Το Google Sheets ως βάση δεδομένων, με κανόνες για το ποιος επεξεργάζεται τι
Το Google Sheets ως βάση δεδομένων λειτουργεί μέχρι να το επεξεργάζονται πολλοί άνθρωποι ταυτόχρονα. Το AgentUI μεταφέρει τα δεδομένα από το φύλλο σας σε μια κοινή βάση δεδομένων, ώστε κάθε ρόλος να βλέπει και να επεξεργάζεται μόνο τις δικές του γραμμές, και κάθε αλλαγή να καταγράφεται με το ποιος την έκανε και πότε. Η ομάδα σας δουλεύει με φόρμες και προβολές αντί για το γυμνό πλέγμα κελιών.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα. Το Google Sheet σας μένει εκεί που είναι.
Πώς ένα Google Sheet γίνεται πραγματική βάση δεδομένων
Ξεκινήστε από το φύλλο
Μοιραστείτε το URL του Google Sheet σας και περιγράψτε τι κάνει η ομάδα με αυτό. Η AI διαβάζει τις στήλες και φτιάχνει από αυτές τους πίνακες.
Ορίστε ποιος κάνει τι
Αποφασίστε ποιος ρόλος διαβάζει, επεξεργάζεται ή δεν βλέπει καθόλου κάθε πίνακα, μέχρι και κανόνες για μεμονωμένες γραμμές, όπως «οι υπεύθυνοι καταστημάτων βλέπουν μόνο το δικό τους κατάστημα».
Δώστε στην ομάδα φόρμα, όχι πλέγμα
Οι άνθρωποι προσθέτουν και ενημερώνουν εγγραφές μέσα από φόρμες και προβολές. Κανείς δεν πληκτρολογεί πια στη γραμμή 4.812 ούτε σέρνει κατά λάθος έναν τύπο.
Google Sheets ή βάση δεδομένων AgentUI
| Google Sheets | AgentUI | |
|---|---|---|
| Ποιος μπορεί να αλλάξει τι | Όποιος έχει δικαίωμα επεξεργασίας αλλάζει οποιοδήποτε κελί, εκτός αν ορίσετε προστατευμένες περιοχές | Κανόνες ανάγνωσης και επεξεργασίας ανά ρόλο, ανά πίνακα και ανά γραμμή |
| Ιστορικό αλλαγών | Ιστορικό εκδόσεων για το αρχείο και ιστορικό επεξεργασίας κελί προς κελί | Audit log για κάθε αλλαγή εγγραφής, με το ποιος και πότε |
| Μέγεθος | Έως 10 εκατομμύρια κελιά ανά υπολογιστικό φύλλο | Πίνακες βάσης δεδομένων, όχι πλέγμα κελιών |
| Πώς καταχωρούνται τα δεδομένα | Πληκτρολόγηση στο πλέγμα ή ένα Google Form που γεμίζει μια καρτέλα | Φόρμες και προβολές φτιαγμένες για κάθε ρόλο |
| Τιμή για να ξεκινήσετε | Περιλαμβάνεται στον λογαριασμό Google | Δωρεάν πρόγραμμα, μετά $25/μήνα (Solo) ή $49.99/μήνα (Builder) |
Για όποιον έχει την ευθύνη του κοινού φύλλου
Συνήθως ένας υπεύθυνος λειτουργιών ή επικεφαλής ομάδας με παραγγελίες, απόθεμα, βάρδιες ή λίστα πελατών σε ένα Google Sheet που το επεξεργάζονται πάρα πολλοί. Αν εσείς φτιάχνετε τον χαλασμένο τύπο κάθε Δευτέρα και απαντάτε στο «ποιος αριθμός είναι ο σωστός;», αυτό είναι για εσάς.
- Ομάδες με πολλά σημεία, όπου κάθε σημείο πρέπει να βλέπει μόνο τις δικές του γραμμές
- Έως 50 άτομα σε ένα workspace με τα προγράμματα Team
- Χωρίς προγραμματιστή: εσείς το περιγράφετε, η AI το φτιάχνει
Κρατήστε το Google Sheets εκεί που ακόμα βοηθά
Δεν χρειάζεται να σβήσετε το φύλλο από την πρώτη μέρα. Η ενσωμάτωση με το Google Sheets μπορεί να δημιουργεί και να ενημερώνει υπολογιστικά φύλλα, οπότε η εβδομαδιαία εξαγωγή που ζητά το λογιστήριο μπορεί να καταλήγει ακόμα σε ένα φύλλο, μόνο που τώρα γεμίζει από τη βάση δεδομένων και όχι με το χέρι.
Τι γίνεται αφού μεταφέρετε τη βάση δεδομένων σας από το Google Sheets
Ξεκινήστε με ένα φύλλο: αυτό που προκαλεί τις περισσότερες ερωτήσεις τη Δευτέρα το πρωί. Ένας πραγματικός άνθρωπος από την ομάδα μας μπορεί να συμμετάσχει στην πρώτη υλοποίηση και μένει στον λογαριασμό σας και μετά, ώστε η βάση δεδομένων να μην καταλήξει να εξαρτάται από το ένα άτομο που καταλάβαινε το παλιό φύλλο.
Διαβάστε περισσότερα
Μεταφέρετε το φύλλο που προκαλεί τις περισσότερες ερωτήσεις
Ξεκινήστε με το δωρεάν πρόγραμμα και ένα Google Sheet. Αν δεν θέλετε να το κάνετε μόνοι σας, κλείστε μια κλήση και θα το φτιάξουμε μαζί σας.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα. Το Google Sheet σας μένει εκεί που είναι.