प्रॉम्प्ट कॉपी करें। पेस्ट करें। पोर्टल तैयार।

क्लाइंट पोर्टल प्रॉम्प्ट

यह क्लाइंट पोर्टल प्रॉम्प्ट सीधे AgentUI में पेस्ट करने के लिए लिखा गया है — इसमें टेबल्स, फ़ील्ड्स, क्लाइंट लॉगिन, हर क्लाइंट की एक्सेस रूल और व्यूज़ साफ़ लिखे हैं, इसलिए पहला वर्ज़न खाली ढाँचा नहीं, चलता-फिरता पोर्टल बनकर आता है। इसे जैसा है वैसा कॉपी करें, या फ़ील्ड के नाम बदलकर वही रखें जो आप अपने क्लाइंट्स के लिए पहले से इस्तेमाल करते हैं।

प्रॉम्प्ट अंग्रेज़ी में ही रहता है — बिल्डर यही पढ़ता है।

Prompt
Ready to paste
Build a client portal for my company.

Create a shared database with four tables: clients (company name, primary contact name, contact email, phone, account status, onboarding date), projects (linked to a client, project name, stage, owner on my team, start date, target date, percent complete), deliverables (linked to a project, title, description, due date, file attachment, approval status of Draft / Awaiting client / Approved / Changes requested, signed off by, signed off at) and invoices (linked to a client, invoice number, amount, issue date, due date, paid status, payment date).

Give each client their own login. A logged-in client must only ever see the projects, deliverables, invoices and files where the client record is theirs — never another client's records, and never internal-only fields such as the team owner or internal notes. Give my team two internal roles: staff, who can read and edit everything, and admin, who can additionally invite clients and change permissions.

Build three views. A client dashboard showing their active projects with progress, deliverables awaiting their approval, and their open balance. A deliverables view where the client can open a file, approve it or request changes, and leave a comment. An internal view for my team showing every client, every project stage and every overdue invoice.

Record who changed what and when in an audit log. Email the client when a new deliverable is waiting on their approval.
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01

यह क्लाइंट पोर्टल प्रॉम्प्ट क्यों काम करता है

ज़्यादातर प्रॉम्प्ट इसलिए फेल होते हैं क्योंकि वे बस "एक क्लाइंट पोर्टल" माँगकर रुक जाते हैं। ऊपर वाला प्रॉम्प्ट चार टेबल्स, उनके फ़ील्ड्स, दो इंटरनल रोल, यह नियम कि क्लाइंट सिर्फ़ अपने ही रिकॉर्ड देखे, और तीन व्यूज़ — सब नाम लेकर बताता है, इसलिए कुछ भी अंदाज़े पर नहीं छूटता। पेस्ट करने के बाद क्या होता है, इसका पूरा तरीका देखना हो तो पढ़ें अपना क्लाइंट पोर्टल शुरू से आख़िर तक कैसे बनता है। छोटा जवाब: यह प्रॉम्प्ट एक असली साझा डेटाबेस, असली क्लाइंट लॉगिन और ऐसा पोर्टल बन जाता है जिसे आपकी टीम आगे भी बदलती रह सकती है।

01

यह टेबल्स के नाम बताता है

क्लाइंट, प्रोजेक्ट, डिलिवरेबल, इनवॉइस — फ़ील्ड्स लिखकर, इशारों में नहीं।

02

यह एक्सेस रूल साफ़ लिखता है

"हर क्लाइंट सिर्फ़ अपने रिकॉर्ड देखे" प्रॉम्प्ट की सबसे ज़रूरी लाइन है।

03

यह स्क्रीन नहीं, व्यू माँगता है

क्लाइंट डैशबोर्ड, अप्रूवल व्यू और इंटरनल व्यू — तीन काम, तीन व्यू।

04

यह ऑडिट लॉग माँगता है

किसने क्या और कब बदला, यह पहले दिन से दर्ज होता है, बाद में जोड़ा नहीं जाता।

02

कॉपी करने के लिए चार और क्लाइंट पोर्टल प्रॉम्प्ट

ढाँचा वही, कारोबार अलग। अपने सबसे नज़दीक वाला चुनें, कॉपी करें और पेस्ट करने से पहले फ़ील्ड के नाम बदल लें।

PROMPT · AGENCY PORTAL
Variant 01
Build a client portal for my agency.

