 가장 많은 사람을 성가시게 하면서도 틀려도 안전한 업무부터 시작합니다.
- 1
1주차 — 성가신 업무 하나 고르기
보수 요청이나 현장학습 동의서. 위험은 낮고 눈에 잘 띄며, 첫 버전에는 학생 기록이 들어가지 않습니다.
- 2
2~3주차 — 쓰는 사람과 함께 만들기
업무를 일상 언어로 설명해 작동하는 도구를 만든 뒤, 행정 직원 옆에 앉아 그들이 보는 앞에서 잘못된 부분을 고칩니다.
- 3
4~6주차 — 기존 방식과 병행 운영
도구가 한 주기를 무사히 넘길 때까지 스프레드시트를 남겨 두세요. 신뢰는 지루할 만큼 잘 돌아갈 때 생기지, 공지 메일로 생기지 않습니다.
- 4
학기 남은 기간 — 두 번째, 세 번째 추가
하나가 옮겨지면 다음은 더 빠릅니다. 교직원 명부도 권한도 습관도 이미 있기 때문입니다.
학교가 부담하는 비용
학생 수가 아니라 프로젝트 수와 만드는 직원 수로 과금합니다. 한 부서만으로도 감당할 수 있는 이유가 여기 있습니다. 무료 플랜은 카드 없이 프로젝트 3개, Solo는 월 25달러에 5개, Builder는 월 49.99달러에 10개와 빌더 2명입니다. 업무 하나짜리 모듈의 연간 비용보다 적습니다.
요금은 계정 단위이며 학생 1인당이 아닙니다. 부서 예산을 확정하기 전에 전체 플랜을 비교해 보세요. See all AgentUI plans
교육을 위한 노코드: 자주 묻는 질문
교육을 위한 노코드란 무엇인가요?
학교 교직원이 코드를 쓰는 대신 업무를 설명해서 출결 기록, 입학 문의 파이프라인, 결재 흐름 같은 운영 도구를 직접 만드는 방식입니다. 로그인과 역할 기반 권한, 감사 로그가 함께 제공되므로 학생 데이터 주변에서도 안전하게 쓸 수 있습니다.
IT 부서가 있어야 하나요?
아니요. 이미 그 업무를 하는 사람이 만듭니다. 싱글 사인온 설정과 어떤 역할이 어떤 기록을 보는지 정할 때 IT의 도움이 유용하지만, 코드를 작성하거나 유지보수할 필요는 없습니다.
학사 시스템을 대체하나요?
아니요, 그래서도 안 됩니다. 학적과 성적의 원본은 기존 학사 시스템에 남습니다. 이 도구는 그 주변 업무, 즉 어떤 업체도 제품으로 팔지 않고 대부분의 학교가 스프레드시트로 처리하는 일들을 다룹니다.
학생 데이터에 써도 안전한가요?
필요한 통제 장치는 모든 플랜에 있습니다. 역할 기반 접근, 싱글 사인온, 모든 변경의 감사 로그입니다. 다만 법적 의무는 국가와 교육청마다 다르므로, 학생 기록에 접근하기 전에 확인하세요.
만든 사람이 떠나면 어떻게 되나요?
스프레드시트 기반 업무가 무너지는 지점이 바로 이것입니다. 도구는 개인 파일이 아니라 학교 계정에 남고, 권한은 인수인계 후에도 유지되며, 감사 로그에 변경 내역이 남습니다. 실제 팀이 결과물을 검토하고 연동도 도와줍니다.
학생 1인당 비용은 얼마인가요?
없습니다. 과금은 프로젝트 수와 만드는 직원 수 기준이며 학생 수가 아닙니다. 그래서 한 부서만으로도 감당할 수 있습니다. 무료 플랜은 카드 없이 프로젝트 3개를 제공합니다.