قاعدة بيانات Google Sheets الخاصة بك، مع قواعد تحدد من يعدّل ماذا

قاعدة بيانات Google Sheets تعمل جيدًا إلى أن يبدأ عدة أشخاص بالتعديل في الوقت نفسه. ينقل AgentUI بيانات جدولك إلى قاعدة بيانات مشتركة، فيرى كل دور صفوفه فقط ويعدّلها، ويُسجَّل كل تغيير مع اسم من قام به ووقته. ويعمل فريقك من خلال النماذج وطرق العرض بدلًا من الشبكة الخام.

ابدأ مجانًا. بدون بطاقة ائتمان. يبقى ملف Google Sheets في مكانه.

Orders · from Google Sheet
Role: Store manager
OrderStoreItemQty
#4471DowntownCold brew 12oz186
#4470DowntownOat milk 1L42
#4468Harbor StHidden for this role—
Change log
Ana R. changed qty on #4471240 → 186 · 09:14
Luis M. added #447008:52

كيف يتحول ملف Google Sheets إلى قاعدة بيانات حقيقية

ابدأ من الجدول

شارك رابط ملف Google Sheets، واشرح ما يفعله فريقك به. يقرأ الذكاء الاصطناعي الأعمدة وينشئ منها الجداول.

حدّد من يستطيع فعل ماذا

قرّر أي دور يقرأ كل جدول أو يعدّله أو لا يراه أبدًا، وصولًا إلى قواعد على مستوى الصف، مثل «مدير الفرع يرى فرعه فقط».

أعطِ فريقك نموذجًا بدلًا من شبكة خلايا

يضيف الفريق السجلات ويحدّثها من خلال النماذج وطرق العرض. لن يكتب أحد في الصف 4,812 أو يسحب معادلة عن طريق الخطأ.

Google Sheets مقابل قاعدة بيانات AgentUI

Google SheetsAgentUI
من يستطيع تغيير ماذاأي شخص لديه صلاحية التعديل يمكنه تغيير أي خلية، ما لم تضبط نطاقات محميةقواعد قراءة وتعديل لكل دور ولكل جدول ولكل صف
سجل التغييراتسجل إصدارات للملف، وسجل تعديلات لكل خليةسجل تدقيق لكل تغيير في السجلات، مع من قام به ومتى
الحجمحتى 10 ملايين خلية في كل ملفجداول قاعدة بيانات، لا شبكة خلايا
طريقة إدخال البياناتالكتابة مباشرة في الشبكة، أو Google Form يغذّي إحدى علامات التبويبنماذج وطرق عرض مصمّمة لكل دور
سعر البدءمضمّن مع حساب Googleخطة مجانية، ثم $25 شهريًا (Solo) أو $49.99 شهريًا (Builder)

مصمَّم للشخص المسؤول عن الملف المشترك

غالبًا ما يكون مدير عمليات أو قائد فريق يضع الطلبات أو المخزون أو المناوبات أو قائمة العملاء في ملف Google Sheets واحد، ويعدّل فيه أشخاص أكثر من اللازم. إذا كنت أنت من يصلح المعادلة المعطّلة كل يوم اثنين ويجيب عن سؤال «أي رقم هو الصحيح؟»، فهذا لك.

  • فرق متعددة الفروع، حيث يرى كل فرع صفوفه فقط
  • حتى 50 شخصًا في مساحة عمل واحدة مع خطط Team
  • بدون مطوّر: أنت تشرح، والذكاء الاصطناعي يبني

احتفظ بـ Google Sheets حيث لا يزال مفيدًا

لا داعي لحذف الملف من اليوم الأول. يستطيع تكامل Google Sheets إنشاء جداول البيانات وتحديثها، فيصل التصدير الأسبوعي الذي يطلبه قسم المالية إلى ملف Google Sheets كما كان، لكنه يُملأ الآن من قاعدة البيانات بدلًا من إدخاله يدويًا.

ما الذي يحدث بعد نقل قاعدة بيانات Google Sheets

ابدأ بملف واحد: الملف الذي يثير أكثر الأسئلة صباح كل اثنين. ينضم شخص حقيقي من فريقنا إلى البناء الأول ويبقى مسؤولًا عن حسابك بعد ذلك، حتى لا تعتمد قاعدة البيانات على الشخص الوحيد الذي كان يفهم الملف القديم.

تعمّق أكثر

انقل الملف الذي يثير أكثر الأسئلة

ابدأ بالخطة المجانية مع ملف Google Sheets واحد. وإن كنت تفضّل ألا تقوم بذلك وحدك، احجز مكالمة وسنبنيه معك.

ابدأ مجانًا. بدون بطاقة ائتمان. يبقى ملف Google Sheets في مكانه.