Workflow-Automatisierung für Unternehmen, in einem Satz beschrieben
Workflow-Automatisierung für Unternehmen sollte weder einen Entwickler noch ein Dutzend verknüpfter Apps brauchen. Sagen Sie AgentUI, was passieren soll, etwa »jeden Montag um 9 Uhr Kunden anschreiben, deren Rechnungen 30 Tage überfällig sind«, und die KI baut die Schritte. Der Workflow läuft nach Zeitplan, wenn ein Formular eingeht oder wenn Ihnen ein Kunde auf WhatsApp schreibt, und Sie sehen jeden Durchlauf.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig. Ein echter Mensch kann den ersten Workflow mit Ihnen bauen.
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So funktioniert Workflow-Automatisierung in AgentUI
Beschreiben, was passieren soll
Schreiben Sie es so auf, wie Sie es einer neuen Kollegin erklären würden. Die KI macht daraus Schritte: Daten lesen, entscheiden, senden, festhalten.
Auslöser wählen
Eine Uhrzeit (»werktags um 8:00«, in Ihrer Zeitzone), ein Formular oder ein anderes System, das Daten schickt, oder eine WhatsApp-Nachricht an Ihre Nummer.
Beim Laufen zusehen
Jeder Durchlauf wird aufgelistet, mit dem Ergebnis jedes Schritts. Geht etwas schief, sehen Sie, bei welchem Schritt, und Sie beheben es, indem Sie sagen, was sich geändert hat.
Welche Workflows Sie zuerst automatisieren, nach Team
Ein Lead füllt das Website-Formular aus: speichern, nach Region dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zuweisen, Willkommens-E-Mail senden.
Jeden Montag um 9:00: Rechnungen finden, die 30 Tage überfällig sind, und jedem Kunden eine Erinnerung per E-Mail schicken.
Der Bestand fällt unter den Meldebestand: den Einkauf benachrichtigen, mit Artikel, Menge und Lieferant.
Ein Kunde fragt auf WhatsApp, wo seine Bestellung bleibt: nachsehen und mit dem Status antworten.
Automatisierungen direkt neben Ihren Geschäftsdaten
Die meisten Automatisierungstools schieben Daten zwischen anderen Apps hin und her. In AgentUI sitzt die Automatisierung in derselben App wie Ihre Kunden, Aufträge und Rechnungen. Sie liest also den echten Datensatz, und wer freigibt oder nachfasst, sieht dasselbe auf dem Bildschirm. Verbinden Sie Gmail, Outlook, WhatsApp, Google Sheets, Salesforce, Shopify oder eine SQL-Datenbank, wenn ein Schritt dorthin muss.
Die Anbindung externer Dienste ist in jedem bezahlten Plan enthalten, ab Solo für $25/Monat. SQL-Datenbanken gibt es ab dem Team-Plan.
Sehen Sie, was jede Automatisierung getan hat, Lauf für Lauf
- Ausführungsverlauf: jeder Durchlauf, wann er gestartet ist und was jeder Schritt zurückgegeben hat.
- Änderungen in Alltagssprache: »erst um 10 senden« oder »Kunden mit Ratenzahlung überspringen« ist schon die ganze Änderung.
- Versionskontrolle, wenn Sie möchten: Die Schritte lassen sich in Dateien übernehmen und zusammen mit dem Rest der App in git verwalten.
Für wen das gedacht ist
Für Inhaber und Führungskräfte in Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden, in denen die Arbeit über E-Mail, WhatsApp und Tabellen läuft und es keinen Entwickler im Haus gibt. Wenn Sie speziell den operativen Bereich verantworten, gibt es eine eigene Seite zu Freigaben, Reporting und Übergaben für Ops-Teams.
Workflow-Automatisierung für Operations-ManagerWas nach dem Start passiert
Nehmen Sie die eine Aufgabe, die jemand in Ihrem Team jede Woche wiederholt, und beschreiben Sie sie. Sie können sie selbst im Chat bauen oder einen Termin buchen, und ein echter Mensch aus unserem Team baut sie mit Ihnen. Diese Person bleibt Ihrem Konto zugeordnet, damit die Automatisierung nicht an der Person hängt, die sie eingerichtet hat.
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Automatisieren Sie die Aufgabe, die Ihr Team jede Woche wiederholt
Beschreiben Sie sie, wählen Sie den Auslöser und sehen Sie dem ersten Durchlauf zu. Buchen Sie einen Termin, wenn Sie es lieber mit uns bauen.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig. Ein echter Mensch kann den ersten Workflow mit Ihnen bauen.