Planification d'équipe pour agences
La planification d'équipe pour agences casse dès qu'un forfait change de périmètre un mercredi. AgentUI vous construit un tableau de capacité hebdomadaire calé sur votre façon de staffer : heures de forfait à côté des heures de projet, utilisation facturable par personne, congés qui bloquent la capacité et votre pool de freelances dans la même vue. L'IA construit. Une vraie personne reste avec vous jusqu'à ce que la semaine tienne debout.
Votre modèle de staffing. Votre tableau. Pas les champs figés d'un autre.
Comment votre planification d'équipe d'agence se construit en quelques jours
On part du fichier que vous utilisez déjà
Envoyez-nous le tableau de staffing d'aujourd'hui : les noms à gauche, les clients en haut, et le code couleur que personne n'a jamais documenté. Il devient la version une, pas un modèle vide.
Décrivez la façon dont vous staffez
« Séparer les heures de forfait des heures de projet. » « Alerter au-delà de 90% deux semaines de suite. » « Les freelances dans leur propre pool. » Le langage courant fait office de cahier des charges.
Un humain le met en ligne avec vous
Chaque compte bénéficie d'un accompagnement sur mesure. Nous branchons votre suivi du temps ou votre base, réglons les accès par team lead et restons jusqu'à ce que le point du lundi se fasse sur le tableau.
Une gestion des ressources d'agence calée sur votre staffing, pas sur un modèle
Deux agences ne staffent jamais pareil. Un studio de douze personnes réserve à la journée ; une agence de dev de quatre-vingt-dix réserve au sprint et au tarif. Le tableau est bâti pour le vôtre.
Forfaits et projets côte à côte
Les heures de forfait engagées à côté des projets ponctuels, pour voir ce qu'il reste réellement à vendre ce mois-ci.
Utilisation facturable par personne
Un pourcentage en direct par personne et par équipe — pas un chiffre reconstitué des feuilles de temps trois semaines plus tard.
Des congés qui bloquent la capacité
Les absences validées sortent automatiquement de la semaine : personne n'est staffé sur une échéance pendant laquelle il est absent.
Un pool de freelances visible
Les designers et développeurs externes figurent dans le même tableau que les salariés, avec leurs tarifs et leurs dispos.
Accès par rôle
Chaque team lead déplace ses propres personnes. La finance voit la vue tarifs. Personne d'autre n'écrase la semaine en silence.
Journal d'audit sur chaque changement
Chaque réaffectation est tracée : qui, quand, et la valeur précédente — « qui a retiré Maya du lancement ? » a enfin une réponse.
Construire des applications pour vos clients est un autre métier que planifier votre propre équipe : découvrez notre créateur d'applications IA pour agences.
Le tableur maître que seule une personne sait modifier
La plupart des agences staffent depuis un seul fichier. Un onglet par semaine, les noms à gauche, les clients en haut, les heures tapées dans les cellules. Ça marche — jusqu'à ce que la personne qui l'a construit soit en congé, ou qu'un forfait change de périmètre un mercredi et que trois projets doivent bouger.
Quand les feuilles de temps confirment ce qui s'est passé, il est trop tard pour corriger. Une équipe a tourné à 120% pendant trois semaines, une autre à 55%, et le client dont le périmètre a doucement gonflé n'a jamais été re-chiffré. Personne ne cachait rien. L'information n'était simplement nulle part où la regarder un lundi matin.
Un tableau de capacité que toute votre direction peut ouvrir — et modifier sans risque — transforme cette intuition en chiffre.
Voyez l'utilisation facturable avant que la semaine commence, pas après
La planification de capacité en agence échoue quand les chiffres arrivent trop tard. Le tableau recalcule pendant que vous déplacez des heures : le point du lundi porte sur la vraie semaine, et une surcharge devient une alerte, pas un post-mortem.
- Heures réservées, disponibles et en surcharge, par personne et par équipe
- Répartition entre temps facturable et interne, pour une utilisation en pourcentage réel
- La surcharge est signalée au moment où elle arrive, pas dans le rapport du mois suivant
- Des heures tirées en direct de votre suivi du temps ou de votre base — sans copier-coller
Un logiciel de planification standard pour agences face à un tableau fait pour la vôtre
| Outil standard | Construit avec AgentUI | |
|---|---|---|
| Votre modèle de staffing | Vous tordez rôles, tarifs et forfaits pour entrer dans les champs figés de l'outil. | Le tableau est bâti sur votre façon de staffer : forfaits, projets, temps interne, freelances. |
| Le faire évoluer | Un nouveau type de client ou un nouveau rôle, c'est une demande de fonctionnalité et de l'attente. | Vous décrivez le changement en langage courant et le tableau change le jour même. |
| Qui peut le mettre à jour | Les sièges admin sont limités : la moitié de l'agence lit une capture d'écran dans Slack. | Accès par rôle : chaque lead met à jour son équipe, les autres voient la semaine en direct. |
| Historique | Difficile de savoir qui a retiré quelqu'un d'un projet, et quand. | Les journaux d'audit tracent chaque réaffectation : la personne, l'heure, la valeur précédente. |
| Démarrage | Importer un CSV et espérer que les colonnes tombent juste. | Accompagnement sur mesure : nous reconstruisons votre fichier de staffing en version une. |
Cette comparaison porte sur l'arbitrage général entre des produits de planification à périmètre figé et un outil construit pour votre agence. Ce n'est pas une affirmation sur un éditeur précis.
Ce qui se passe après avoir réservé l'appel
Un appel de 30 minutes
Vous nous montrez le fichier avec lequel vous planifiez aujourd'hui et la façon dont l'agence facture. Pas de présentation de notre côté.
Un tableau qui tourne en quelques jours
Nous reconstruisons votre semaine actuelle en outil réel et la renvoyons à vos leads pour essai — pas une maquette.
Ensuite il est à vous
Il vous appartient et reste modifiable. Commencez gratuitement, ou gardez un interlocuteur à mesure que l'agence grandit.
Obtenez un tableau de capacité fait pour votre agence
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