Devis, expéditions et reliquats dans un seul système

Un système de gestion des commandes sur mesure

Un système de gestion des commandes sur mesure part de la façon dont vos commandes circulent vraiment : devis personnalisés, expéditions partielles, reliquats, délais de fabrication à la commande, comptes B2B aux conditions négociées. AgentUI se connecte à vos canaux, à votre ERP et à vos bases de données, puis construit les écrans de commande par-dessus. L'IA construit. Une vraie personne reste avec vous jusqu'à ce que ça marche.

Une seule fiche par commande, du devis à la livraison, lisible par tous ceux qui en ont besoin.

Order pipeline
Live · all channels
Open orders
128
Value
$412K
Backordered
9
SO-4471Halden SupplyPartially shipped$18,240
SO-4473Pinecrest Mfg.Quoted$46,900
SO-4470Torvald GroupBackordered$9,380
SO-4468Marra FoodsFulfilled$2,110
SO-4465Alder & Co.Confirmed$5,640
01 / Order lifecycle

Construisez le cycle de vie de commande que vous suivez réellement

Du devis à la commande confirmée

Des devis avec tarifs par compte, révisés et versionnés, transformés en commande confirmée sans ressaisir la moindre ligne.

Expéditions partielles et reliquats

Une commande, plusieurs expéditions. Chaque ligne porte la quantité expédiée, le reste à livrer et une date prévue : le statut est juste, pas approximatif.

Délais de fabrication à la commande

Ce qui se fabrique au lieu de se prélever obtient des étapes de production et des dates promises, et le statut reflète où en est réellement le travail.

Vos statuts, vos champs

Ajoutez « En attente de bon à tirer » ou « Bloqué crédit » parce que c'est une vraie étape chez vous. Vous le décrivez en langage courant, l'outil change.

02 / Channels and data

Les commandes arrivent de tous les canaux et atterrissent dans un seul système

Boutique, places de marché et EDI

Les commandes de votre boutique, de vos places de marché et de vos partenaires EDI arrivent dans la même table, pas dans trois boîtes mail et un tableur partagé.

Votre ERP, votre SQL, vos données entrepôt

Lisez stocks, clients, tarifs et expéditions directement dans Postgres, MySQL, SQL Server ou votre ERP. Sans export CSV nocturne ni copier-coller.

Réécrit, pas ressaisi

Confirmations, bons d'expédition et changements de statut repartent vers le système de référence : la compta et l'entrepôt regardent la même commande.

Si le vrai problème, ce sont les stocks plutôt que le statut des commandes, l'inventaire est traité sur notre page créer une application d'inventaire.

03 / La réponse en trois messages

Personne ne devrait interroger trois collègues pour savoir où en est la commande 4471

Aujourd'hui, cette commande vit dans une ligne de tableur, un mail de confirmation, une note du commercial et le souvenir qu'un collègue garde de l'accord passé au téléphone. Quand le client appelle, répondre coûte trois messages et une supposition.

Les semaines ordinaires empirent les choses. La personne qui maîtrise le fichier est en congé, deux collègues modifient la même ligne, une quantité change sans trace de qui l'a changée ni pourquoi, et une expédition part avec un prix que personne n'a validé. Le responsable des opérations devient le moteur de recherche humain au lieu de piloter l'activité.

Un système de gestion des commandes sur mesure met fin à cela : une seule fiche de commande fait foi, et chacun la consulte lui-même.

04 / Web portal

Offrez aux clients et aux commerciaux un portail sur leurs propres commandes

Chaque commande a déjà un propriétaire : donnez-lui un accès plutôt qu'un mail de statut. Chaque compte voit ses commandes, ses documents et ses dates de livraison, et rien de ce qui appartient aux autres. Les commerciaux voient leurs comptes. L'entrepôt voit la file de préparation sans les prix. La plupart des appels « où en est ma commande » cessent tout simplement.

  • Les clients voient l'historique, le statut d'expédition, le suivi et les documents de leur compte uniquement
  • Les commerciaux voient leurs comptes, leurs devis en cours et les tarifs négociés
  • L'entrepôt voit ce qu'il faut préparer aujourd'hui, pas ce que le client a payé
  • À vos couleurs, sur votre domaine, dans les langues que vos clients lisent vraiment
05 / Control

Rôles, piste d'audit et préparation multi-sites sont livrés en standard

Accès par rôle

Ventes, entrepôt, finance et clients voient chacun une tranche de la commande. Les marges restent hors de la liste de préparation, les données client hors du lien partagé.

Une piste d'audit sur chaque modification

Qui a changé la quantité, le prix ou la date d'expédition, quand, et quelle était la valeur avant — sur la commande elle-même, pas dans un ticket.

Préparation multi-sites

Affectez les lignes par entrepôt, voyez ce que chaque site doit aujourd'hui et gardez une seule vue de la commande sur tous les sites et toutes les équipes.

06 / After launch

Ce qui se passe une fois votre OMS sur mesure en production

30 minutes, sans slides

Montrez-nous une vraie commande — la plus compliquée. Nous vous disons franchement si AgentUI convient, et nous le disons aussi quand ce n'est pas le cas.

Un système de commandes qui tourne en quelques jours

Pas une maquette. Vos statuts, vos clients, vos canaux connectés : quelque chose que votre équipe peut parcourir et contester.

C'est votre équipe qui le modifie, pas un prestataire

Le prochain statut, champ ou rapport est une phrase en langage courant, pas une demande de changement. C'est ainsi que le système cesse de dépendre d'une seule personne.

Dites-nous comment vos commandes circulent vraiment

Un appel de 30 minutes, vos canaux connectés, un système de commandes qui tourne en quelques jours. Ou commencez gratuitement et construisez la première version vous-même.