에이전시를 위한 팀 스케줄링
에이전시 팀 스케줄링은 수요일에 리테이너 범위가 바뀌는 순간 무너집니다. AgentUI는 실제 인력 배정 방식에 맞춘 주간 캐파시티 보드를 만들어 드립니다. 리테이너 시간과 프로젝트 시간을 나란히, 사람별 청구 가능 가동률, 휴가는 자동으로 캐파 차감, 프리랜서 풀까지 같은 화면에. 만드는 건 AI, 주간 계획이 맞아떨어질 때까지 함께 가는 건 사람입니다.
당신의 인력 배정 방식, 당신의 보드. 남이 정한 고정 필드가 아니라.
에이전시 팀 스케줄링이 며칠 만에 완성되는 방식
지금 쓰는 시트에서 시작합니다
현재 쓰는 인력 배정 스프레드시트를 보내 주세요. 왼쪽에 이름, 위쪽에 고객사, 아무도 문서화하지 않은 색상 규칙까지 그대로. 그게 빈 템플릿이 아닌 버전 1이 됩니다.
배정 방식을 말로 설명하세요
"리테이너 시간과 프로젝트 시간은 분리." "2주 연속 90% 넘으면 표시." "프리랜서는 별도 풀로." 평범한 말이 곧 명세서입니다. 필드와 화면과 권한은 AI가 만듭니다.
마무리는 사람이 함께 오픈합니다
모든 고객사에 밀착 온보딩을 제공합니다. 근무시간 도구나 데이터베이스를 연결하고, 팀 리드별 권한을 설정하고, 월요일 회의가 시트가 아닌 보드로 돌아갈 때까지 함께합니다.
템플릿이 아니라 당신의 배정 방식에 맞는 에이전시 리소스 관리
인력 배정 방식은 에이전시마다 다릅니다. 12명 디자인 스튜디오는 일 단위로, 90명 개발사는 스프린트와 요율표로 잡습니다. 보드는 당신 방식에 맞춰 만듭니다.
리테이너와 프로젝트를 나란히
확정된 리테이너 시간과 단발성 프로젝트를 한 화면에. 이번 달에 정말 남은 판매 여력이 보입니다.
사람별 청구 가능 가동률
개인·팀 단위 실시간 퍼센트. 3주 뒤에 타임시트로 역산하는 숫자가 아닙니다.
캐파를 차감하는 휴가
승인된 휴가는 해당 주에서 자동으로 빠집니다. 자리에 없는 날 마감에 배정되는 일이 없습니다.
보이는 프리랜서 풀
외주 디자이너와 개발자도 요율과 가용성까지 함께 정직원과 같은 보드에 표시됩니다.
역할 기반 접근 권한
팀 리드는 자기 팀만 옮깁니다. 재무는 요율 뷰를 봅니다. 그 외에는 아무도 조용히 한 주를 덮어쓸 수 없습니다.
모든 변경에 감사 로그
누가 언제 옮겼고 이전 값이 무엇이었는지 기록됩니다. "누가 Maya를 론칭에서 뺐지?"에 답이 생깁니다.
고객사용 앱을 만드는 일과 우리 팀 일정을 짜는 일은 다릅니다. 에이전시를 위한 AI 앱 빌더 보기.
한 사람만 고칠 수 있는 마스터 스프레드시트
대부분의 에이전시는 파일 하나로 인력을 배정합니다. 주별 탭, 왼쪽에 이름, 위에 고객사, 셀에 직접 입력한 시간. 그걸 만든 사람이 휴가를 가기 전까지는, 수요일에 리테이너 범위가 바뀌어 프로젝트 세 개를 옮겨야 하기 전까지는 잘 돌아갑니다.
타임시트가 사실을 확인해 줄 때쯤이면 고칠 수 없습니다. 한 팀은 3주 내내 120%, 다른 팀은 55%, 조용히 범위가 늘어난 고객사에는 재견적을 내지 못했습니다. 아무도 숨기지 않았습니다. 그 정보가 월요일 아침에 열어볼 수 있는 곳에 없었을 뿐입니다.
리더십 전원이 열어보고 안전하게 바꿀 수 있는 캐파시티 보드는 그 감을 숫자로 바꿔 놓습니다.
청구 가능 가동률을 주가 끝난 뒤가 아니라 시작 전에 봅니다
에이전시 캐파 계획은 숫자가 늦게 도착할 때 실패합니다. 시간을 옮길 때마다 보드가 다시 계산하므로, 월요일 계획은 진짜 이번 주를 놓고 이뤄집니다. 과다 배정은 사후 분석이 아니라 사전 경고가 됩니다.
- 예약·여유·과다 배정 시간을 사람별, 팀별로 표시
- 청구 가능 시간과 내부 업무를 나눠 집계해 가동률이 진짜 퍼센트가 됩니다
- 과다 배정은 다음 달 보고서가 아니라 발생 즉시 표시
- 근무시간 도구나 데이터베이스에서 실시간으로 가져온 시간 — 복사·붙여넣기 없음
기성 에이전시 스케줄링 소프트웨어 vs 우리 회사에 맞춘 보드
| 기성 도구 | AgentUI로 구축 | |
|---|---|---|
| 인력 배정 방식 | 역할, 요율표, 리테이너를 도구의 고정 필드에 맞춰 구부려야 합니다. | 이미 쓰는 배정 방식대로 만듭니다. 리테이너, 프로젝트, 내부 업무, 프리랜서까지. |
| 바꾸기 | 새 고객 유형이나 새 직군이 생기면 기능 요청을 넣고 기다립니다. | 바꿀 내용을 말로 설명하면 그날 안에 보드가 바뀝니다. |
| 업데이트 권한 | 관리자 좌석이 제한돼 대부분은 슬랙에 올라온 캡처를 봅니다. | 역할 기반 접근: 리드는 자기 팀을 수정하고, 나머지는 실시간 주간 현황을 봅니다. |
| 변경 이력 | 누가 언제 누구를 프로젝트에서 뺐는지 알기 어렵습니다. | 감사 로그가 모든 재배정을 사람·시각·이전 값과 함께 기록합니다. |
| 시작하기 | CSV를 올리고 열이 맞기를 바랍니다. | 밀착 온보딩: 지금 쓰는 배정 시트를 버전 1으로 그대로 다시 만듭니다. |
기능이 고정된 스케줄링 제품과 우리 회사에 맞춰 만든 도구 사이의 일반적인 차이를 비교한 것입니다. 특정 업체에 대한 주장이 아닙니다.
상담을 예약한 다음에 일어나는 일
30분 통화
지금 계획에 쓰는 파일과 회사의 청구 방식을 보여 주세요. 저희 쪽 발표 자료는 없습니다.
며칠 만에 동작하는 보드
지금 이번 주를 실제로 동작하는 도구로 다시 만들어 팀 리드들이 써 보도록 보내 드립니다. 목업이 아닙니다.
그다음부터는 당신 것
소유권은 고객사에 있고 계속 바꿀 수 있습니다. 무료로 시작하거나, 회사가 커지는 동안 담당자를 계속 두셔도 됩니다.
우리 에이전시에 맞는 캐파시티 보드를 만드세요
30분만 시간을 내주시면 지금 쓰는 배정 스프레드시트를 진짜 캐파시티 보드로 다시 만들어 드립니다. 직접 무료로 먼저 써 보셔도 됩니다.