Comparação de cotações com totais que dá para comparar de verdade
A comparação de cotações dá errado por um motivo que não tem a ver com preço: uma caixa com 12 e uma unidade não são a mesma linha, e o frete vem embutido em uma cotação e na outra não. Suba as cotações como chegaram — PDF, Excel ou uma tabela colada num e-mail — e receba uma tabela só, com o custo total real de cada fornecedor, já normalizado.
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| Supplier | As quoted | Normalized | Total |
|---|---|---|---|
| Norvex Supply | $4.10 / unit | $49.20 / box of 12freight not included | $5,412 |
| Balder Industrial | $47.50 / box | $47.50 / box of 12freight included | $5,225 |
| Kessel Parts | €44.00 / box | $47.90 / box of 12freight included | $5,269 |
Totais normalizados, não preços de tabela.
Por que a cotação mais barata quase nunca é a mais barata
A linha que parece mais barata muitas vezes está cotada por unidade enquanto a vizinha vai por caixa, ou em outra moeda, ou deixa de fora um frete que a outra absorveu. Cada linha é mapeada primeiro para um item padrão — unidades, moedas, SKUs e embalagem reconciliados — para que os totais comparados tenham o mesmo formato.
Mande as cotações como chegaram
CSV, XLSX ou uma tabela colada direto do corpo de um e-mail. Linhas duplicadas são detectadas, bundles são separados em suas partes e as taxas entram nos totais, em vez de ficarem num rodapé que ninguém lê.
Quando o preço não é a única coisa que decide
Defina fornecedores preferenciais, pondere prazo ou qualidade contra custo, e decida o que acontece num empate. As regras são escritas uma vez e valem igual em toda comparação seguinte — é isso que faz dois compradores chegarem à mesma resposta.
O pacote de aprovação que o financeiro vai pedir
Um resumo de qual fornecedor venceu e por quê, as premissas por trás da normalização, o histórico de alterações e as cotações originais anexadas. O registro fica, questionem ou não a decisão seis meses depois.
Onde os times colocam isso para rodar
Compras sazonais, onde a sobretaxa logística decide a margem. Suprimento MRO, onde os números de peça nunca batem entre fornecedores. Renovações de software, onde o preço por usuário esconde a mudança de tier. Mesmo mecanismo, bagunça diferente.
Use no seu próximo conjunto de cotações
Instala como blueprint: um fluxo pronto que você roda em vez de construir, sem trabalho de integração antes. Se algo no formato das suas cotações quebrar, um engenheiro de verdade da equipe AgentUI resolve junto com você; isso vem em todos os planos pagos.
Pare de refazer a planilha comparativa
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