Plantilla de pagos a proveedores con aprobación

Qué incluye la plantilla de pagos a proveedores con aprobación

• Cada proveedor tiene RUC, plazo de pago y cuenta bancaria, y cada factura toma su vencimiento del plazo.
• Lo que falta por pagar sale de los pagos.
• Quien tiene el rol de solicitante pide pagar una factura o un gasto, nunca más de lo que queda.
• Los aprobadores deciden hasta el límite que tú fijas, nunca sus propias solicitudes, y un administrador aprueba lo que lo supera.
• Cada aprobación o rechazo es su propio registro con quién, cuándo, el monto y el motivo, y una solicitud solo se paga cuando una aprobación cubre su monto.
• Las solicitudes aprobadas entran en un lote de pago semanal con un archivo para el banco (beneficiario, RUC, banco, cuenta, monto, referencia), y un pago se puede dividir entre cheque y transferencia, con el comprobante adjunto.
• Vencimientos semana a semana, lo que debes según el atraso, facturas en otras monedas aparte, impuestos y fechas fijas con avisos, y un chat de IA sobre tus propios datos.
• Un correo diario les dice a los aprobadores qué está pendiente y qué vence en 3 días.
• Importación desde Excel (hasta 500 proveedores), datos de ejemplo, inglés y español.