AI로 Excel 양식 자동화, 이제 손으로 다시 옮겨 적지 마세요
AI로 Excel 양식 자동화를 시작하세요. 지금 팀이 메일로 주고받는 구매 요청서, 경비 청구서, 체크리스트를 매크로 통합 문서 그대로 업로드하면, AgentUI가 누구나 휴대폰으로 작성할 수 있는 웹 양식으로 바꿉니다. 답변은 공유 데이터베이스에 한 행으로, 또는 OneDrive의 Excel 파일에 바로 들어가므로 더 이상 첨부 파일에서 옮겨 적을 사람이 없습니다.
무료로 시작하세요. 신용카드가 필요 없습니다. Excel 파일은 그대로 당신의 것입니다.
AI로 Excel 양식을 자동화하는 방법
통합 문서 업로드하기
팀이 이미 작성하고 있는 .xlsx, .csv 또는 매크로 파일(.xlsm, .xlsb)을 올려 주세요. AI가 항목을 읽고 그에 맞춰 양식을 만듭니다.
규칙 말하기
"비용 센터는 필수." "$500를 넘으면 재무 책임자에게." 한 문장으로 설명하면 제출 전에 양식이 확인합니다.
링크 하나 공유하기
휴대폰이나 노트북에서 작성할 수 있습니다. 모든 제출은 누가 언제 보냈는지와 함께 저장되어 다음 단계로 바로 넘어갈 수 있습니다.
웹 양식으로 바꾸면 더 편한 Excel 양식
메일로 보내고, 작성하고, 다시 돌려받는 양식이라면 바꾸기 좋은 후보입니다. 예를 들면 이런 것들입니다.
- 구매 요청정해 둔 한도를 넘는 금액에는 승인 단계 추가
- 경비 청구영수증 사진을 같은 레코드에 첨부
- 점검 체크리스트현장에서 휴대폰으로 작성, 지점별로 한 건씩
- 주문 및 접수 양식받은편지함 스무 곳이 아니라 목록 하나에 모임
재무팀이 쓰던 Excel 통합 문서는 그대로
스프레드시트를 포기할 필요가 없습니다. Microsoft 연동으로 제출될 때마다 OneDrive의 통합 문서에 새 행을 추가하거나 이미 있는 행을 업데이트할 수 있습니다. 재무팀은 파일과 수식을 그대로 쓰고, 답변을 손으로 입력하는 사람은 없어집니다.
OneDrive 연동은 월 $9부터 모든 유료 플랜에 포함됩니다.
Excel 양식 vs. Microsoft Forms vs. AgentUI
| 메일로 보내는 Excel 양식 | Microsoft Forms | AgentUI | |
|---|---|---|---|
| 답변이 모이는 곳 | 누군가 옮겨 적을 때까지 첨부 파일 속 | Excel 통합 문서와 동기화할 수 있는 응답 목록 | 공유 데이터베이스, 또는 OneDrive의 Excel 행 |
| 그다음 단계 | 누군가 파일을 전달함 | 승인과 후속 메일에는 보통 Power Automate가 필요 | 승인, 메일, 상태 변경이 같은 앱 안에 |
| 답변을 볼 수 있는 사람 | 파일을 가진 누구나 | 양식 소유자와 결과를 공유받은 사람 | 역할별, 행별 규칙 |
| 시작 가격 | Microsoft 365에 포함 | Microsoft 365에 포함 | 14일 무료 체험, 이후 월 $9부터 |
누군가 제출한 다음에는
- 전달하기: 요청을 알맞은 승인자에게 보내고, 승인자는 앱에서 승인하거나 반려합니다.
- 알리기: 승인, 반려, 기한 초과 시 Outlook이나 Gmail로 메일을 보냅니다.
- 기록하기: 모든 변경이 누가 언제 했는지와 함께 기록되므로 "이거 누가 승인했어요?"에 답할 수 있습니다.
- 합계 보여 주기: 같은 제출 데이터가 자동으로 새로 고쳐지는 대시보드에 반영됩니다.
첫 Excel 양식을 업로드한 다음에는
옮겨 적는 일이 가장 많은 양식부터 시작하세요. 채팅에서 직접 만들 수도 있고, 통화를 예약하면 저희 팀의 실제 담당자가 함께 만들어 드립니다. 그 담당자는 이후에도 계정을 계속 맡으므로, 양식이 매크로를 짠 동료 한 사람에게만 의존하게 되지 않습니다.
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