Ein individuelles Auftragsmanagement-System
Ein individuelles Auftragsmanagement-System beginnt damit, wie Ihre Aufträge tatsächlich laufen: individuelle Angebote, Teillieferungen, Rückstände, Fertigungszeiten bei Auftragsfertigung, B2B-Kunden mit verhandelten Konditionen. AgentUI verbindet sich mit Ihren Kanälen, Ihrem ERP und Ihren Datenbanken und baut die Auftragsmasken darauf auf. Die KI baut. Ein echter Mensch bleibt dran, bis es läuft.
Ein Auftragsdatensatz vom Angebot bis zur Lieferung — für alle lesbar, die ihn brauchen.
Bilden Sie den Auftragslebenszyklus ab, den Sie wirklich fahren
Vom Angebot zum bestätigten Auftrag
Individuelle Angebote mit kundenspezifischen Preisen, versioniert und überarbeitbar, werden zum bestätigten Auftrag — ohne eine einzige Position neu zu tippen.
Teillieferungen und Rückstände
Ein Auftrag, mehrere Lieferungen. Jede Position führt gelieferte Menge, Restmenge und Wunschtermin mit. Der Status stimmt, statt ungefähr zu sein.
Fertigungszeiten bei Auftragsfertigung
Was gefertigt statt kommissioniert wird, bekommt Produktionsstufen und Zusagetermine — der Auftragsstatus zeigt, wo die Arbeit wirklich steht.
Ihre Status, Ihre Felder
Ergänzen Sie 'Wartet auf Druckfreigabe' oder 'Kreditsperre', weil das eine echte Stufe in Ihrem Geschäft ist. Sie beschreiben es in normaler Sprache, das System ändert sich.
Aufträge kommen aus allen Kanälen und landen in einem System
Shop, Marktplätze und EDI
Aufträge aus Ihrem Webshop, Ihren Marktplätzen und von EDI-Partnern laufen in dieselbe Tabelle statt in drei Postfächer und eine geteilte Tabelle.
Ihr ERP, Ihr SQL, Ihre Lagerdaten
Bestände, Kunden, Preise und Lieferungen direkt aus Postgres, MySQL, SQL Server oder Ihrem ERP lesen. Kein nächtlicher CSV-Job, kein Copy-Paste.
Zurückgeschrieben statt abgetippt
Bestätigungen, Lieferbelege und Statuswechsel gehen zurück ins führende System — Buchhaltung und Lager sehen denselben Auftrag.
Wenn eher die Bestände als der Auftragsstatus das Problem sind, deckt das unsere Seite Inventar-App bauen ab.
Niemand sollte drei Leute fragen müssen, wo Auftrag 4471 steht
Heute steckt dieser Auftrag in einer Tabellenzeile, einer Bestätigungsmail, einer Notiz des Außendiensts und in der Erinnerung von jemandem an das Telefonat mit dem Kunden. Ruft der Kunde an, kostet die Antwort drei Nachrichten und eine Schätzung.
In ganz normalen Wochen wird es schlimmer. Die Person, die die Tabelle kennt, ist im Urlaub, zwei Leute bearbeiten dieselbe Zeile, eine Menge ändert sich ohne Nachweis, wer sie geändert hat und warum, und eine Lieferung geht mit einem Preis raus, den niemand freigegeben hat. Der Ops-Manager wird zur menschlichen Auskunftsstelle, statt den Betrieb zu führen.
Ein individuelles Auftragsmanagement-System beendet das: Ein Auftragsdatensatz ist die Wahrheit — und jeder, der ihn braucht, liest ihn selbst.
Geben Sie Kunden und Vertrieb ein Portal auf ihre eigenen Aufträge
Jeder Auftrag hat bereits einen Eigentümer — geben Sie ihm einen Zugang statt einer Status-Mail. Jeder Kunde sieht seine eigenen Aufträge, Dokumente und Liefertermine und nichts von anderen. Der Vertrieb sieht seine Kunden. Das Lager sieht die Kommissionierliste ohne Preise. Die meisten 'Wo bleibt meine Lieferung'-Anrufe kommen einfach nicht mehr.
- Kunden sehen Auftragshistorie, Lieferstatus, Sendungsverfolgung und Dokumente ausschließlich zu ihrem Konto
- Der Vertrieb sieht seine Kunden, offenen Angebote und vereinbarten Preise
- Das Lager sieht, was heute zu kommissionieren ist, nicht was der Kunde gezahlt hat
- Im eigenen Branding, auf Ihrer Domain, in den Sprachen Ihrer Kunden
Rollen, Audit-Trail und Mehrlager-Abwicklung sind Standard
Rollenbasierter Zugriff
Vertrieb, Lager, Buchhaltung und Kunden sehen jeweils einen Ausschnitt des Auftrags. Margen tauchen nicht auf der Pickliste auf, Kundendaten nicht im geteilten Link.
Audit-Trail bei jeder Änderung
Wer Menge, Preis oder Liefertermin geändert hat, wann, und welcher Wert vorher stand — am Auftrag selbst, nicht in einem Support-Ticket.
Mehrlager-Abwicklung
Positionen nach Lager steuern, sehen, was jeder Standort heute schuldet, und über alle Standorte und Schichten eine Auftragsansicht behalten.
Was passiert, wenn Ihr individuelles OMS live ist
30 Minuten, ohne Folien
Zeigen Sie uns einen echten Auftrag — den kompliziertesten. Wir sagen offen, ob AgentUI passt, und auch, wenn es nicht passt.
Ein laufendes Auftragssystem in Tagen
Kein Mockup. Ihre Status, Ihre Kunden, Ihre Kanäle verbunden — etwas, das Ihr Team durchklicken und infrage stellen kann.
Ihr Team ändert es, kein Dienstleister
Der nächste Status, das nächste Feld, der nächste Report ist ein Satz in normaler Sprache, kein Change Request. So hängt das Auftragssystem nicht mehr an einer Person.
Erzählen Sie uns, wie Ihre Aufträge wirklich laufen
Ein 30-minütiges Gespräch, Ihre Kanäle verbunden, ein laufendes Auftragssystem in Tagen. Oder kostenlos starten und die erste Version selbst bauen.