Google Sheets jako baza danych, z jasnymi zasadami, kto co edytuje
Google Sheets jako baza danych sprawdza się, dopóki kilka osób nie zacznie edytować arkusza naraz. AgentUI przenosi dane z Twojego arkusza do wspólnej bazy danych: każda rola widzi i edytuje tylko swoje wiersze, a każda zmiana jest zapisywana razem z tym, kto i kiedy ją wprowadził. Twój zespół pracuje w formularzach i widokach zamiast w surowej siatce komórek.
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej. Twój arkusz Google zostaje tam, gdzie jest.
Jak arkusz Google staje się prawdziwą bazą danych
Zacznij od arkusza
Udostępnij link do arkusza Google i opisz, do czego zespół go używa. AI odczyta kolumny i zbuduje na ich podstawie tabele.
Ustal, kto może co
Zdecyduj, która rola może czytać, edytować albo w ogóle nie widzieć danej tabeli, aż po reguły dla pojedynczych wierszy, np. „kierownik sklepu widzi tylko swój sklep”.
Daj zespołowi formularz, nie siatkę
Ludzie dodają i aktualizują rekordy przez formularze i widoki. Nikt już nie wpisuje danych w wierszu 4812 ani przypadkiem nie przeciąga formuły.
Google Sheets kontra baza danych w AgentUI
| Google Sheets | AgentUI | |
|---|---|---|
| Kto może co zmieniać | Każdy z uprawnieniami do edycji może zmienić dowolną komórkę, chyba że ustawisz chronione zakresy | Reguły odczytu i edycji dla każdej roli, tabeli i wiersza |
| Historia zmian | Historia wersji pliku i historia edycji komórka po komórce | Log audytowy każdej zmiany rekordu, z informacją kto i kiedy |
| Rozmiar | Do 10 milionów komórek w jednym arkuszu | Tabele bazy danych, a nie siatka komórek |
| Jak wprowadza się dane | Wpisywanie prosto w siatkę albo Google Form zasilający jedną z kart | Formularze i widoki zbudowane dla każdej roli |
| Cena na start | W ramach konta Google | Plan darmowy, potem $25/mies. (Solo) lub $49.99/mies. (Builder) |
Dla osoby, która opiekuje się wspólnym arkuszem
Zwykle to kierownik operacyjny albo lider zespołu, który ma zamówienia, stany magazynowe, grafiki zmian albo listę klientów w jednym arkuszu Google, edytowanym przez zbyt wiele osób. Jeśli to Ty w poniedziałek naprawiasz zepsutą formułę i odpowiadasz na pytanie „która liczba jest dobra?”, to rozwiązanie dla Ciebie.
- Zespoły z wieloma lokalizacjami, w których każda placówka widzi tylko swoje wiersze
- Do 50 osób w jednym workspace w planach Team
- Bez programisty: Ty opisujesz, AI buduje
Zostaw Google Sheets tam, gdzie wciąż się przydaje
Nie musisz kasować arkusza pierwszego dnia. Integracja z Google Sheets potrafi tworzyć i aktualizować arkusze, więc cotygodniowy eksport, o który prosi księgowość, nadal może trafiać do arkusza, tylko teraz wypełniany z bazy danych, a nie ręcznie.
Co dalej po przeniesieniu bazy danych z Google Sheets
Zacznij od jednego arkusza: tego, który w poniedziałek rano wywołuje najwięcej pytań. Prawdziwa osoba z naszego zespołu może dołączyć do pierwszej budowy i zostaje przy Twoim koncie na dłużej, więc baza danych nie zależy od jednej osoby, która rozumiała stary arkusz.
Czytaj dalej
Przenieś arkusz, który wywołuje najwięcej pytań
Zacznij w darmowym planie od jednego arkusza Google. Jeśli wolisz nie robić tego sam, umów rozmowę, a zbudujemy to razem z Tobą.
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej. Twój arkusz Google zostaje tam, gdzie jest.