중소기업용 워크플로우 자동화, 한 문장이면 됩니다
중소기업용 워크플로우 자동화에 개발자나 줄줄이 연결된 앱이 꼭 필요하지는 않습니다. "매주 월요일 9시에 청구서가 30일 연체된 고객에게 이메일 보내기"처럼 무슨 일이 일어나야 하는지 AgentUI에 말하면 AI가 단계를 만듭니다. 정해진 일정에, 양식이 들어올 때, 또는 고객이 WhatsApp으로 메시지를 보낼 때 실행되고, 모든 실행 기록을 볼 수 있습니다.
무료로 시작하세요. 신용카드가 필요 없습니다. 첫 번째 자동화는 실제 담당자가 함께 만들어 드릴 수 있습니다.
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- 7 kept2. Skip payment planscustomer.payment_plan = false
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AgentUI에서 워크플로우 자동화가 작동하는 방식
무슨 일이 일어나야 하는지 설명하기
새로 온 직원에게 설명하듯 적어 보세요. AI가 이를 데이터 읽기, 판단, 발송, 기록 같은 단계로 바꿉니다.
시작 조건 고르기
정해진 시간("평일 매일 8:00", 내 시간대 기준), 양식이나 다른 시스템에서 들어오는 데이터, 또는 내 번호로 온 WhatsApp 메시지.
실행 지켜보기
모든 실행이 목록에 남고, 단계마다 어떤 결과를 반환했는지 보입니다. 문제가 생기면 어느 단계인지 확인하고, 무엇이 바뀌었는지 말하는 것만으로 고칠 수 있습니다.
팀별로 먼저 자동화할 업무 워크플로우
리드가 웹사이트 양식을 작성하면: 저장하고, 지역에 맞는 담당 영업사원에게 배정하고, 환영 이메일을 보냅니다.
매주 월요일 9:00: 30일 연체된 청구서를 찾아 고객마다 리마인더 이메일을 보냅니다.
재고가 재주문 기준 아래로 떨어지면: 품목, 수량, 공급업체를 담아 구매 담당자에게 알립니다.
고객이 WhatsApp으로 주문이 어디쯤인지 물으면: 주문을 조회해 현재 상태를 답장합니다.
비즈니스 데이터 바로 옆에서 돌아가는 자동화
대부분의 자동화 도구는 다른 앱 사이에서 데이터를 옮깁니다. AgentUI에서는 자동화가 고객, 주문, 청구서와 같은 앱 안에 있어서 실제 레코드를 읽고, 승인하거나 후속 조치를 하는 사람도 화면에서 같은 내용을 봅니다. 단계에서 필요하면 Gmail, Outlook, WhatsApp, Google Sheets, Salesforce, Shopify 또는 SQL 데이터베이스를 연결하세요.
외부 서비스 연결은 월 $25인 Solo부터 모든 유료 플랜에 포함됩니다. SQL 데이터베이스는 Team 플랜 이상에서 쓸 수 있습니다.
업무 자동화가 무엇을 했는지 실행마다 확인하세요
- 실행 기록: 모든 실행의 시작 시각과 단계별 반환 결과가 남습니다.
- 평범한 말로 수정: "10시에 보내 줘"나 "분할 납부 중인 고객은 빼 줘"라고 말하면 그걸로 수정이 끝납니다.
- 원한다면 버전 관리도: 단계를 파일로 꺼내 앱의 나머지 부분과 함께 git으로 관리할 수 있습니다.
이런 분들을 위한 페이지입니다
직원 10~200명 규모 회사의 대표와 관리자. 업무가 이메일, WhatsApp, 스프레드시트로 돌아가고 사내에 개발자가 없는 곳입니다. 운영을 맡고 계신다면, 운영팀을 위한 승인·보고·인계 페이지도 있습니다.
운영 관리자를 위한 워크플로 자동화시작한 다음에는
팀의 누군가가 매주 반복하는 작업 하나를 골라 설명해 보세요. 채팅에서 직접 만들 수도 있고, 통화를 예약하면 저희 팀의 실제 담당자가 함께 만들어 드립니다. 그 담당자는 이후에도 계정을 계속 맡으므로, 자동화가 그것을 설정한 한 사람에게만 의존하게 되지 않습니다.
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