Automatize formulários do Excel com IA e pare de redigitar tudo
Automatize formulários do Excel com IA: envie a solicitação de compra, o reembolso de despesas ou o checklist que seu time troca por e-mail hoje, até uma pasta de trabalho com macros, e a AgentUI transforma isso em um formulário web que qualquer pessoa preenche pelo celular. Cada resposta chega como uma linha em um banco de dados compartilhado ou direto no seu arquivo do Excel no OneDrive, e ninguém mais precisa copiar nada de um anexo.
Comece grátis, sem cartão de crédito. Seu arquivo do Excel continua sendo seu.
Como automatizar um formulário do Excel com IA
Envie a pasta de trabalho
Solte o .xlsx, o .csv ou o arquivo com macros (.xlsm, .xlsb) que seu time já preenche. A IA lê os campos e monta o formulário a partir deles.
Diga quais são as regras
"Centro de custo é obrigatório." "Tudo acima de $500 vai para o líder financeiro." Descreva em uma frase e o formulário confere antes que alguém consiga enviar.
Compartilhe um único link
As pessoas preenchem pelo celular ou pelo notebook. Cada envio fica salvo com quem mandou e quando, pronto para o próximo passo.
Formulários do Excel que funcionam melhor como formulários web
Se um formulário é enviado por e-mail, preenchido e devolvido, ele é um bom candidato. Alguns que se encaixam:
- Solicitações de compracom uma etapa de aprovação para valores acima do limite que você definir
- Reembolsos de despesascom a foto do recibo anexada ao mesmo registro
- Checklists de inspeçãopreenchidos no local pelo celular, um por unidade
- Formulários de pedido e de cadastroque chegam a uma única lista em vez de vinte caixas de entrada
Mantenha a pasta de trabalho do Excel que o financeiro já usa
Você não precisa abrir mão da planilha. Com a integração da Microsoft, cada envio pode ser adicionado como uma nova linha na sua pasta de trabalho no OneDrive, ou atualizar uma linha que já existe. O financeiro mantém o arquivo e as fórmulas, e ninguém digita as respostas à mão.
A conexão com o OneDrive vem em todos os planos pagos, a partir de $9/mês.
Formulário do Excel vs. Microsoft Forms vs. AgentUI
| Formulário do Excel por e-mail | Microsoft Forms | AgentUI | |
|---|---|---|---|
| Onde as respostas vão parar | Em anexos, até alguém redigitar | Em uma lista de respostas que pode ser sincronizada com uma pasta de trabalho do Excel | Em um banco de dados compartilhado, ou como linhas no seu Excel no OneDrive |
| O que acontece depois | Alguém encaminha o arquivo | Aprovações e e-mails de acompanhamento geralmente precisam do Power Automate | Aprovações, e-mails e mudanças de status dentro do mesmo app |
| Quem vê as respostas | Qualquer pessoa que tenha o arquivo | Os donos do formulário e as pessoas com quem eles compartilham os resultados | Regras por perfil e por linha |
| Preço para começar | Incluído no Microsoft 365 | Incluído no Microsoft 365 | 14 dias de teste grátis, depois a partir de $9/mês |
O que acontece depois que alguém envia
- Encaminhe: a solicitação vai para o aprovador certo, que aprova ou rejeita pelo app.
- Avise as pessoas: envie um e-mail pelo Outlook ou Gmail quando algo for aprovado, rejeitado ou estiver atrasado.
- Mantenha um registro: toda alteração fica registrada com quem fez e quando, então "quem aprovou isso?" tem resposta.
- Mostre os totais: os mesmos envios alimentam um dashboard que se atualiza sozinho.
O que acontece depois que você envia seu primeiro formulário do Excel
Comece pelo formulário que mais gera redigitação. Você pode montar sozinho no chat, ou agendar uma conversa e uma pessoa de verdade do nosso time monta com você. Essa pessoa continua na sua conta depois, para que o formulário não acabe dependendo do único colega que escreveu as macros.
Para se aprofundar
Envie o formulário do Excel que você mais redigita
Comece grátis com uma pasta de trabalho. Se preferir não fazer sozinho, agende uma conversa e a gente monta com você.
Comece grátis, sem cartão de crédito. Seu arquivo do Excel continua sendo seu.