Create tables for clients (company, main contact, retainer amount, contract end date), campaigns (linked to a client, channel, monthly budget, status), assets (linked to a campaign, file, version, approval status of Awaiting client / Approved / Changes requested) and monthly reports (linked to a client, month, spend, results summary, published flag).

Each client logs in and sees only their own campaigns, assets and published reports. Hide internal fields — margin, hours logged and internal notes — from the client role entirely. My team gets a staff role that can edit everything and an admin role that can invite clients.

Build a client dashboard with campaigns in flight, assets waiting on their approval and the latest published report. Let the client approve an asset or request changes with a comment. Keep an audit log of every approval and every permission change.
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इसे लें अगर आप कैंपेन चलाते हैं और क्रिएटिव पर क्लाइंट की मंज़ूरी चाहिए।

PROMPT · ACCOUNTING PORTAL
Variant 02
Build a client portal for my accounting firm.

Create tables for clients (business name, entity type, tax ID reference, fiscal year end, assigned accountant), document requests (linked to a client, document name, period, due date, status of Requested / Uploaded / Reviewed / Rejected, uploaded file), filings (linked to a client, filing type, period, due date, status, filed date) and invoices (linked to a client, number, amount, due date, paid status).

Each client signs in and sees only their own document requests, filings and invoices. Clients can upload a requested document and see what is still outstanding, but cannot see another client's records or our internal review notes.

Build a client checklist view showing what we still need from them and by when, a filings status view, and an internal view for my team showing every outstanding request across all clients sorted by due date. Log who uploaded, reviewed or rejected each document and when.
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इसे लें अगर आप दस्तावेज़ जुटाते हैं और क्लाइंट की रिटर्न फ़ाइल करते हैं।

PROMPT · ONBOARDING PORTAL
Variant 03
Build a client onboarding portal.

Create tables for clients (company, primary contact, contact email, signed date, assigned onboarding manager), onboarding steps (linked to a client, step name, order, owner of Client or Us, status of Not started / In progress / Blocked / Done, due date, completed date), intake answers (linked to a client, question, answer, answered at) and onboarding documents (linked to a client, document name, file, status).

Each new client logs in and sees a progress tracker of their own onboarding steps only — what is done, what is theirs to complete next, and what we owe them. Let them fill in the intake form, upload documents and mark their own steps complete. They cannot see other clients or our internal owner notes.

Build an internal view showing every client in onboarding, which step they are stuck on and how many days they have been there. Log every status change with who made it and when.
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इसे लें अगर मुश्किल हिस्सा नए क्लाइंट के पहले 30 दिन हैं।

PROMPT · WHITE-LABEL PORTAL
Variant 04
Build a white-label client portal that carries my company's branding, not a vendor's.

Use my logo, my brand colours and my company name across the sign-in screen, the navigation and every email the portal sends.

Create tables for clients (company, primary contact, contact email, plan, account manager), work items (linked to a client, title, stage, owner, due date), shared files (linked to a client, file, uploaded by, shared date) and messages (linked to a client, sender, body, sent at).

Each client logs in to a branded portal and sees only their own work items, files and message thread. My team gets staff and admin roles; admins can invite clients and change branding. Build a client dashboard with work in progress, files shared with them and their message thread, plus an internal view of every client account. Keep an audit log of who changed what and when.
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इसे लें अगर पोर्टल आपका अपना प्रोडक्ट लगना चाहिए, किसी वेंडर का नहीं।

03

पेस्ट करने से पहले प्रॉम्प्ट में क्या बदलें

तीन चीज़ें बदलने लायक हैं। फ़ील्ड्स: वही शब्द रखें जो आपकी टीम सच में बोलती है — बाद में नाम बदलना आसान है, पर अपनी भाषा से शुरू करना और आसान। स्टेज: Draft / Awaiting client / Approved की जगह अपने प्रोसेस के असली नाम लिखें। परमिशन: साफ़ लिखें कि क्लाइंट को कौन-से फ़ील्ड कभी नहीं दिखने चाहिए — मार्जिन, इंटरनल नोट्स, लॉग किए गए घंटे — क्योंकि जो आप बाहर नहीं रखेंगे वह दिख सकता है।

