AI से Excel फ़ॉर्म ऑटोमेट करें और उन्हें दोबारा टाइप करना बंद करें
AI से Excel फ़ॉर्म ऑटोमेट करें: आज आपकी टीम जो खरीद अनुरोध, खर्च क्लेम या चेकलिस्ट ईमेल पर घुमाती है, उसे अपलोड करें, चाहे वह मैक्रो वाली वर्कबुक ही क्यों न हो, और AgentUI उसे ऐसे वेब फ़ॉर्म में बदल देता है जिसे कोई भी फ़ोन पर भर सके। हर जवाब एक साझा डेटाबेस में रो बनकर जाता है या सीधे OneDrive पर आपकी Excel फ़ाइल में, ताकि किसी को अटैचमेंट से कुछ कॉपी न करना पड़े।
मुफ़्त में शुरू करें, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। आपकी Excel फ़ाइल आपकी ही रहती है।
AI से Excel फ़ॉर्म कैसे ऑटोमेट करें
वर्कबुक अपलोड करें
वह .xlsx, .csv या मैक्रो फ़ाइल (.xlsm, .xlsb) डालें जिसे आपकी टीम पहले से भरती है। AI फ़ील्ड पढ़ता है और उनसे फ़ॉर्म बनाता है।
नियम बताएँ
"कॉस्ट सेंटर ज़रूरी है।" "$500 से ज़्यादा की हर चीज़ फ़ाइनेंस लीड के पास जाएगी।" इसे एक वाक्य में बताएँ, और फ़ॉर्म सबमिट होने से पहले इसकी जाँच करता है।
एक लिंक शेयर करें
लोग इसे फ़ोन या लैपटॉप पर भरते हैं। हर सबमिशन इस जानकारी के साथ सेव होता है कि किसने और कब भेजा, अगले कदम के लिए तैयार।
Excel फ़ॉर्म जो वेब फ़ॉर्म के रूप में बेहतर चलते हैं
अगर कोई फ़ॉर्म ईमेल पर भेजा जाता है, भरा जाता है और वापस भेजा जाता है, तो वह अच्छा उम्मीदवार है। कुछ उदाहरण:
- खरीद अनुरोधआपकी तय की गई सीमा से ज़्यादा रकम के लिए अप्रूवल स्टेप के साथ
- खर्च क्लेमरसीद की फ़ोटो उसी रिकॉर्ड में जुड़ी हुई
- इंस्पेक्शन चेकलिस्टमौके पर फ़ोन से भरी गई, हर लोकेशन के लिए एक
- ऑर्डर और इनटेक फ़ॉर्मजो बीस इनबॉक्स की जगह एक लिस्ट में पहुँचते हैं
वही Excel वर्कबुक रखें जो फ़ाइनेंस पहले से इस्तेमाल करता है
आपको स्प्रेडशीट छोड़नी नहीं पड़ेगी। Microsoft इंटीग्रेशन से हर सबमिशन OneDrive पर आपकी वर्कबुक में नई रो के रूप में जुड़ सकता है, या पहले से मौजूद रो को अपडेट कर सकता है। फ़ाइनेंस की फ़ाइल और फ़ॉर्मूले वैसे ही रहते हैं, और कोई भी जवाब हाथ से टाइप नहीं करता।
OneDrive कनेक्शन हर पेड प्लान में मिलता है, $9/महीना से शुरू।
Excel फ़ॉर्म बनाम Microsoft Forms बनाम AgentUI
| ईमेल से भेजा गया Excel फ़ॉर्म | Microsoft Forms | AgentUI | |
|---|---|---|---|
| जवाब कहाँ पहुँचते हैं | अटैचमेंट में, जब तक कोई उन्हें दोबारा टाइप न करे | जवाबों की एक लिस्ट में, जो Excel वर्कबुक से सिंक हो सकती है | एक साझा डेटाबेस में, या OneDrive पर आपकी Excel फ़ाइल में रो के रूप में |
| इसके बाद क्या होता है | कोई फ़ाइल आगे फ़ॉरवर्ड करता है | अप्रूवल और फ़ॉलो-अप ईमेल के लिए आमतौर पर Power Automate चाहिए | अप्रूवल, ईमेल और स्टेटस बदलाव उसी ऐप में मौजूद |
| जवाब कौन देखता है | जिसके पास भी फ़ाइल हो | फ़ॉर्म के मालिक और वे लोग जिनके साथ वे नतीजे शेयर करें | हर रोल और हर रो के लिए नियम |
| शुरुआती कीमत | Microsoft 365 में शामिल | Microsoft 365 में शामिल | 14 दिन का मुफ़्त ट्रायल, फिर $9/महीना से |
किसी के सबमिट करने के बाद क्या होता है
- आगे भेजें: अनुरोध सही अप्रूवर तक जाता है, जो ऐप से ही उसे अप्रूव या रिजेक्ट करता है।
- लोगों को बताएँ: कुछ अप्रूव, रिजेक्ट या ओवरड्यू होने पर Outlook या Gmail से ईमेल भेजें।
- रिकॉर्ड रखें: हर बदलाव इस जानकारी के साथ लॉग होता है कि किसने और कब किया, ताकि "इसे किसने अप्रूव किया?" का जवाब मिल सके।
- टोटल दिखाएँ: वही सबमिशन एक डैशबोर्ड में जाते हैं जो अपने-आप रिफ़्रेश होता है।
अपना पहला Excel फ़ॉर्म अपलोड करने के बाद क्या होता है
उस फ़ॉर्म से शुरू करें जिसमें सबसे ज़्यादा दोबारा टाइपिंग होती है। आप इसे चैट में खुद बना सकते हैं, या कॉल बुक करें और हमारी टीम का एक असली इंसान इसे आपके साथ बनाएगा। वह इंसान बाद में भी आपके अकाउंट के साथ रहता है, ताकि फ़ॉर्म उस एक सहकर्मी पर निर्भर न रहे जिसने मैक्रो लिखे थे।
और जानें
वह Excel फ़ॉर्म अपलोड करें जिसे आप सबसे ज़्यादा दोबारा टाइप करते हैं
एक वर्कबुक के साथ मुफ़्त शुरू करें। अगर आप इसे अकेले नहीं करना चाहते, तो कॉल बुक करें और हम इसे आपके साथ बनाएँगे।
मुफ़्त में शुरू करें, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। आपकी Excel फ़ाइल आपकी ही रहती है।