أتمتة نماذج Excel بالذكاء الاصطناعي، وتوقّف عن إعادة كتابتها
أتمتة نماذج Excel بالذكاء الاصطناعي تبدأ من نماذجك الحالية: ارفع طلب الشراء أو مطالبة المصروفات أو قائمة الفحص التي يتداولها فريقك بالبريد اليوم، حتى لو كانت ملفًا بوحدات ماكرو، ويحوّلها AgentUI إلى نموذج ويب يملؤه أي شخص من هاتفه. تصل كل إجابة صفًّا في قاعدة بيانات مشتركة أو مباشرة في ملف Excel على OneDrive، فلا يضطر أحد إلى نسخها من مرفق بعد الآن.
ابدأ مجانًا. بدون بطاقة ائتمان. يبقى ملف Excel ملكك.
كيف تؤتمت نموذج Excel بالذكاء الاصطناعي
ارفع المصنف
أضف ملف .xlsx أو .csv أو ملف الماكرو (.xlsm أو .xlsb) الذي يملؤه فريقك حاليًا. يقرأ الذكاء الاصطناعي الحقول وينشئ النموذج منها.
اذكر القواعد
«مركز التكلفة إلزامي». «أي مبلغ يتجاوز $500 يذهب إلى مسؤول المالية». صِف القاعدة في جملة واحدة، ويتحقق منها النموذج قبل أن يتمكن أحد من الإرسال.
شارك رابطًا واحدًا
يملأ الناس النموذج من الهاتف أو الحاسوب المحمول. يُحفظ كل إرسال مع اسم من أرسله ووقته، جاهزًا للخطوة التالية.
نماذج Excel تعمل بشكل أفضل كنماذج ويب
إذا كان النموذج يُرسل بالبريد ثم يُملأ ويُعاد، فهو مرشّح جيد. بعض الأمثلة:
- طلبات الشراءمع خطوة موافقة للمبالغ التي تتجاوز حدًّا تضعه أنت
- مطالبات المصروفاتمع صورة الإيصال مرفقة بالسجل نفسه
- قوائم الفحصتُملأ في الموقع من الهاتف، واحدة لكل فرع
- نماذج الطلبات والاستقبالتصل إلى قائمة واحدة بدلًا من عشرين صندوق بريد
احتفظ بمصنف Excel الذي يستخدمه قسم المالية
لست مضطرًا للتخلي عن جدول البيانات. مع تكامل Microsoft، يمكن إضافة كل إرسال كصف جديد في مصنفك على OneDrive، أو تحديث صف موجود بالفعل. يحتفظ قسم المالية بملفه ومعادلاته، ولا يكتب أحد الإجابات يدويًا.
اتصال OneDrive متاح في كل الخطط المدفوعة، بدءًا من $9 شهريًا.
نموذج Excel مقابل Microsoft Forms مقابل AgentUI
| نموذج Excel يُرسل بالبريد | Microsoft Forms | AgentUI | |
|---|---|---|---|
| أين تنتهي الإجابات | في المرفقات، إلى أن يعيد أحدهم كتابتها | في قائمة ردود يمكن مزامنتها مع مصنف Excel | في قاعدة بيانات مشتركة، أو كصفوف في ملف Excel على OneDrive |
| ماذا يحدث بعد ذلك | يعيد أحدهم توجيه الملف | الموافقات ورسائل المتابعة تحتاج عادةً إلى Power Automate | الموافقات والرسائل وتغييرات الحالة مدمجة في التطبيق نفسه |
| من يرى الإجابات | أي شخص لديه الملف | مالكو النموذج ومن يشاركون النتائج معهم | قواعد لكل دور ولكل صف |
| سعر البدء | مضمّن مع Microsoft 365 | مضمّن مع Microsoft 365 | تجربة مجانية لمدة 14 يومًا، ثم من $9 شهريًا |
ما الذي يحدث بعد أن يرسل أحدهم النموذج
- وجّهه: أرسل الطلب إلى المعتمِد المناسب، ودعه يوافق أو يرفض من داخل التطبيق.
- أبلغ الناس: أرسل بريدًا عبر Outlook أو Gmail عند الموافقة على شيء أو رفضه أو تأخره.
- احتفظ بسجل: يُسجَّل كل تغيير مع من قام به ومتى، فيكون لسؤال «من وافق على هذا؟» جواب.
- اعرض الإجماليات: تغذّي الإرسالات نفسها لوحة معلومات تتحدّث تلقائيًا.
ما الذي يحدث بعد رفع أول نموذج Excel
ابدأ بالنموذج الذي يسبب أكبر قدر من إعادة الكتابة. يمكنك بناؤه بنفسك في المحادثة، أو حجز مكالمة ليبنيه معك شخص حقيقي من فريقنا. يبقى هذا الشخص مسؤولًا عن حسابك بعد ذلك، حتى لا يعتمد النموذج على الزميل الوحيد الذي كتب وحدات الماكرو.
تعمّق أكثر
ارفع نموذج Excel الذي تعيد كتابته أكثر من غيره
ابدأ مجانًا بمصنف واحد. وإذا كنت تفضّل ألا تقوم بذلك وحدك، احجز مكالمة وسنبنيه معك.
ابدأ مجانًا. بدون بطاقة ائتمان. يبقى ملف Excel ملكك.