What to swap
3 edits
deliverablesmatters
Fields · your vocabulary
Awaiting clientWith client for sign-off
Stages · your process
internal_noteshidden from Client role
Permissions · never visible
Audit log
  • maria.s renamed deliverables → matterstoday 10:04
  • maria.s set internal_notes → staff onlytoday 10:05
  • admin invited client haldentoday 10:11
Generated portal · Halden Foods
Signed in as client
3
Active projects
2
Awaiting approval
$12,750
Open balance
DeliverableDueApproval
Packaging spec v3Sep 04Awaiting you
Cold-chain auditSep 11Awaiting you
Supplier shortlistAug 22Approved
Kickoff summaryAug 05Approved
Scoped to client_id = halden
6 other clients hidden
04

बना हुआ क्लाइंट पोर्टल कैसा दिखता है

क्लाइंट लॉगिन करता है और सीधे अपने डैशबोर्ड पर पहुँचता है: उसके चालू प्रोजेक्ट और उनकी प्रगति, उसकी मंज़ूरी का इंतज़ार कर रहे डिलिवरेबल, उसका बकाया बैलेंस और उसके साथ शेयर की गई फ़ाइलें। आपके बाकी क्लाइंट्स का कुछ भी वहाँ होता ही नहीं। आपकी टीम वही पोर्टल खोलती है और सारे अकाउंट एक साथ देखती है।

05

तीन लाइनें जो पोर्टल को सुरक्षित रखती हैं

पोर्टल का प्रॉम्प्ट जितना बनाने की माँग है, उतना ही परमिशन का दस्तावेज़ भी। ये तीन माँगें ज़्यादातर काम कर देती हैं।

हर क्लाइंट को उसके अपने रिकॉर्ड तक सीमित करें

प्रॉम्प्ट की एक लाइन हर टेबल और हर व्यू पर लागू होने वाली रोल-आधारित एक्सेस बन जाती है।

ऑडिट लॉग माँगें

किसने क्या और कब बदला — परमिशन बदलाव और क्लाइंट इनविटेशन समेत।

वे फ़ील्ड बताएँ जो क्लाइंट को नहीं दिखने चाहिए

इंटरनल नोट्स, मार्जिन और घंटे सिर्फ़ स्टाफ़ के लिए रहते हैं, बशर्ते आप उन्हें साफ़ लिखें।

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प्रॉम्प्ट के बाद: आम भाषा में बदलाव करते रहें

प्रॉम्प्ट पहला संदेश है, आख़िरी नहीं। "Signed off by" कॉलम जोड़ना या किसी फ़ील्ड को क्लाइंट से छिपाना बस एक और वाक्य है, और हर बदलाव ऑडिट लॉग में दर्ज होता है। ऑनबोर्डिंग में असली इंसान साथ रहता है — पहला वर्ज़न आपके साथ बनाता है और टीम को बदलना सिखाता है, ताकि पोर्टल कभी वह चीज़ न बने जिसे सिर्फ़ एक इंसान समझता हो। Free प्लान $0/माह से शुरू करें, या टीम को $99.99/माह से जोड़ें।

प्रॉम्प्ट से जुड़े सवाल

क्या प्रॉम्प्ट हूबहू वैसे ही इस्तेमाल करना ज़रूरी है?

नहीं। यह शुरुआत है। टेबल के नाम, फ़ील्ड और स्टेज अपने प्रोसेस के हिसाब से बदल लें — मायने ढाँचा रखता है, शब्द नहीं।

हिंदी पेज पर प्रॉम्प्ट अंग्रेज़ी में क्यों है?

प्रॉम्प्ट बिल्डर के लिए इनपुट है, इसलिए एक जैसे नतीजों के लिए अंग्रेज़ी में रहता है। आपके पोर्टल के लेबल, फ़ील्ड और कंटेंट किसी भी भाषा में हो सकते हैं।

अगर बनकर आया पोर्टल ठीक न लगे तो?

आप बात करते रहिए। एक वाक्य में फ़ील्ड, स्टेज या परमिशन बदलने को कहिए और वह अपडेट हो जाता है — हर बदलाव ऑडिट लॉग में लिखा जाता है।

क्या क्लाइंट सचमुच सिर्फ़ अपना डेटा देखेंगे?

हाँ, जब तक एक्सेस रूल प्रॉम्प्ट में रहेगा। एक्सेस रोल के हिसाब से है और हर क्लाइंट के रिकॉर्ड तक सीमित है, इसलिए हर लॉगिन सिर्फ़ उसी क्लाइंट से जुड़ी पंक्तियों तक पहुँचता है।

प्रॉम्प्ट कॉपी करें। पेस्ट करें। पोर्टल तैयार।

प्रॉम्प्ट आपके पास है। पेस्ट कीजिए और पोर्टल बनते देखिए।