Orçamentos, entregas e pendências num só sistema

Um sistema de gestão de pedidos sob medida

Um sistema de gestão de pedidos sob medida parte do jeito como os seus pedidos realmente andam: orçamentos personalizados, envios parciais, pendências de estoque, prazos de produção sob encomenda e contas B2B com condições negociadas. A AgentUI conecta nos canais, no ERP e nos bancos de dados que você já usa e monta as telas de pedido em cima deles. A IA constrói. Uma pessoa de verdade fica com você até funcionar.

Um único registro por pedido, do orçamento à entrega, visível para quem precisa.

Order pipeline
Live · all channels
Open orders
128
Value
$412K
Backordered
9
SO-4471Halden SupplyPartially shipped$18,240
SO-4473Pinecrest Mfg.Quoted$46,900
SO-4470Torvald GroupBackordered$9,380
SO-4468Marra FoodsFulfilled$2,110
SO-4465Alder & Co.Confirmed$5,640
01 / Order lifecycle

Monte o ciclo de vida do pedido que você realmente usa

Do orçamento ao pedido confirmado

Orçamentos com preço por cliente, revisados e versionados, que viram pedido confirmado sem redigitar uma única linha.

Envios parciais e pendências

Um pedido, vários envios. Cada linha carrega quantidade enviada, quantidade pendente e data prevista, então o status é real e não aproximado.

Prazos de produção sob encomenda

O que é produzido em vez de separado ganha etapas de produção e datas prometidas, e o status do pedido mostra onde o trabalho realmente está.

Seus status, seus campos

Inclua "Aguardando aprovação de arte" ou "Bloqueado por crédito" porque essa é uma etapa real do seu negócio. Você descreve em linguagem comum e o sistema muda.

02 / Channels and data

Os pedidos chegam por todos os canais e caem num só sistema

Loja, marketplaces e EDI

Pedidos da sua loja, dos marketplaces e dos parceiros EDI caem na mesma tabela, em vez de três caixas de entrada e uma planilha compartilhada.

Seu ERP, seu SQL e os dados do estoque

Leia estoque, clientes, preços e envios direto do Postgres, MySQL, SQL Server ou do seu ERP. Sem CSV de madrugada e sem copiar e colar entre sistemas.

Grava de volta, sem redigitar

Confirmações, registros de envio e mudanças de status voltam para o sistema de registro, então financeiro e expedição olham o mesmo pedido.

Se o problema maior é o nível de estoque e não o status do pedido, o inventário está coberto na página de criar um app de inventário.

03 / A resposta em três mensagens

Ninguém deveria perguntar a três pessoas onde está o pedido 4471

Hoje esse pedido mora numa linha de planilha, num e-mail de confirmação, num recado do vendedor e na memória de alguém sobre o que o cliente combinou por telefone. Quando o cliente liga, responder custa três mensagens e um chute.

Em semanas normais piora. Quem domina a planilha está de férias, duas pessoas editam a mesma linha, uma quantidade muda sem registro de quem mudou nem por quê, e sai um envio com um preço que ninguém aprovou. O gestor de operações vira o serviço humano de consulta em vez de tocar a operação.

Um sistema de gestão de pedidos sob medida acaba com isso: transforma um único registro de pedido na verdade e deixa cada um consultar por conta própria.

04 / Web portal

Dê a clientes e vendedores um portal com os pedidos deles

Todo pedido já tem dono: dê um acesso em vez de um e-mail de status. Cada cliente vê os próprios pedidos, documentos e datas de entrega, e nada dos outros. Os vendedores veem as contas deles. A expedição vê a fila de separação sem os preços. As ligações de "cadê meu pedido?" simplesmente param de chegar.

  • Os clientes veem histórico, status de envio, rastreio e documentos apenas da própria conta
  • Os vendedores veem as próprias contas, os orçamentos abertos e os preços combinados
  • A expedição vê o que separar hoje, não quanto o cliente pagou
  • Com a sua marca, no seu domínio e nos idiomas que os seus clientes realmente leem
05 / Control

Papéis, trilha de auditoria e expedição multi-local já vêm de fábrica

Acesso por papel

Vendas, expedição, financeiro e clientes veem cada um uma fatia do pedido. Margem não aparece na lista de separação; dado de cliente não aparece em link compartilhado.

Trilha de auditoria em cada mudança

Quem mudou a quantidade, o preço ou a data de envio, quando mudou e qual era o valor antes — no próprio pedido, não num chamado de suporte.

Expedição multi-local

Direcione linhas por depósito, veja o que cada unidade deve hoje e mantenha uma única visão do pedido em todos os locais e turnos.

06 / After launch

O que acontece depois que o seu OMS sob medida entra no ar

30 minutos, sem apresentação

Mostre um pedido real, o mais bagunçado. A gente diz na lata se a AgentUI serve — e diz também quando não serve.

Um sistema de pedidos funcionando em dias

Não é protótipo. Seus status, seus clientes e seus canais conectados: algo que a equipe pode usar e questionar.

Quem muda é sua equipe, não um fornecedor

O próximo status, campo ou relatório é uma frase em linguagem comum, não um pedido de mudança. É assim que o sistema deixa de depender de uma pessoa só.

Conte como os seus pedidos realmente andam

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