Votre base de données Google Sheets, avec des règles sur qui modifie quoi
Une base de données Google Sheets fonctionne jusqu'au jour où plusieurs personnes la modifient en même temps. AgentUI transfère les données de votre feuille dans une base de données partagée : chaque rôle ne voit et ne modifie que ses propres lignes, et chaque modification est enregistrée avec son auteur et sa date. Votre équipe passe par des formulaires et des vues au lieu de la grille brute.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire. Votre Google Sheet reste où elle est.
Comment une Google Sheet devient une vraie base de données
Partez de la feuille
Partagez l'URL de votre Google Sheet et décrivez ce que l'équipe en fait. L'IA lit les colonnes et construit les tables à partir de celles-ci.
Définissez qui peut faire quoi
Choisissez quel rôle lit, modifie ou ne voit jamais chaque table, jusqu'à des règles par ligne, comme « chaque responsable de magasin voit son propre magasin ».
Donnez à l'équipe un formulaire, pas une grille
Chacun ajoute et met à jour les enregistrements via des formulaires et des vues. Plus personne ne tape dans la ligne 4 812 ni ne fait glisser une formule par erreur.
Google Sheets vs une base de données AgentUI
| Google Sheets | AgentUI | |
|---|---|---|
| Qui peut modifier quoi | Toute personne ayant un accès en modification peut changer n'importe quelle cellule, sauf si vous configurez des plages protégées | Règles de lecture et de modification par rôle, par table et par ligne |
| Historique des modifications | Historique des versions du fichier et historique des modifications cellule par cellule | Un journal d'audit de chaque modification d'enregistrement, avec qui et quand |
| Volume | Jusqu'à 10 millions de cellules par feuille de calcul | Des tables de base de données, pas une grille de cellules |
| Saisie des données | En tapant dans la grille, ou via un Google Form qui alimente un onglet | Des formulaires et des vues conçus pour chaque rôle |
| Prix de départ | Inclus avec un compte Google | Offre gratuite, puis 25 $/mois (Solo) ou 49,99 $/mois (Builder) |
Pensé pour la personne qui gère la feuille partagée
En général, un responsable des opérations ou un chef d'équipe qui a les commandes, les stocks, les plannings ou une liste de clients dans une seule Google Sheet, et trop de monde qui la modifie. Si c'est vous qui réparez la formule cassée le lundi et qui répondez à « quel chiffre est le bon ? », c'est pour vous.
- Les équipes multi-sites, où chaque site ne doit voir que ses propres lignes
- Jusqu'à 50 personnes dans un même espace de travail avec les offres Team
- Sans développeur : vous décrivez, l'IA construit
Gardez Google Sheets là où il reste utile
Pas besoin de supprimer la feuille dès le premier jour. L'intégration Google Sheets peut créer et mettre à jour des feuilles de calcul : l'export hebdomadaire que demande la finance peut toujours arriver dans une feuille, désormais remplie depuis la base de données et non plus à la main.
Ce qui se passe après le transfert de votre base de données Google Sheets
Commencez par une seule feuille : celle qui provoque le plus de questions le lundi matin. Une vraie personne de notre équipe peut participer à la première création et reste sur votre compte ensuite, pour que la base de données ne finisse pas par dépendre de la seule personne qui comprenait l'ancienne feuille.
Pour aller plus loin
Transférez la feuille qui pose le plus de questions
Commencez avec l'offre gratuite et une Google Sheet. Si vous préférez ne pas le faire seul, réservez un appel et nous la construirons avec vous.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire. Votre Google Sheet reste où elle est.