Tu base de datos en Google Sheets, con reglas sobre quién edita qué
Una base de datos en Google Sheets funciona hasta que varias personas la editan al mismo tiempo. AgentUI pasa los datos de tu hoja a una base de datos compartida, para que cada rol vea y edite solo sus propias filas, y cada cambio quede registrado con quién lo hizo y cuándo. Tu equipo trabaja con formularios y vistas en lugar de la cuadrícula.
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito. Tu Google Sheet se queda donde está.
Cómo una Google Sheet se convierte en una base de datos real
Empieza desde la hoja
Comparte la URL de tu Google Sheet y cuenta qué hace tu equipo con ella. La IA lee las columnas y arma las tablas a partir de ellas.
Define quién puede hacer qué
Decide qué rol lee, edita o ni siquiera ve cada tabla, hasta reglas por fila, como "cada gerente de sucursal ve solo su sucursal".
Dale al equipo un formulario, no una cuadrícula
Las personas agregan y actualizan registros con formularios y vistas. Nadie escribe en la fila 4.812 ni arrastra una fórmula por error.
Google Sheets vs. una base de datos en AgentUI
| Google Sheets | AgentUI | |
|---|---|---|
| Quién puede cambiar qué | Cualquiera con permiso de edición puede cambiar cualquier celda, salvo que configures rangos protegidos | Reglas de lectura y edición por rol, por tabla y por fila |
| Historial de cambios | Historial de versiones del archivo e historial de ediciones celda por celda | Un registro de auditoría de cada cambio en los registros, con quién y cuándo |
| Tamaño | Hasta 10 millones de celdas por hoja de cálculo | Tablas de base de datos, no una cuadrícula de celdas |
| Cómo se cargan los datos | Escribiendo en la cuadrícula, o con un Google Form que alimenta una pestaña | Formularios y vistas hechos para cada rol |
| Precio para empezar | Incluido con una cuenta de Google | Plan gratis, luego $25/mes (Solo) o $49.99/mes (Builder) |
Hecho para quien se encarga de la hoja compartida
Normalmente es un gerente de operaciones o líder de equipo con pedidos, inventario, turnos o una lista de clientes en una sola Google Sheet, y demasiada gente editándola. Si eres quien arregla la fórmula rota el lunes y responde "¿cuál es el número correcto?", esto es para ti.
- Equipos con varias sucursales, donde cada sucursal solo debe ver sus propias filas
- Hasta 50 personas en un mismo espacio de trabajo con los planes Team
- Sin programar: tú lo describes y la IA lo construye
Sigue usando Google Sheets donde todavía te sirve
No tienes que borrar la hoja el primer día. La integración con Google Sheets puede crear y actualizar hojas de cálculo, así que el reporte semanal que te pide finanzas puede seguir llegando a una hoja, ahora llenado desde la base de datos y no a mano.
Qué pasa después de mover tu base de datos en Google Sheets
Empieza con una sola hoja: la que genera más preguntas los lunes por la mañana. Una persona real de nuestro equipo puede acompañarte en la primera construcción y se queda en tu cuenta después, para que la base de datos no termine dependiendo de la única persona que entendía la hoja vieja.
Profundiza
Pasa la hoja que genera más preguntas
Empieza en el plan gratis con una Google Sheet. Si prefieres no hacerlo solo, agenda una llamada y la construimos contigo.
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