Oferty, wysyłki i zaległości w jednym systemie

System zarządzania zamówieniami na miarę

System zarządzania zamówieniami na miarę zaczyna się od tego, jak Twoje zamówienia naprawdę się poruszają: indywidualne oferty, wysyłki częściowe, zamówienia oczekujące, terminy produkcji na zamówienie, klienci B2B z wynegocjowanymi warunkami. AgentUI łączy się z kanałami, ERP i bazami danych, których już używasz, i buduje na nich ekrany zamówień. Buduje AI. Prawdziwa osoba zostaje z Tobą, aż zacznie działać.

Jeden rekord zamówienia — od oferty po dostawę — czytelny dla każdego, kto go potrzebuje.

Order pipeline
Live · all channels
Open orders
128
Value
$412K
Backordered
9
SO-4471Halden SupplyPartially shipped$18,240
SO-4473Pinecrest Mfg.Quoted$46,900
SO-4470Torvald GroupBackordered$9,380
SO-4468Marra FoodsFulfilled$2,110
SO-4465Alder & Co.Confirmed$5,640
01 / Order lifecycle

Zbuduj cykl życia zamówienia, który naprawdę prowadzisz

Od oferty do potwierdzonego zamówienia

Oferty z cenami per klient, z wersjami i poprawkami, zamieniane w potwierdzone zamówienie bez przepisywania ani jednej pozycji.

Wysyłki częściowe i zaległe pozycje

Jedno zamówienie, kilka wysyłek. Każda pozycja niesie ilość wysłaną, pozostałą i przewidywaną datę — status jest prawdziwy, nie orientacyjny.

Terminy produkcji na zamówienie

To, co się produkuje zamiast kompletować, dostaje etapy produkcji i obiecane daty, a status zamówienia pokazuje, gdzie praca naprawdę jest.

Twoje statusy, Twoje pola

Dodaj "Czeka na akceptację projektu" albo "Blokada kredytowa", bo to realny etap u Ciebie. Opisujesz to zwykłym językiem, a system się zmienia.

02 / Channels and data

Zamówienia przychodzą z każdego kanału i lądują w jednym systemie

Sklep, marketplace'y i EDI

Zamówienia ze sklepu, z marketplace'ów i od partnerów EDI trafiają do jednej tabeli, a nie do trzech skrzynek i współdzielonego arkusza.

Twój ERP, SQL i dane magazynowe

Czytaj stany, klientów, ceny i wysyłki wprost z Postgresa, MySQL, SQL Servera albo z ERP. Bez nocnych CSV i bez kopiowania między systemami.

Zapisywane z powrotem, nie przepisywane

Potwierdzenia, dokumenty wysyłki i zmiany statusu wracają do systemu źródłowego, więc księgowość i magazyn patrzą na to samo zamówienie.

Jeśli większym problemem są stany magazynowe niż status zamówienia, magazyn opisujemy na stronie zbuduj aplikację magazynową.

03 / Odpowiedź po trzech wiadomościach

Nikt nie powinien pytać trzech osób, gdzie jest zamówienie 4471

Dziś to zamówienie mieszka w wierszu arkusza, w mailu z potwierdzeniem, w notatce handlowca i w czyjejś pamięci o tym, co klient ustalił przez telefon. Gdy klient dzwoni, odpowiedź kosztuje trzy wiadomości i domysł.

W zwykłe tygodnie jest jeszcze gorzej. Osoba, która zna arkusz, jest na urlopie, dwie osoby edytują ten sam wiersz, ilość zmienia się bez śladu, kto i dlaczego ją zmienił, a wysyłka idzie po cenie, której nikt nie zatwierdził. Kierownik operacji staje się ludzką wyszukiwarką zamiast prowadzić operację.

System zarządzania zamówieniami na miarę kończy z tym: jeden rekord zamówienia jest prawdą, a każdy, kto go potrzebuje, czyta go sam.

04 / Web portal

Daj klientom i handlowcom portal z ich własnymi zamówieniami

Każde zamówienie ma już właściciela — daj mu login zamiast maila o statusie. Każdy klient widzi własne zamówienia, dokumenty i daty dostaw, i nic cudzego. Handlowcy widzą swoich klientów. Magazyn widzi kolejkę kompletacji bez cen. Telefony "gdzie jest moje zamówienie" po prostu przestają przychodzić.

  • Klienci widzą historię zamówień, status wysyłki, śledzenie i dokumenty wyłącznie swojego konta
  • Handlowcy widzą swoich klientów, otwarte oferty i uzgodnione ceny
  • Magazyn widzi, co kompletować dzisiaj, a nie ile klient zapłacił
  • W Twojej identyfikacji, na Twojej domenie, w językach, które klienci naprawdę czytają
05 / Control

Role, ślad audytowy i realizacja z wielu lokalizacji są w standardzie

Dostęp oparty na rolach

Sprzedaż, magazyn, finanse i klienci widzą po jednym wycinku zamówienia. Marże nie trafiają na listę kompletacji, dane klienta nie trafiają do współdzielonego linku.

Ślad audytowy przy każdej zmianie

Kto zmienił ilość, cenę albo datę wysyłki, kiedy i jaka wartość była wcześniej — na samym zamówieniu, a nie w zgłoszeniu do supportu.

Realizacja z wielu lokalizacji

Kieruj pozycje na magazyny, sprawdzaj, co każda lokalizacja ma wydać dzisiaj, i zachowaj jeden widok zamówienia na wszystkich zmianach.

06 / After launch

Co dzieje się po uruchomieniu Twojego OMS-a na miarę

30 minut, bez prezentacji

Pokaż nam jedno prawdziwe zamówienie — to najbardziej pokręcone. Powiemy wprost, czy AgentUI pasuje, i powiemy też, gdy nie pasuje.

Działający system zamówień w kilka dni

Nie makieta. Twoje statusy, Twoi klienci, Twoje kanały podłączone — coś, co zespół może wyklikać i podważyć.

Zmienia to Twój zespół, nie wykonawca

Kolejny status, pole czy raport to jedno zdanie zwykłym językiem, a nie zgłoszenie zmiany. Dzięki temu system zamówień przestaje wisieć na jednej osobie.

Opowiedz nam, jak naprawdę krążą Twoje zamówienia

30-minutowa rozmowa, podłączone kanały i działający system zamówień w kilka dni. Albo zacznij za darmo i zbuduj pierwszą wersję sam.