Αυτοματοποίηση ροών εργασίας για επιχειρήσεις, με μία πρόταση
Η αυτοματοποίηση ροών εργασίας για επιχειρήσεις δεν θα έπρεπε να χρειάζεται προγραμματιστή ούτε έναν τοίχο από συνδεδεμένες εφαρμογές. Πείτε στο AgentUI τι πρέπει να γίνεται, π.χ. «κάθε Δευτέρα στις 9, στείλε email στους πελάτες με τιμολόγια σε καθυστέρηση 30 ημερών», και η AI φτιάχνει τα βήματα. Τρέχει με πρόγραμμα, όταν έρχεται μια φόρμα ή όταν ένας πελάτης σάς γράφει στο WhatsApp, και βλέπετε κάθε εκτέλεση.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα. Ένας πραγματικός άνθρωπος μπορεί να φτιάξει την πρώτη ροή μαζί σας.
- 7 found1. Read invoicesstatus = open, due > 30 days
- 7 kept2. Skip payment planscustomer.payment_plan = false
- 7 sent3. Send reminderGmail · template "Overdue 30"
- 7 updated4. Record on invoicelast_reminder_at = today
Πώς λειτουργεί η αυτοματοποίηση ροών εργασίας στο AgentUI
Περιγράψτε τι πρέπει να γίνεται
Γράψτε το όπως θα το εξηγούσατε σε έναν νέο συνάδελφο. Η AI το μετατρέπει σε βήματα: διάβασε τα δεδομένα, αποφάσισε, στείλε, κατέγραψε.
Διαλέξτε τι την ξεκινά
Μια ώρα («κάθε εργάσιμη στις 8:00», στη δική σας ζώνη ώρας), μια φόρμα ή ένα άλλο σύστημα που στέλνει δεδομένα, ή ένα μήνυμα WhatsApp στον αριθμό σας.
Δείτε την να τρέχει
Κάθε εκτέλεση εμφανίζεται σε λίστα μαζί με ό,τι επέστρεψε κάθε βήμα. Αν κάτι πάει στραβά, βλέπετε σε ποιο βήμα έγινε και το διορθώνετε λέγοντας τι άλλαξε.
Ροές εργασίας που αξίζει να αυτοματοποιήσετε πρώτα, ανά ομάδα
Ένας υποψήφιος πελάτης συμπληρώνει τη φόρμα του site: αποθήκευσέ τον, ανάθεσέ τον στον σωστό πωλητή ανά περιοχή, στείλε το email καλωσορίσματος.
Κάθε Δευτέρα στις 9:00: βρες τα τιμολόγια σε καθυστέρηση 30 ημερών και στείλε σε κάθε πελάτη υπενθύμιση με email.
Το απόθεμα πέφτει κάτω από το σημείο αναπαραγγελίας: ειδοποίησε τον υπεύθυνο αγορών με το είδος, την ποσότητα και τον προμηθευτή.
Ένας πελάτης ρωτά στο WhatsApp πού είναι η παραγγελία του: βρες την και απάντησε με την κατάστασή της.
Αυτοματισμοί δίπλα στα δεδομένα της επιχείρησής σας
Τα περισσότερα εργαλεία αυτοματισμού μεταφέρουν δεδομένα από τη μία εφαρμογή στην άλλη. Στο AgentUI ο αυτοματισμός βρίσκεται στην ίδια εφαρμογή με τους πελάτες, τις παραγγελίες και τα τιμολόγιά σας, οπότε διαβάζει την πραγματική εγγραφή, και όσοι εγκρίνουν ή αναλαμβάνουν τη συνέχεια βλέπουν το ίδιο στην οθόνη τους. Συνδέστε Gmail, Outlook, WhatsApp, Google Sheets, Salesforce, Shopify ή μια βάση δεδομένων SQL όταν ένα βήμα χρειάζεται να φτάσει εκεί.
Η σύνδεση με εξωτερικές υπηρεσίες περιλαμβάνεται σε κάθε επί πληρωμή πρόγραμμα, από το Solo με $25/μήνα. Οι βάσεις δεδομένων SQL είναι διαθέσιμες από το πρόγραμμα Team και πάνω.
Δείτε τι έκανε κάθε αυτοματισμός, εκτέλεση προς εκτέλεση
- Ιστορικό εκτελέσεων: κάθε εκτέλεση, πότε ξεκίνησε και τι επέστρεψε κάθε βήμα.
- Αλλαγές σε απλή γλώσσα: «στείλ' το στις 10» ή «παράλειψε τους πελάτες με πρόγραμμα αποπληρωμής» είναι όλη κι όλη η αλλαγή.
- Έλεγχος εκδόσεων, αν τον θέλετε: τα βήματα μπορούν να εξαχθούν σε αρχεία και να φυλάσσονται στο git μαζί με την υπόλοιπη εφαρμογή.
Σε ποιους απευθύνεται
Σε ιδιοκτήτες και διευθυντές επιχειρήσεων με 10 έως 200 άτομα, όπου η δουλειά γίνεται με email, WhatsApp και υπολογιστικά φύλλα και δεν υπάρχει προγραμματιστής στο προσωπικό. Αν έχετε την ευθύνη των λειτουργιών, υπάρχει ξεχωριστή σελίδα για εγκρίσεις, αναφορές και παραδόσεις για ομάδες λειτουργιών.
Αυτοματοποίηση ροών εργασίας για υπεύθυνους λειτουργιώνΤι γίνεται αφού ξεκινήσετε
Διαλέξτε τη μία εργασία που κάποιος στην ομάδα σας επαναλαμβάνει κάθε εβδομάδα και περιγράψτε την. Μπορείτε να τη φτιάξετε μόνοι σας στη συνομιλία ή να κλείσετε μια κλήση, και ένας πραγματικός άνθρωπος από την ομάδα μας τη φτιάχνει μαζί σας. Αυτό το άτομο μένει στον λογαριασμό σας, ώστε ο αυτοματισμός να μην εξαρτάται από όποιον τον έστησε.
Μάθετε περισσότερα
Αυτοματοποιήστε την εργασία που η ομάδα σας επαναλαμβάνει κάθε εβδομάδα
Περιγράψτε την, διαλέξτε τι την ξεκινά και δείτε την πρώτη εκτέλεση. Κλείστε μια κλήση αν προτιμάτε να τη φτιάξουμε μαζί.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα. Ένας πραγματικός άνθρωπος μπορεί να φτιάξει την πρώτη ροή μαζί σας.