Pianificazione del team per agenzie
La pianificazione del team per agenzie si rompe nel momento in cui un retainer cambia perimetro di mercoledì. AgentUI ti costruisce un board settimanale di capacità che rispecchia il tuo modello di allocazione: ore di retainer accanto alle ore di progetto, utilizzo fatturabile per persona, ferie che tolgono capacità e il tuo pool di freelance nella stessa vista. L'IA costruisce. Una persona vera resta con te finché la settimana non torna.
Il tuo modello di allocazione. Il tuo board. Non i campi fissi di qualcun altro.
Come la pianificazione del team per agenzie nasce in pochi giorni
Partiamo dal foglio che usi già
Mandaci il foglio di allocazione di oggi: nomi a sinistra, clienti in alto e il codice colore che nessuno ha mai documentato. Diventa la versione uno, non un template vuoto.
Raccontaci come allochi le persone
"Tieni le ore di retainer separate da quelle di progetto." "Segnala chi supera il 90% per due settimane." "I freelance in un pool a parte." Le parole di tutti i giorni sono la specifica.
Una persona lo manda online con te
Ogni cliente ha un onboarding seguito da vicino. Colleghiamo il tuo time tracker o database, impostiamo gli accessi per team lead e restiamo finché il lunedì si pianifica sul board.
Gestione risorse d'agenzia su come allochi davvero, non su un template
Non ci sono due agenzie che allocano allo stesso modo. Uno studio di dodici persone prenota a giornata; una dev house di novanta prenota a sprint e a tariffa. Il board si costruisce sul tuo.
Retainer e progetti affiancati
Ore di retainer impegnate accanto ai lavori spot, così vedi quanto resta davvero da vendere questo mese.
Utilizzo fatturabile per persona
Una percentuale in tempo reale per persona e per team, non un numero ricostruito dai timesheet tre settimane dopo.
Ferie che tolgono capacità
Le assenze approvate escono dalla settimana in automatico: nessuno viene allocato su una consegna in cui non c'è.
Un pool di freelance visibile
Designer e sviluppatori esterni stanno nello stesso board dei dipendenti, con le loro tariffe e disponibilità.
Accessi per ruolo
Ogni team lead sposta le proprie persone. L'amministrazione vede la vista tariffe. Nessun altro riscrive la settimana in silenzio.
Audit log su ogni modifica
Ogni riallocazione è registrata con chi, quando e il valore precedente — così "chi ha tolto Maya dal lancio?" ha una risposta.
Costruire app per i clienti è un lavoro diverso dal pianificare il proprio team: guarda il nostro app builder con IA per agenzie.
Il foglio madre che sa aggiornare una persona sola
Quasi tutte le agenzie allocano da un file solo. Una scheda a settimana, nomi a sinistra, clienti in alto, ore battute nelle celle. Funziona — finché chi l'ha costruito non va in ferie, o un retainer cambia perimetro di mercoledì e tre progetti devono spostarsi.
Quando i timesheet confermano cosa è successo, non c'è più niente da sistemare. Un team è andato al 120% per tre settimane, un altro al 55%, e al cliente il cui perimetro è cresciuto in silenzio non è mai stato rifatto il preventivo. Nessuno nascondeva nulla: quel dato non stava da nessuna parte dove guardare il lunedì mattina.
Un board di capacità che tutta la leadership può aprire — e modificare senza rischi — trasforma quell'intuizione in un numero.
Vedi l'utilizzo fatturabile prima che la settimana inizi, non dopo
La pianificazione della capacità in agenzia fallisce quando i numeri arrivano tardi. Il board ricalcola mentre sposti le ore, così il lunedì si pianifica sulla settimana vera — e un sovraccarico è un avviso, non un'autopsia.
- Ore allocate, disponibili e in eccesso, per persona e per team
- Divisione tra tempo fatturabile e interno, così l'utilizzo è una percentuale vera
- Il sovraccarico è segnalato nel momento in cui accade, non nel report del mese dopo
- Ore prese in tempo reale dal tuo time tracker o database — senza copia-incolla
Software di scheduling preconfezionato per agenzie contro un board fatto per la tua
| Strumento preconfezionato | Costruito con AgentUI | |
|---|---|---|
| Il tuo modello di allocazione | Pieghi ruoli, tariffe e retainer ai campi fissi dello strumento. | Il board nasce da come allochi già: retainer, progetti, tempo interno, freelance. |
| Modificarlo | Un nuovo tipo di cliente o un nuovo ruolo significa richiesta di feature e attesa. | Descrivi la modifica a parole e il board cambia lo stesso giorno. |
| Chi può aggiornarlo | Le licenze admin sono poche, così mezza agenzia legge uno screenshot su Slack. | Accessi per ruolo: i lead aggiornano il proprio team, gli altri vedono la settimana live. |
| Storico modifiche | Difficile capire chi ha tolto qualcuno da un progetto, e quando. | Gli audit log registrano ogni riallocazione con persona, orario e valore precedente. |
| Partenza | Importi un CSV e speri che le colonne combacino. | Onboarding seguito: ricostruiamo il tuo foglio di allocazione attuale come versione uno. |
Qui si confronta il trade-off generale tra prodotti di scheduling a perimetro fisso e uno strumento costruito per la tua agenzia. Non è un'affermazione su un fornitore specifico.
Cosa succede dopo che prenoti la call
Una call di 30 minuti
Ci mostri il file con cui pianifichi oggi e come fattura l'agenzia. Da parte nostra nessuna presentazione.
Un board funzionante in giorni
Ricostruiamo la tua settimana attuale come strumento vero e la rimandiamo ai tuoi lead da provare — non un mockup.
Poi resta tuo
È tuo e puoi continuare a modificarlo. Inizia gratis, oppure tieni una persona sull'account mentre l'agenzia cresce.
Ottieni un board di capacità su misura per la tua agenzia
Prenota 30 minuti e ricostruiamo il tuo foglio di allocazione come un vero board di capacità — oppure inizia gratis e provalo tu.