Automatisez les formulaires Excel avec l'IA et arrêtez de les ressaisir
Automatisez les formulaires Excel avec l'IA : importez la demande d'achat, la note de frais ou la checklist que votre équipe s'envoie aujourd'hui par e-mail, même un classeur avec macros, et AgentUI en fait un formulaire web que chacun peut remplir sur son téléphone. Chaque réponse arrive sous forme de ligne dans une base de données partagée ou directement dans votre fichier Excel sur OneDrive : plus personne ne la recopie depuis une pièce jointe.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire. Votre fichier Excel reste le vôtre.
Comment automatiser un formulaire Excel avec l'IA
Importez le classeur
Déposez le .xlsx, le .csv ou le fichier avec macros (.xlsm, .xlsb) que votre équipe remplit déjà. L'IA lit les champs et construit le formulaire à partir d'eux.
Dites quelles sont les règles
« Le centre de coûts est obligatoire. » « Tout ce qui dépasse 500 $ va au responsable financier. » Décrivez-le en une phrase et le formulaire le vérifie avant que quiconque puisse envoyer.
Partagez un seul lien
Chacun le remplit sur téléphone ou sur ordinateur portable. Chaque envoi est enregistré avec son auteur et sa date, prêt pour l'étape suivante.
Les formulaires Excel qui fonctionnent mieux en formulaires web
Si un formulaire est envoyé par e-mail, rempli puis renvoyé, c'est un bon candidat. Quelques exemples :
- Demandes d'achatavec une étape d'approbation au-delà d'un montant que vous fixez
- Notes de fraisavec la photo du justificatif jointe au même enregistrement
- Checklists d'inspectionremplies sur place depuis un téléphone, une par site
- Bons de commande et formulaires d'admissionqui arrivent dans une seule liste au lieu de vingt boîtes de réception
Gardez le classeur Excel que la finance utilise déjà
Pas besoin d'abandonner le tableur. Avec l'intégration Microsoft, chaque envoi peut être ajouté comme nouvelle ligne dans votre classeur sur OneDrive, ou mettre à jour une ligne existante. La finance garde son fichier et ses formules, et personne ne ressaisit les réponses à la main.
La connexion OneDrive est incluse dans toutes les offres payantes, à partir de Solo à 25 $/mois.
Formulaire Excel vs Microsoft Forms vs AgentUI
| Formulaire Excel envoyé par e-mail | Microsoft Forms | AgentUI | |
|---|---|---|---|
| Où arrivent les réponses | Dans des pièces jointes, jusqu'à ce que quelqu'un les ressaisisse | Dans une liste de réponses qui peut se synchroniser avec un classeur Excel | Dans une base de données partagée, ou en lignes dans votre Excel sur OneDrive |
| Ce qui se passe ensuite | Quelqu'un transfère le fichier | Les approbations et les e-mails de relance demandent en général Power Automate | Approbations, e-mails et changements de statut intégrés à la même app |
| Qui voit les réponses | Toute personne qui a le fichier | Les propriétaires du formulaire et les personnes avec qui ils partagent les résultats | Règles par rôle et par ligne |
| Prix pour commencer | Inclus dans Microsoft 365 | Inclus dans Microsoft 365 | Essai gratuit, puis 25 $/mois (Solo) |
Ce qui se passe après l'envoi
- Transmettre : la demande part chez le bon approbateur, qui l'approuve ou la refuse depuis l'app.
- Prévenir : envoyez un e-mail via Outlook ou Gmail quand une demande est approuvée, refusée ou en retard.
- Garder une trace : chaque modification est enregistrée avec son auteur et sa date, donc « qui a approuvé ça ? » a une réponse.
- Afficher les totaux : les mêmes envois alimentent un tableau de bord qui se met à jour tout seul.
Ce qui se passe après l'import de votre premier formulaire Excel
Commencez par le formulaire qui génère le plus de ressaisie. Vous pouvez le construire vous-même dans le chat, ou réserver un appel : une vraie personne de notre équipe le construit avec vous. Elle reste ensuite sur votre compte, pour que le formulaire ne finisse pas par dépendre du seul collègue qui a écrit les macros.
Pour aller plus loin
Importez le formulaire Excel que vous ressaisissez le plus
Commencez gratuitement avec un classeur. Si vous préférez ne pas le faire seul, réservez un appel et nous le construirons avec vous.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire. Votre fichier Excel reste le vôtre.