Google Sheets als Datenbank, mit klaren Regeln, wer was bearbeitet
Google Sheets als Datenbank funktioniert, bis mehrere Leute gleichzeitig darin arbeiten. AgentUI überträgt die Daten aus Ihrem Sheet in eine geteilte Datenbank: Jede Rolle sieht und bearbeitet nur ihre eigenen Zeilen, und jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert. Ihr Team arbeitet über Formulare und Ansichten statt im rohen Raster.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig. Ihr Google Sheet bleibt, wo es ist.
So wird aus einem Google Sheet eine echte Datenbank
Mit dem Sheet beginnen
Teilen Sie die URL Ihres Google Sheets und beschreiben Sie, wofür Ihr Team es nutzt. Die KI liest die Spalten und baut daraus die Tabellen.
Festlegen, wer was darf
Bestimmen Sie für jede Tabelle, welche Rolle lesen, bearbeiten oder gar nichts sehen darf, bis hin zu Regeln für einzelne Zeilen, etwa »Filialleiter sehen nur ihre eigene Filiale«.
Dem Team ein Formular geben, kein Raster
Einträge werden über Formulare und Ansichten angelegt und aktualisiert. Niemand tippt mehr in Zeile 4.812 oder zieht versehentlich eine Formel herunter.
Google Sheets vs. eine AgentUI-Datenbank
| Google Sheets | AgentUI | |
|---|---|---|
| Wer was ändern darf | Wer Bearbeitungsrechte hat, kann jede Zelle ändern, außer Sie richten geschützte Bereiche ein | Lese- und Bearbeitungsregeln pro Rolle, pro Tabelle und pro Zeile |
| Änderungsverlauf | Versionsverlauf für die Datei und Bearbeitungsverlauf Zelle für Zelle | Ein Audit-Log jeder Datensatzänderung, mit Person und Zeitpunkt |
| Größe | Bis zu 10 Millionen Zellen pro Tabelle | Datenbanktabellen statt eines Zellrasters |
| Wie Daten erfasst werden | Direkt ins Raster tippen, oder ein Google Form, das einen Tab befüllt | Formulare und Ansichten, gebaut für jede Rolle |
| Preis zum Start | Im Google-Konto enthalten | Kostenloser Plan, danach $25/Monat (Solo) oder $49.99/Monat (Builder) |
Für die Person, die das geteilte Sheet betreut
Meist eine Betriebsleiterin oder ein Teamleiter mit Bestellungen, Lagerbestand, Schichten oder einer Kundenliste in einem Google Sheet, das zu viele Leute bearbeiten. Wenn Sie montags die kaputte Formel reparieren und die Frage »Welche Zahl stimmt denn jetzt?« beantworten, ist das für Sie.
- Teams mit mehreren Standorten, in denen jeder Standort nur seine eigenen Zeilen sehen soll
- Bis zu 50 Personen in einem Workspace mit den Team-Plänen
- Kein Entwickler nötig: Sie beschreiben es, die KI baut es
Google Sheets behalten, wo es noch hilft
Sie müssen das Sheet nicht am ersten Tag löschen. Die Google-Sheets-Integration kann Tabellen anlegen und aktualisieren. Der wöchentliche Export, den die Buchhaltung möchte, landet also weiterhin in einem Sheet, nur jetzt automatisch aus der Datenbank befüllt statt von Hand.
Was passiert, nachdem Sie Google Sheets als Datenbank abgelöst haben
Beginnen Sie mit einem Sheet: dem, das am Montagmorgen die meisten Fragen auslöst. Ein echter Mensch aus unserem Team kann beim ersten Aufbau dabei sein und bleibt danach Ihr Ansprechpartner. So hängt die Datenbank nicht an der einen Person, die das alte Sheet verstanden hat.
Weiterlesen
Ziehen Sie das Sheet um, das die meisten Fragen auslöst
Starten Sie im kostenlosen Plan mit einem Google Sheet. Wenn Sie das lieber nicht allein machen, buchen Sie einen Termin, und wir bauen es gemeinsam mit Ihnen.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig. Ihr Google Sheet bleibt, wo es ist.