Planowanie zespołu dla agencji
Planowanie zespołu dla agencji rozsypuje się w chwili, gdy w środę zmienia się zakres retainera. AgentUI buduje tygodniową tablicę obłożenia dopasowaną do Twojego modelu obsadzania: godziny retainerowe obok projektowych, wykorzystanie billable na osobę, urlopy blokujące dostępność i pula freelancerów w tym samym widoku. Buduje AI. Prawdziwy człowiek zostaje z Tobą, aż tydzień naprawdę się spina.
Twój model obsadzania. Twoja tablica. Nie czyjeś sztywne pola.
Jak w kilka dni powstaje planowanie zespołu dla agencji
Zaczynamy od arkusza, który już prowadzisz
Wyślij nam dzisiejszy arkusz obsady: nazwiska po lewej, klienci u góry i kod kolorów, którego nikt nigdy nie opisał. To staje się wersją pierwszą, a nie pustym szablonem.
Opisz, jak agencja obsadza pracę
„Godziny retainerowe osobno od projektowych." „Oznacz każdego powyżej 90% przez dwa tygodnie." „Freelancerzy w osobnej puli." Zwykły język jest specyfikacją. AI buduje pola, widoki i role.
Człowiek uruchamia to razem z Tobą
Każde konto dostaje osobisty onboarding. Podłączamy Twój tracker czasu lub bazę, ustawiamy dostęp dla każdego team leada i zostajemy, aż poniedziałkowa odprawa pójdzie z tablicy.
Zarządzanie zasobami agencji dopasowane do Ciebie, nie do szablonu
Żadne dwie agencje nie obsadzają tak samo. Studio na dwanaście osób rezerwuje dniami, dev house na dziewięćdziesiąt — sprintami i stawkami. Tablicę budujemy pod Twój model.
Retainery i projekty obok siebie
Zakontraktowane godziny retainerowe obok jednorazowych projektów — widzisz, ile naprawdę zostało do sprzedania w tym miesiącu.
Wykorzystanie billable na osobę
Procent na żywo dla osoby i zespołu, a nie liczba odtwarzana z kart czasu trzy tygodnie później.
Urlop blokujący dostępność
Zatwierdzona nieobecność automatycznie znika z tygodnia, więc nikt nie trafia na deadline, którego nie ma.
Widoczna pula freelancerów
Zewnętrzni projektanci i deweloperzy są na tej samej tablicy co etatowcy, ze swoimi stawkami i dostępnością.
Dostęp według ról
Team leadzi przesuwają własnych ludzi. Finanse widzą widok stawek. Nikt inny po cichu nie nadpisze tygodnia.
Audit log przy każdej zmianie
Każda zmiana obsady jest zapisana: kto, kiedy i jaka była poprzednia wartość — pytanie „kto zdjął Mayę z launchu?" ma odpowiedź.
Budowanie aplikacji dla klientów to co innego niż planowanie własnego zespołu: zobacz nasz kreator aplikacji AI dla agencji.
Główny arkusz, który potrafi zaktualizować jedna osoba
Większość agencji obsadza pracę z jednego pliku. Zakładka na tydzień, nazwiska po lewej, klienci u góry, godziny wpisywane w komórki. Działa — dopóki autor pliku nie pójdzie na urlop albo w środę nie zmieni się zakres retainera i trzy projekty muszą się przesunąć.
Kiedy karty czasu potwierdzają, co się stało, jest już za późno. Jeden zespół szedł trzy tygodnie na 120%, drugi siedział na 55%, a klient, któremu zakres po cichu urósł, nigdy nie dostał nowej wyceny. Nikt niczego nie ukrywał. Tej informacji po prostu nie było nigdzie, gdzie dałoby się spojrzeć w poniedziałek rano.
Tablica obłożenia, którą cały zarząd może otworzyć — i bezpiecznie zmienić — zamienia to przeczucie w liczbę.
Zobacz wykorzystanie billable przed startem tygodnia, nie po nim
Planowanie obłożenia w agencji zawodzi, gdy liczby przychodzą za późno. Tablica przelicza się, gdy przesuwasz godziny, więc poniedziałkowa odprawa dotyczy prawdziwego tygodnia — a przeciążenie jest ostrzeżeniem, nie sekcją zwłok.
- Godziny zarezerwowane, wolne i nadmiarowe — na osobę i na zespół
- Podział na czas billable i wewnętrzny, żeby wykorzystanie było realnym procentem
- Przeciążenie oznaczane w momencie, w którym powstaje, a nie w raporcie za miesiąc
- Godziny pobierane na żywo z trackera czasu lub bazy — bez kopiuj-wklej
Gotowe oprogramowanie do planowania dla agencji kontra tablica zbudowana pod Ciebie
| Gotowe narzędzie | Zbudowane z AgentUI | |
|---|---|---|
| Twój model obsadzania | Naginasz role, stawki i retainery do sztywnych pól narzędzia. | Tablica powstaje wokół tego, jak już obsadzasz: retainery, projekty, czas wewnętrzny, freelancerzy. |
| Zmiany | Nowy typ klienta albo nowa rola to zgłoszenie funkcji i czekanie. | Opisujesz zmianę zwykłym językiem, a tablica zmienia się tego samego dnia. |
| Kto może aktualizować | Miejsc administratora jest mało, więc pół agencji ogląda zrzut ekranu na Slacku. | Dostęp według ról: leadzi aktualizują swój zespół, reszta widzi bieżący tydzień. |
| Historia zmian | Trudno ustalić, kto i kiedy zdjął kogoś z projektu. | Audit logi zapisują każdą zmianę obsady z osobą, czasem i poprzednią wartością. |
| Start | Importujesz CSV i liczysz, że kolumny się zgodzą. | Osobisty onboarding: odtwarzamy Twój obecny arkusz obsady jako wersję pierwszą. |
To porównanie ogólnego kompromisu między produktami o sztywnym zakresie a narzędziem zbudowanym pod Twoją agencję. Nie jest to twierdzenie o konkretnym dostawcy.
Co dzieje się po umówieniu rozmowy
30-minutowa rozmowa
Pokazujesz nam plik, z którego dziś planujesz, i sposób rozliczania agencji. Z naszej strony żadnej prezentacji.
Działająca tablica w kilka dni
Odtwarzamy bieżący tydzień jako prawdziwe narzędzie i oddajemy leadom do przetestowania — nie makietę.
Potem zostaje Twoja
Należy do Ciebie i możesz ją dalej zmieniać. Zacznij za darmo albo zostaw człowieka przy koncie, gdy agencja rośnie.
Zdobądź tablicę obłożenia dopasowaną do Twojej agencji
Umów 30 minut, a odtworzymy Twój arkusz obsady jako prawdziwą tablicę obłożenia — albo zacznij za darmo i sprawdź sam.