Excel-Formulare mit KI automatisieren und nie mehr abtippen
Excel-Formulare mit KI automatisieren geht so: Laden Sie die Bestellanforderung, die Spesenabrechnung oder die Checkliste hoch, die Ihr Team heute per E-Mail herumschickt, auch eine Arbeitsmappe mit Makros, und AgentUI macht daraus ein Webformular, das jeder am Handy ausfüllen kann. Jede Antwort landet als Zeile in einer geteilten Datenbank oder direkt in Ihrer Excel-Datei auf OneDrive. Niemand kopiert mehr etwas aus einem Anhang heraus.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig. Ihre Excel-Datei bleibt Ihre.
So automatisieren Sie ein Excel-Formular mit KI
Arbeitsmappe hochladen
Laden Sie die .xlsx, .csv oder die Makrodatei (.xlsm, .xlsb) hoch, die Ihr Team schon ausfüllt. Die KI liest die Felder und baut daraus das Formular.
Regeln festlegen
»Die Kostenstelle ist Pflicht.« »Alles über $500 geht an die Finanzleitung.« Beschreiben Sie es in einem Satz, und das Formular prüft es, bevor jemand absenden kann.
Einen Link teilen
Ausgefüllt wird am Handy oder am Laptop. Jede Einreichung wird mit Absender und Zeitpunkt gespeichert, bereit für den nächsten Schritt.
Excel-Formulare, die als Webformular besser funktionieren
Wenn ein Formular per E-Mail verschickt, ausgefüllt und zurückgeschickt wird, ist es ein guter Kandidat. Ein paar Beispiele:
- Bestellanforderungenmit einem Freigabeschritt für Beträge über einer Grenze, die Sie festlegen
- Spesenabrechnungenmit dem Foto des Belegs im selben Datensatz
- Prüf-Checklistenvor Ort am Handy ausgefüllt, eine pro Standort
- Bestell- und Aufnahmeformularedie in einer Liste landen statt in zwanzig Postfächern
Die Excel-Arbeitsmappe behalten, die die Buchhaltung schon nutzt
Sie müssen die Tabelle nicht aufgeben. Mit der Microsoft-Integration kann jede Einreichung als neue Zeile in Ihrer Arbeitsmappe auf OneDrive eingetragen werden oder eine bestehende Zeile aktualisieren. Die Buchhaltung behält ihre Datei und ihre Formeln, und niemand tippt die Antworten von Hand ab.
Die OneDrive-Anbindung ist in jedem bezahlten Plan enthalten, ab Solo für $25/Monat.
Excel-Formular vs. Microsoft Forms vs. AgentUI
| Excel-Formular per E-Mail | Microsoft Forms | AgentUI | |
|---|---|---|---|
| Wo die Antworten landen | In Anhängen, bis jemand sie abtippt | In einer Antwortliste, die sich mit einer Excel-Arbeitsmappe synchronisieren lässt | In einer geteilten Datenbank oder als Zeilen in Ihrer Excel-Datei auf OneDrive |
| Was danach passiert | Jemand leitet die Datei weiter | Freigaben und Folge-E-Mails brauchen meist Power Automate | Freigaben, E-Mails und Statuswechsel direkt in derselben App |
| Wer die Antworten sieht | Jeder, der die Datei hat | Formularbesitzer und die Personen, mit denen sie Ergebnisse teilen | Regeln pro Rolle und pro Zeile |
| Preis zum Start | In Microsoft 365 enthalten | In Microsoft 365 enthalten | Kostenloser Plan, danach $25/Monat (Solo) |
Was nach dem Absenden passiert
- Weiterleiten: Die Anfrage geht an die richtige Person zur Freigabe, die direkt in der App genehmigt oder ablehnt.
- Benachrichtigen: Eine E-Mail über Outlook oder Gmail, wenn etwas genehmigt, abgelehnt oder überfällig ist.
- Nachvollziehen: Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert, die Frage »Wer hat das freigegeben?« hat also eine Antwort.
- Summen zeigen: Dieselben Einreichungen speisen ein Dashboard, das sich von selbst aktualisiert.
Was passiert, nachdem Sie Ihr erstes Excel-Formular hochgeladen haben
Beginnen Sie mit dem Formular, das am meisten Abtipparbeit verursacht. Sie können es selbst im Chat bauen oder einen Termin buchen, und eine echte Person aus unserem Team baut es mit Ihnen. Diese Person bleibt danach für Ihr Konto zuständig, damit das Formular nicht an der einen Kollegin oder dem einen Kollegen hängt, die die Makros geschrieben haben.
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Laden Sie das Excel-Formular hoch, das Sie am häufigsten abtippen
Starten Sie kostenlos mit einer Arbeitsmappe. Wenn Sie es nicht allein machen möchten, buchen Sie einen Termin, und wir bauen es mit Ihnen.
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